Вопрос о том, можно ли считать работу «официальной», если трудовой договор заключён, а трудовая книжка не ведётся, возникает у многих работников и работодателей. Ниже подробно рассмотрим, что говорит Трудовой кодекс РФ, какие исключения предусмотрены законом и как подтвердить свой трудовой стаж в отсутствие бумажной книжки.

Что говорит Трудовой кодекс о документах при приёме на работу?

Согласно статье 65 ТК РФ, при заключении трудового договора работник обязан предъявить работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ).

Исключение сделано только для случаев, когда трудовой договор заключается впервые (первый job). В этом случае трудовая книжка может отсутствовать, а сведения о трудовой деятельности предоставляются позже.

Когда допускается отсутствие трудовой книжки?

1. Первое трудоустройство. Если вы никогда ранее не работали по трудовому договору, работодатель обязан завести трудовую книжку и внести первую запись о приёме на работу.
2. Электронная трудовая книжка (ЭТК). С 2021 года в России функционирует система электронных трудовых книжек. Работник может предоставить работодателю сведения из ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через ПФР. В этом случае бумажная книжка не требуется.
3. Работа по совместительству. При приёме на работу по совместительству трудовая книжка ведётся по основному месту работы; на втором месте работы запись делается только по желанию работника (ст. 282 ТК РФ). Отсутствие записи в книжке не делает трудовые отношения неофициальными.
4. Временные и сезонныеContracts. Для некоторых категорий работ (например, сезонные работы в сельском хозяйстве) допускается оформление по гражданско‑правовому договору, но если оформлен именно трудовой договор, то книжка всё равно должна быть заведена (или использована ЭТК).

Если ни одно из перечисленных условий не выполняется, отсутствие трудовой книжки при оформлении трудового договора считается нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как подтвердить свой трудовой стаж без бумажной книжки?

Даже если трудовая книжка не ведётся, подтвердить стаж и право на социальные гарантии можно следующими способами:

• Выписка из электронной трудовой книжки. Доступна в личном кабинете на портале «Госуслуги» или в ПФР по СНИЛС.
• Справка от работодателя. По запросу работника организация обязана выдать справку о периодах работы, занимаемой должности и размере заработной платы (ст. 62 ТК РФ).
• Платёжные документы. Выписки из банка, платежные ведомости, налоговые уведомления (2‑НДФЛ) подтверждают факт выплаты заработной платы и, следовательно, существование трудовых отношений.
• Договор и приказы о приёме/увольнении. Сам трудовой договор, а также приказы о приёме, переводе и увольнении имеют юридическую силу и могут служить доказательством трудовой деятельности.

Важно: для начисления пенсии в Пенсионном фонде достаточно данных о перечисленных страховых взносах по СНИЛС. Если работодатель регулярно делает отчисления, стаж учитывается независимо от наличия записи в бумажной книжке.

Последствия работы без трудовой книжки (когда это нарушение)

Если работодатель оформил трудовой договор, но не завел трудовую книжку и не предоставил электронные сведения, а работник не является впервые трудоустроенным, то:

• Работник может быть лишён возможности подтвердить стаж для получения пенсии, пособий по безработице, больничных и других социальных выплат.
• Работодатель подвергается штрафу от 30 000 до 50 000 рублей (для должностных лиц) или от 50 000 до 100 000 рублей (для организаций) по ст. 5.27 КоАП РФ.
• В случае спора в суде работник имеет право требовать восстановления нарушенных прав, включая выплату заработной платы, компенсацию за вынужденный прогул и восстановление трудовой книжки.

Тем не менее, сам факт существования трудового договора делает отношения «официальными» с точки зрения трудового права: работник имеет право на оплату труда, отпуск, больничный, защиту от незаконного увольнения и т.д. Отсутствие записи в книжке лишь усложняет документальное подтверждение этих прав.

Практические рекомендации для работника

1. При приёме на работу требуйте оформления трудового договора в письменной форме и получения его копии.
2. Уточните, будет ли заведена бумажная трудовая книжка или будут использоваться электронные сведения (ЭТК). Если работник впервые устраивается, потребуйте завести книжку в течение пяти рабочих дней.
3. Сохраняйте все подтверждающие документы: копию договора, приказы, выплаты (ведомости, выписки из банка), справки от работодателя, выписку из ЭТК.
4. При отказе работодателя завести книжку (кроме случая первого трудоустройства) направляйте письменную претензию с ссылкой на ст. 65 ТК РФ и, при необходимости, обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки может быть полностью законной в следующих ситуациях:

• Это первое трудоустройство работника.
• Используется электронная трудовая книжка.
• Работа по совместительству (запись делается по основному месту работы).
• Работник предоставил иные подтверждающие сведения о трудовой деятельности, а работодатель делает обязательные страховые взносы.

Во всех остальных случаях отсутствие записи в трудовой книжке при оформленном трудовом договоре являеться нарушением трудового законодательства и может привести к штрафам для работодателя и сложностям с подтверждением стажа для работника.

Таким образом, если вы работаете по трудовому договору и получаете заработную плату с отчислениями в ПФР, ваши трудовые отношения считаются официальными. Отсутствие бумажной книжки не делает их «неофициальными», но для полной защиты своих прав рекомендуется убедиться, что либо заведена бумажная книжка, либо используются электронные сведения, а все документы о работе хранятся у вас в надёжном месте.