Цифровизация процессов в сфере труда затронула и трудовые книжки. С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), однако вопрос о возможности одновременного существования бумажной и электронной книжек остается актуальным для многих работников.

Общая информация о трудовых книжках

Трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. Она содержит информацию о периодах работы, должностях, причинах увольнения и других важных сведениях. В настоящее время существует два основных типа трудовых книжек: бумажные и электронные.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной. Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику через портал Госуслуг или мобильное приложение.

Преимущества ЭТК

• Удобство доступа к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
• Отсутствие риска потери или повреждения документа.
• Автоматизация процессов ведения и учета.
• Возможность самостоятельной проверки данных.

Бумажная трудовая книжка

Несмотря на переход на ЭТК, бумажные трудовые книжки все еще могут использоваться в определенных случаях. Важно понимать, что с 2023 года оформление бумажных трудовых книжек производится на новых бланках.

Могут ли быть две трудовые книжки одновременно?

Да, в некоторых ситуациях работник может иметь одновременно и бумажную, и электронную трудовую книжку. Это возможно, если работник не подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки.

Важно! По умолчанию, при приеме на работу, работодатель оформляет и бумажную, и электронную трудовые книжки. Работник имеет право отказаться от бумажной книжки, подав соответствующее заявление работодателю.

Как проверить данные в ЭТК?

Вы можете проверить сведения, внесенные в вашу электронную трудовую книжку, на портале Госуслуг или в мобильном приложении СФР. Это позволяет убедиться в правильности и полноте информации о вашей трудовой деятельности.

Что делать, если у вас есть обе трудовые книжки?

Если у вас есть и бумажная, и электронная трудовые книжки, важно следить за тем, чтобы данные в обеих книгах совпадали. В случае расхождений необходимо обратиться к работодателю для внесения корректировок.

Цифровизация трудовых отношений – это неизбежный процесс. Электронная трудовая книжка предоставляет множество преимуществ, но бумажная трудовая книжка все еще может быть актуальна в некоторых ситуациях. Важно знать свои права и обязанности, чтобы обеспечить сохранность и актуальность информации о своей трудовой деятельности.

Самое главное помнить: Вы имеете право отказаться от бумажной трудовой книжки, если хотите вести учет своей трудовой деятельности только в электронном виде. Регулярно проверяйте данные в ЭТК, чтобы избежать ошибок и недоразумений.