Один из самых частых вопросов, которые задают как работодатели, так и сами работники: обязательно ли внесение записи в трудовую книжку, если трудоустройство осуществлялось по срочному трудовому договору? Ответ однозначен: да, запись нужна, но с важными нюансами. Давайте разберем все детально.

Общее правило: запись обязательна

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Правилам ведения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ № 225), работник, принятый на работу по срочному трудовому договору на срок более пяти дней, подлежит обязательному зачислению в трудовую книжку. Это правило действует, если эта работа является для работника основной.

Ключевой критерий: если срочный договор заключен для выполнения работы, которая является для сотрудника основной (а не является совместительством), работодатель обязан оформить запись в трудовой книжке. Запись ведется по общим правилам, без какого-либо специального обозначения о срочности в самой записи о приеме.

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Процедура заполнения ничем не отличается от оформления по бессрочному договору, за исключением двух моментов.

Запись при приеме на работу (п. 2, 3 Правил)

В разделе «Сведения о работе» вносят запись в следующем порядке:

• Дата приема на работу (дата заключения договора).
• Наименование организации-работодателя (полное официальное наименование).
• Основание для приема: «Трудовой договор от [число, месяц, год] № [номер] на срок до [дата окончания]».
• Занимаемая должность (профессия, специальность) с указанием структурного подразделения, если оно есть.

Образец записи о приеме по срочному договору:

«
ООО «Ромашка»
Трудовой договор от № 45-с на срок до
Инженер отдела разработки»

Запись при увольнении (п. 4, 5 Правил)

При окончании срока действия срочного договора (или досрочном расторжении) вносится запись об увольнении. Здесь обязательно нужно:

• Указать дату увольнения (последний рабочий день).
• Указать основание увольнения с точной ссылкой на пункт части первой статьи 77 ТК РФ (например, «п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
• В тексте основания указать причину, связанную со срочным договором: «Истечение срока трудового договора» или «Расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)» и т.д.

Образец записи об увольнении по истечении срока:

«
Уволен по истечении срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»

Особый случай: повторное трудоустройство по срочному договору

Возникает вопрос: что делать, если с работником, уже имеющим запись об увольнении по истечении срока, снова заключается срочный договор (например, на новый проект)?

Минтруд России в письме от № 14-6/ООГ-1860 дал важное разъяснение. В этом случае запись о новом приеме делается на новую строку в той же трудовой книжке. При этом:

• Указывается новое наименование организации (если оно изменилось).
• Указывается дата нового приема и новый срок действия договора.
• Запись об увольнении по первому договору остается без изменений;

Важно: если работник увольнялся, а затем через короткий промежуток времени снова принимается на работу в ту же организацию, в записи об увольнении не нужно делать никаких примечаний о последующем трудоустройстве. Вся информация отражается последовательными новыми записями.

Когда запись НЕ требуется?

Запись в трудовую книжку не ведется, если срочный трудовой договор заключен с лицом:

• Совместителем (т.е. если эта работа для него не является основной). В этом случае оформляется запись в книжке по месту основной работы.
• Для выполнения сезонных работ или работы временного характера на срок менее пяти дней (если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами).

Краткий итог в виде списка

1. Обязательно делайте запись, если срочный договор — это основная работа на срок > 5 дней.
2. Запись о приеме не содержит пометок «срочный» или «временный». Указание срока договора — это часть основания для приема.
3. Запись об увольнении обязательно содержит ссылку на пункт ст. 77 ТК РФ и причину «истечение срока договора».
4. При повторном трудоустройстве по срочному договору, новая запись на новой строке.
5. Не ведите запись для совместителей и на работы менее 5 дней (если нет исключений).

Таким образом, оформление срочного трудового договора не освобождает работодателя от обязанности вести трудовую книжку сотрудника. Процедура заполнения стандартна, но требует внимания к точному указанию срока договора в основании приема и корректному оформлению увольнения с ссылкой на конкретную норму Трудового кодекса. Соблюдение этих правил защищает и интересы работника, и работодателя от возможных споров в будущем.

Примечание: Материал подготовлен на основе анализа актуального законодательства и официальных разъяснений на 2026 год. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом.