Дата публикации: , 17:58

В Украине до 10 июня 2026 года необходимо оцифровать все бумажные трудовые книжки. После этой даты учёт трудового стажа полностью перейдёт в электронный формат, а бумажные документы потеряют обязательный статус. Если у вас нет трудовой книжки или вы не уверены в её наличии, эта статья поможет понять, какие риски это несёт и как правильно действовать.

Почему отсутствие трудовой книжки может стать проблемой

Размер пенсии, больничных выплат и других социальных пособий в значительной степени зависит от подтверждённого стажа работы. Если у работника нет официального документа, фиксирующего периоды занятости, он рискует потерять:

• Страховой стаж, необходимый для назначения пенсии;
• Права на определённые выплаты;
• Возможность подтверждения трудового опыта при переходе в новую сферу занятости.

В результате многие пенсионеры сталкиваются с ситуацией, когда их пенсионные выплаты уменьшаются или вовсе отменяются из‑за недостатка подтверждённого стажа.

Кто обязан оцифровать трудовые книжки

Оцифровка обязательна для всех владельцев трудовых книжек, оформленных до 1 января 2004 года. Это включает:

1. Пensioners, у которых нет электронного аналога;
2. Работников, ушедших на пенсию, но всё ещё имеющих бумажный документ;
3. Все граждане, которые до 10 июня 2026 года не перевели свои данные в электронный реестр.

Для выполнения этой процедуры необходимо обратиться в соответствующие органы (например, в отдел Пенсионного фонда или в отделение ПФР) и предоставить оригиналы документов.

Как оцифровать трудовое место и где это сделать

Процесс оцифровки включает несколько простых шагов:

• Соберите необходимые документы: оригинал трудовой книжки, паспорт, СНИЛС;
• Обратитесь в Пенсионный фонд: в офисе или онлайн через официальный портал;
• Заполните форму ввода данных: укажите сведения о местах работы, датах и должностях;
• Получите электронный код: после подтверждения ваши данные будут внесены в Реестр застрахованных лиц.

Более подробную информацию и инструкцию по заполнению формы можно найти на официальном сайте zoda.gov.ua.

Что происходит с бумажной книжкой после 10 июня 2026 года

С 10 июня 2026 года бумажные трудовые книжки теряют обязательный статус. Они продолжают существовать как исторический документ, но для расчёта пенсии и иных выплат учитывается только электронный стаж. Поэтому:

• Если у вас осталась бумажная книжка, её данные должны быть внесены в электронный реестр;
• После завершения процесса бумажный документ можно хранить как архивный, но он не будет использоваться для расчётов.

Можно ли потерять стаж?

Нет, цифровой стаж не может «обнулить» реальные годы работы. Однако если ваши трудовые данные не будут внесены в электронный реестр до установленного срока, они фактически перестанут учитываться при расчёте пенсионного возраста. Поэтому важно не пропустить дедлайн.

Что делать, если у вас нет трудовой книжки вовсе

Если у вас никогда не была оформлена трудовая книжка (например, вы работали в организациях, где использовали только трудовой договор), вы всё равно можете подтвердить свой стаж следующими способами:

1. Получить выписку из личного кабинета Пенсионного фонда;
2. Предоставить копии трудового договора, приказы о приёме на работу, справки от работодателя;
3. Обратиться в отдел кадрового учёта или в Пенсионный фонд с запросом о восстановлении данных.

Эти документы помогут сформировать электронный профиль и гарантировать, что ваш стаж будет учтён при расчёте пенсии.

Отсутствие трудовой книжки или её неоформление вовсе не освобождает от обязанности оцифровать свой стаж до 10 июня 2026 года. Без этого:

• Вы рискуете потерять страховой стаж и, как следствие, часть пенсионных выплат;
• Ваши выплаты по больничному листку, пособиям и другим социальным выплатам могут быть уменьшены;
• В случае проверки ваш стаж может быть признан недоказанным.

Поэтому рекомендуется как можно скорее собрать необходимые документы и выполнить процедуру оцифровки. Это позволит защитить ваши социальные права и избежать неприятных сюрпризов в будущем.

Автор: редакция «Социальные новости». Для вопросов, связанных с оцифровкой трудовых книжек, обращайтесь в местный отдел Пенсионного фонда.