В 2026 году переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) стал обязательным для работодателей. Это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности сотрудников. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое электронная трудовая книжка, как перейти на нее, какие документы необходимы и как правильно заполнять электронный бланк.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных и доступна как работодателю, так и работнику через портал Госуслуг или специализированные сервисы.

Преимущества ЭТК:

• Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
• Безопасность: Защита от потери, повреждения или подделки.
• Экологичность: Отсутствие бумажного носителя, что способствует сохранению окружающей среды.
• Простота: Упрощенный процесс ведения и учета.
• Доступность: Возможность получения выписки из трудовой книжки онлайн.

Переход на электронную трудовую книжку: как это происходит?

Переход на ЭТК начался в 2020 году и продолжается. Работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде.

Основные этапы перехода:

Оформление заявления: Работодатель и работник подписывают заявление о переходе на ЭТК.
Регистрация в системе: Работодатель регистрируется в системе ведения ЭТК.
Заполнение электронного бланка: Работодатель заполняет электронный бланк трудовой книжки и вносит сведения о сотруднике.
Подписание электронного документа: Работодатель и работник подписывают электронный документ.

Какие документы нужны для перехода на ЭТК?

Для перехода на электронную трудовую книжку необходимо:

• Заявление о переходе на электронную трудовую книжку: Форма заявления утверждена государством.
• Копия паспорта работника.
• Копия трудовой книжки (если есть).

Как заполнить электронный бланк трудовой книжки?

Заполнение электронного бланка трудовой книжки осуществляется работодателем. В электронном бланке необходимо указать следующие сведения:

• Сведения о работодателе: Наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес.
• Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес.
• Сведения о приеме на работу: Дата приема на работу, должность, тарифная ставка.
• Сведения о периодах работы: Дата начала и окончания работы, основание для увольнения.
• Прочие сведения: Информация о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях.

Образец заполнения электронного бланка трудовой книжки:

Где скачать бланк заявления о переходе на ЭТК?

Бланк заявления о переходе на электронную трудовую книжку можно скачать с сайта Госуслуг или с сайта Федеральной налоговой службы.

[Ссылка на бланк заявления](https://www.nalog.gov.ru/documents/form-1/11338)

Что делать, если утеряна бумажная трудовая книжка?

Если у вас утеряна бумажная трудовая книжка, необходимо обратиться к работодателю с заявлением о ее восстановлении. Работодатель обязан восстановить трудовую книжку на основании данных, содержащихся в других документах, подтверждающих вашу трудовую деятельность.

Важные ссылки и ресурсы:

• Госуслуги: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• Федеральная налоговая служба: [https://www.nalog.gov.ru/](https://www.nalog.gov.ru/)
• Кадровое дело: [https://www.kardelo.ru/](https://www.kardelo.ru/)

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии цифровизации в России. Электронная трудовая книжка – это удобный, безопасный и экологичный способ ведения учета трудовой деятельности сотрудников. В 2026 году все работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. Не откладывайте переход на ЭТК, чтобы быть в курсе всех изменений в законодательстве и избежать штрафов.

Важно помнить:

• Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку для всех сотрудников.
• Работник имеет право ознакомиться с информацией, содержащейся в электронной трудовой книжке.
• Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.

—
Примечание: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов необходимо обратиться к специалистам в области трудового права.