Вопрос ведения трудовых книжек для сотрудников, нанятых на ограниченный срок, остается одним из самых обсуждаемых в кадровом делопроизводстве․ Многие работодатели ошибочно полагают, что раз договор временный, то и фиксировать его в документе о стаже не нужно․ Однако законодательство РФ четко регламентирует этот процесс․
Главный вывод: Запись в трудовую книжку при приеме на работу по срочному трудовому договору делается обязательно, если для работника это место является основным․ Срок действия договора (бессрочный или срочный) не влияет на обязанность работодателя внести запись о приеме и увольнении․
Обязательность записи: что говорят правила
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Правилам ведения трудовых книжек, запись вносится в любом случае, если работник принят на срок более 5 дней и эта работа является для него основной․ Срочный характер договора не является исключением из общих правил․
Ключевые принципы, которые необходимо помнить:
- Равенство прав: Временные сотрудники («срочники») имеют те же права на фиксацию стажа, что и постоянные работники․
- Отсутствие особых отметок о сроке: При внесении записи о приеме на работу указывать, что договор является срочным, не нужно․ Формулировка должна быть стандартной, как для бессрочного договора․
- Основание для записи: Запись вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя․
Как отмечают эксперты и нормативные акты (включая разъяснения Минтруда), в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии в структурное подразделение с указанием должности и квалификации․ Упоминание о том, что договор заключен на определенный срок, в этой части не требуется, так как в процессе работы сроки могут измениться по соглашению сторон или договор может стать бессрочным․
Как правильно сформулировать запись при приеме
При заполнении раздела «Сведения о работе» необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- В графе 1 указывается порядковый номер записи․
- В графе 2 ставится дата приема на работу (дата начала действия срочного договора)․
- В графе 3 пишется текст: «Принят в [название отдела] на должность [название должности]»․ Важно: фраза «принят на срок․․․» или «по срочному договору» здесь не используется․
- В графе 4 указываются дата и номер приказа о приеме на работу․
Таким образом, визуально запись о приеме «срочника» ничем не отличается от записи о приеме постоянного сотрудника․
Нюансы увольнения и окончания срока договора
Ситуация меняется, когда приходит время расставания с работником․ Именно при увольнении факт срочности договора становится критически важным для правильной формулировки․
Если трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока, в трудовую книжку вносится соответствующая запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ․
Пример формулировки при увольнении:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении․ Если же срочный договор расторгается раньше времени (например, по собственному желанию или соглашению сторон), то запись делается по соответствующим основаниям (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 или п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ), и ссылка на истечение срока не используется․
Особые случаи: совместительство и повторный найм
Работа по совместительству
Если сотрудник работает у вас по совместительству, запись в его трудовую книжку вносится только по его желанию․ Он должен предоставить письменное заявление и документ, подтверждающий работу по совместительству (например, копию приказа или справку)․ Правило «срочности» здесь действует так же: при приеме срок не указываем, при увольнении по истечении срока — указываем причину․
Повторное заключение срочного договора
Часто возникает вопрос: что делать, если с работником снова заключают срочный договор сразу после увольнения или спустя короткое время?
Минтруд России в своих разъяснениях (в т․ч․ в письмах 2024 года) подтверждает: каждая новая сделка фиксируется отдельно․
- Сначала вносится запись об увольнении (с указанием причины окончания первого договора)․
- Затем, новой строкой, вносится запись о приеме на работу по новому договору․
Даже если работник работал у вас вчера, а сегодня подписал новый срочный договор, процедура документирования должна быть полной: увольнение -> прием․
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
В 2026 году большинство работодателей ведут учет в электронном виде․ Принципы заполнения ЭТК полностью соответствуют бумажным:
- При приеме код причины «ПРИЕМ» используется без указания срочности в описании мероприятия․
- При увольнении по истечении срока выбирается соответствующее основание из справочника (ссылка на п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
Резюме для работодателя
Игнорирование необходимости внесения записи в трудовую книжку сотрудника, работающего по срочному договору, является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ․
Краткий чек-лист:
- Работа основная? -> Запись обязательна․
- Договор срочный? -> Запись обязательна․
- Нужно ли писать «срочный» при приеме? -> Нет․
- Нужно ли писать причину при увольнении (истечение срока)? -> Да, обязательно․
Соблюдение этих правил гарантирует работнику правильный подсчет стажа для пенсии и социальных выплат, а работодателю — отсутствие проблем с трудовой инспекцией․