Вопрос о том‚ обязана ли компания фиксировать в трудовой книжке сведения о прохождении сотрудником курсов повышения квалификации‚ часто вызывает сомнения. В ответе на него можно найти как разъяснения федеральных органов‚ так и практические рекомендации работодателей. Ниже приведён подробный разбор законодательства‚ официальных постановлений и практики ведения трудовой книжки.

Законодательная база

• Трудовой кодекс РФ (часть 3‚ ст. 127) устанавливает‚ что в трудовой книжке фиксируются сведения о приёме на работу‚ переводе‚ смене должности‚ увольнении‚ а также о повышении квалификации‚ если работнику присвоен более высокий разряд‚ класс‚ категория‚ классный чин или уровень.
• Правила ведения трудовой книжки (Постановление Минтруда РФ от 12 июня 2010 г. № 323) уточняют‚ что запись о повышении квалификации должна быть сделана работодателем‚ где работник проходил обучение‚ и должна содержать дату‚ номер и наименование документа‚ подтверждающего квалификацию.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости (ФСТУ) от 9 ноября 2023 г. № ПГ/23192‑6‑1

В письме ФСТУ разъясняется‚ что запись о повышении квалификации в трудовой книжке не является обязательной‚ если работнику не присвоен более высокий разряд‚ класс‚ категория‚ классный чин или уровень. Таким образом‚ если курс повышения квалификации не приводит к изменению статуса работника в рамках трудового законодательства‚ запись в книжке не требуется.

Однако‚ если обучение приводит к повышению квалификации в соответствии с нормативами‚ работодателю необходимо оформить запись. Это важно для подтверждения квалификации при дальнейшем трудоустройстве и при проверках со стороны государственных органов.

Практика работодателей

Многие компании придерживаются практики внесения записи о повышении квалификации в трудовой книжке‚ даже если это не требуется по закону. Это позволяет сотруднику иметь единый документ‚ подтверждающий все его профессиональные достижения‚ и упрощает процедуру перехода на новую работу.

Кому и как вносить запись?

• Кому – работодатель‚ где работник проходил обучение.
• Когда – сразу после получения подтверждающего документа (свидетельства‚ диплома‚ акта об окончании курса).
• Как – в раздел «Сведения о подготовке‚ повышении квалификации и переподготовке» трудовой книжки. Запись оформляется в соответствии с шаблоном‚ указанным в Правилах ведения трудовой книжки;

Пример записи

В разделе «Сведения о подготовке‚ повышении квалификации и переподготовке» можно оформить запись следующим образом:

Сведения о повышении квалификации:
 • Дата: 
 • Наименование курса: «Управление проектами (PMP)»
 • Номер документа: Акт об окончании курса № 12/2024
 • Основание внесения записи: Письмо ФСТУ № ПГ/23192‑6‑1 (обязательность при присвоении более высокого разряда)

Когда запись обязательна‚ а когда – нет

1. Обязательна‚ если:
   • Курс приводит к присвоению более высокого разряда‚ класса‚ категории‚ классного чина или уровня.
   • В трудовом договоре указано‚ что повышение квалификации должно фиксироваться в трудовой книжке.
2. Не обязательна‚ если:
   • Курс не меняет статус работника в соответствии с Трудовым кодексом.
   • Обучение проводится в рамках программы повышения квалификации‚ но без присвоения нового разряда.

Как правильно оформить запись

Для корректного оформления записи следуйте этим шагам:

1. Получите подтверждающий документ (свидетельство‚ диплом‚ акт об окончании).
2. Составьте акт о повышении квалификации‚ указав дату‚ название курса‚ номер документа и основания внесения записи.
3. Запишите сведения в раздел «Сведения о подготовке‚ повышении квалификации и переподготовке» трудовой книжки. Укажите:
   • Дата и время обучения.
   • Наименование курса и его продолжительность.
   • Номер и наименование подтверждающего документа;
   • Основание внесения записи (статья ТК РФ‚ ПГ/23192‑6‑1).
4. Сохраните копию подтверждающего документа в личном деле сотрудника.

Что делать‚ если запись не внесена?

Если работник обнаружил‚ что запись о повышении квалификации отсутствует в трудовой книжке‚ он может обратиться к работодателю с просьбой внести запись. В случае отказа работодатель обязан предоставить письменное объяснение. Если ситуация не решается‚ сотрудник может обратиться в инспекцию труда.

• Запись о повышении квалификации в трудовой книжке не является обязательной‚ если обучение не приводит к присвоению более высокого разряда‚ класса‚ категории‚ классного чина или уровня.
• Если обучение приводит к повышению статуса‚ запись обязательна и должна быть внесена работодателем.
• Для удобства и подтверждения квалификации рекомендуется вносить запись даже в случаях‚ когда она не обязательна.
• Всегда храните копию подтверждающего документа в личном деле сотрудника.
• При возникновении разногласий с работодателем обращайтесь в инспекцию труда.

Таким образом‚ решение о внесении записи о повышении квалификации в трудовую книжку зависит от конкретных обстоятельств: от того‚ меняется ли статус работника в соответствии с Трудовым кодексом‚ и от требований работодателя. В любом случае‚ наличие такой записи в трудовой книжке облегчает дальнейшую карьеру сотрудника и повышает его рыночную ценность.