В современном мире труда вопрос легальности трудоустройства стоит особенно остро. Многие соискатели сталкиваются с выбором: согласиться на зарплату «в конверте» или найти место, где можно работать по трудовой книжке официально. В этой статье мы подробно разберем, что означает официальное трудоустройство, как оно правильно пишется, какие дает преимущества и на что стоит обратить внимание при заключении трудового договора.
Как правильно писать: «официально» или «оффициально»?
Прежде чем перейти к юридическим тонкостям, стоит прояснить частый лингвистический вопрос. Многие сомневаются в написании слова. Итак, как пишется правильно: официально или оффициально?
Содержание орфографических словарей говорит нам о том, что официально — это единственная правильная вариация. В этом слове пишется одна буква «ф», несмотря на то, что корень восходит к слову «офицер» (где «ф» удваивается из-за латинского корня).
Значение слова официально: наречие к прилагательному «официальный». Это означает действие по установленной форме, торжественно, публично, бесстрастно, церемонно, с соблюдением всех формальностей, парадно или формально. Как отмечают словари русских синонимов, это нечто, исходящее от правительственных органов или от должностных лиц. Пример из литературы: «Чубуков: Голубушка, но что же вы это так официально? Во фраке, в перчатках и прочее» (А.П. Чехов, «Предложение»). Или из современной речи: «На людях я поздоровался со Светланой сдержанно, почти официально», «Почему ты сегодня так одет и так выглядишь официально?».
Таким образом, устраиваться на работу официально — значит делать это по всем правилам и формальностям, установленным Трудовым кодексом.
Что значит работать по трудовой книжке?
Официальное трудоустройство — это оформление отношений между работником и работодателем в строгом соответствии с законодательством. Это означает:
- Внесение записи о приеме на работу в бумажную трудовую книжку или формирование электронной записи в реестре Пенсионного фонда (с 2021 года бумажные книжки не заводятся впервые устроившимся работникам, но старые продолжают действовать).
- Регулярные отчисления работодателем страховых взносов (НДФЛ, пенсионные, медицинские и социальные взносы).
- Соблюдение норм рабочего времени, предоставление отпусков и больничных.
Преимущества официального трудоустройства
Решение работать легально дает сотруднику целый ряд неоспоримых плюсов:
Финансовые и социальные гарантии
- Полноценная оплата больничных листов. При неофициальной работе болезнь — это потеря денег. Официально трудоустроенный сотрудник получает пособие по временной нетрудоспособности.
- Оплачиваемый ежегодный отпуск. Минимум 28 календарных дней в год с сохранением среднего заработка.
- Декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком. Без официального стажа и отчислений получить эти суммы от государства невозможно.
- Гарантия получения заработной платы. Трудовой договор обязывает работодателя платить вовремя и в полном объеме. При задержках можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Будущее и кредитная история
Кредиты и ипотека. Банки требуют подтверждение дохода по форме 2-НДФЛ. Серая зарплата не позволит взять крупный кредит на выгодных условиях.
Будущая пенсия. Страховые взносы, которые работодатель платит «на белую» зарплату, формируют пенсионный капитал. Без них можно остаться без страховой пенсии в старости.
Стаж работы. Записи в трудовой книжке подтверждают непрерывный профессиональный путь, что важно для карьерного роста и подтверждения квалификации.
Защита от произвола работодателя
Если компания решит уволить сотрудника, при официальном оформлении она обязана:
- Предупредить заранее (обычно за 2 недели или месяц).
- Выплатить выходное пособие при сокращении штата.
- Соблюсти иные гарантии, предусмотренные ТК РФ.
При неофициальном увольнении человек может быть просто выставлен за дверь без денег и объяснений.
Недостатки и риски неофициальной работы
Некоторые работодатели предлагают «серую» зарплату, мотивируя это тем, что «на руки» сумма будет больше за счет неуплаты налогов. Однако это иллюзия выгоды, которая несет огромные риски:
- Отсутствие любых социальных гарантий (больничный, отпуск за свой счет).
- Невозможность доказать факт трудовых отношений при травме на производстве.
- Черная дыра в пенсионном стаже.
- Угроза увольнения в любой момент без компенсации.
- Проблемы с визами, кредитами и подтверждением дохода.
Как проверить, официально ли вы устроены?
Чтобы быть уверенным в своем статусе, необходимо:
- Проверить трудовой договор. Вы должны получить на руки свой экземпляр, подписанный обеими сторонами.
- Убедиться в записи в трудовой книжке. Работодатель обязан внести запись в течение 5 дней с момента начала работы.
- Заказать выписку из Социального фонда России (СФР). В личном кабинете на портале Госуслуг можно увидеть, делает ли работодатель отчисления на вашу пенсию и медицинское страхование.
Выбор места работы — это серьезный шаг. И хотя неофициальное трудоустройство может казаться привлекательным из-за якобы более высокой «чистой» зарплаты, в долгосрочной перспективе это всегда проигрышный вариант.
Работать по трудовой книжке официально (именно так, с одной буквой «ф»!) — значит защищать себя, свое здоровье, свое будущее и будущее своей семьи. Соблюдение всех формальностей и установленных форм дает ту самую стабильность, которая так необходима в нашей непредсказуемой жизни.