Вопрос о том, можно ли иметь и работать по двум трудовым книжкам одновременно, возникает у многих граждан. Чаще всего это связано с желанием официально трудоустроиться на двух работах как по основному месту работы, либо с попыткой скрыть от одного работодателя факт работы у другого. Вокруг этой темы ходит много мифов, а информация в интернете порой противоречива. В этой статье мы подробно разберем правовые аспекты, последствия и скрытые нюансы данного вопроса.
Что говорит законодательство: разрешено или запрещено?
Если обратиться к нормативной базе, то ситуация выглядит двояко. С одной стороны, прямого категоричного запрета на физическое наличие у гражданина двух или более бланков трудовой книжки в законе нет. Трудовое законодательство не содержит статей, которые бы предусматривали штраф или уголовное наказание исключительно за факт владения двумя документами.
Однако, согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225), работник должен иметь только одну трудовую книжку, которая является основным документом о его трудовой деятельности и стаже. Бланк трудовой книжки хранится по основному месту работы.
Как появляются вторые трудовые книжки?
Обычно это происходит по следующему сценарию: работник теряет трудовую книжку, пишет заявление об утере новому работодателю, и ему оформляют дубликат. Позже оригинал находится, и у человека на руках оказывается два документа. Некоторые граждане намеренно заявляют об утере, чтобы скрыть нежелательную запись с прошлого места работы или чтобы устроиться на вторую работу как на основную.
Одновременная работа по двум трудовым книжкам
Хотя само по себе наличие двух бланков не является преступлением, пользоваться обеими книжками в один период времени — незаконно. Одновременное ведение двух трудовых книжек одному работнику законом не предусмотрено.
Если гражданин предъявляет двум разным работодателям две разные трудовые книжки как основные, он нарушает:
- Трудовое законодательство: у работника может быть только одно основное место работы. Для работы по совместительству предоставление трудовой книжки не требуется (достаточно копии или выписки).
- Налоговое законодательство: двойное получение стандартных налоговых вычетов (например, на детей) по двум основным местам работы является нарушением.
Ответственность и правовые последствия
Многие задаются вопросом: предусмотрена ли ответственность за наличие второй трудовой книжки? Как уже было сказано, за сам факт владения двумя бланками ответственности нет. Но вот за предоставление поддельных сведений работодателю последствия могут быть серьезными:
- Увольнение за предоставление подложных документов. Согласно ч. 1 ст. 81 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем, если работник представил подложные документы при заключении договора. Сокрытие основного места работы путем предъявления второй трудовой книжки квалифицируется именно так.
- Налоговые доначисления. Если работник получал налоговые вычеты на обоих местах работы, ФНС при камеральной проверке обязательно выявит излишне выплаченные суммы. Работнику придется вернуть эти средства в бюджет.
- Уголовная ответственность (в крайних случаях). Если использование двух документов было направлено на хищение, мошенничество или получение льгот, субсидий обманным путем, это может повлечь уголовное преследование по статьям о мошенничестве или подделке документов.
Как это влияет на пенсию и страховой стаж?
Один из главных страхов работников — потеря стажа. По мнению Пенсионного фонда РФ (СФР), можно иметь две трудовые книжки, но ведомство предупреждает о важном правиле: при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один из них по выбору застрахованного лица.
Это означает, что «сложить» стаж от двух одновременных работ по двум разным трудовым книжкам для увеличения пенсии не получится.
Пенсионные баллы и взносы
Взносы, уплаченные каждым работодателем, будут отражаться на индивидуальном лицевом счете гражданина и учитываются при оценке пенсионных прав. Однако существует установленное ограничение: суммарно в год можно получить не более 10 пенсионных баллов. Таким образом, двойная официальная занятость не приведет к удвоению баллов.
Кроме того, для тех граждан, которые начали работать с бумажной трудовой книжкой и не перешли на электронную (ЕФС-1), по-прежнему работает жесткое правило: без предъявления трудовой книжки пенсию не оформляют. Если к моменту выхода на пенсию у вас на руках окажется две книжки с пересекающимися периодами, пенсионные органы потребуют написать заявление о выборе одного из периодов, а второй период учтен не будет.
Что делать, если вторая трудовая книжка уже есть?
Если вы нашли утерянную трудовую книжку после оформления дубликата, не стоит использовать оба документа одновременно. Правильным и законным решением будет:
- Хранить найденную старую книжку дома в качестве архива.
- Продолжить ведение текущей (дубликата) у работодателя.
- При увольнении или переходе на новое место работы предъявлять только один документ.
Если вы хотите работать на двух работах официально, законный путь один — работа по совместительству. В этом случае на второй работе вам не нужно предъявлять оригинал трудовой книжки, достаточно предоставить справку или копию с основного места работы, и работодатель оформит вас по правилам ТК РФ без нарушения закона.