Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую историю работника. При работе за рубежом, при иммиграции, поступлении в учебные заведения или при обращении в государственные органы часто требуется официальный перевод этого документа. Ниже приведён подробный пошаговый план, а также готовый шаблон перевода, который можно использовать как основу для создания собственного документа.
Что такое трудовая книжка и зачем её переводить?
- Трудовая книжка содержит сведения о местах работы, должностях, сроках трудоустройства, отпусках, больничных листах и других важных событиях.
- Перевод необходим:
- Для трудоустройства за границей.
- При иммиграционных процедурах (Канада, Австралия, США и др.).
- Для поступления в зарубежные учебные заведения.
- Для получения социальных пособий, пенсии и других государственных услуг.
Как правильно подготовить документы к переводу
- Сканирование – сканируйте первую (главную) страницу и все страницы с записями. Даже если переводить страницу не требуется, она должна присутствовать в готовом переводе;
- Размещение в документе – вставьте отсканированные изображения в Word (или аналогичную программу) и под каждым снимком разместите перевод.
- Тщательная проверка – используйте лупу или увеличитель, чтобы распознать все детали. Если часть текста неразборчива, укажите «надпись неразборчива».
- Перепроверка – при сомнениях уточняйте детали у заказчика (названия предприятий, даты, должности).
- Нотариальное заверение – после подписания переводчиком документ отправляется к нотариусу для заверения.
Структура перевода трудовой книжки
Перевод состоит из двух основных частей:
- Главная страница – содержит личные данные и сведения о выдаче книжки.
- Страницы с записями – каждая запись оформляется в виде таблицы.
Главная страница
Пример перевода главной страницы:
ТРУДОВАЯ КНИЖКА Фамилия: Черненькая Имя: Мария Отчество: Витальевна Дата рождения: г. Дата заполнения: г. Подпись владельца: ___________________ Подпись ответственного за выдачу: ___________________ Печать: ___________________
Таблица с записями
В таблице каждая запись содержит следующие поля:
- Дата начала работы
- Дата окончания работы
- Сведения о приёме на работу, переводе и увольнении
- На основании чего внесена запись (документ, дата, номер)
Пример таблицы:
| Дата начала работы | Дата окончания работы | Сведения о приёме на работу, переводе и увольнении | На основании чего внесена запись (документ, дата, номер) |
|---|---|---|---|
| Зачислена на прохождение интернатуры по специальности «Стоматология» | Приказ ЛГМУ № 164 от г. | ||
| Принята на должность врача-стоматолога-ортодонта | Приказ № 44 п.1 от г. | ||
| — | Уволена по собственному желанию (ст. 38 КЗпП Украины) | Приказ № 29-к от г. |
Как оформить перевод и заверить его
- Переводчик подписывает документ: «Перевод трудовой книжки с украинского языка на русский язык выполнен переводчиком Иваном Ивановичем Ивановым».
- Нотариус проверяет подпись переводчика и выдает заверение.
- Полученный документ можно использовать в государственных органах, работодателях и миграционных службах.
Часто задаваемые вопросы
- Могу ли я самостоятельно перевести свою трудовую книжку?
В большинстве случаев требуется официальный сертифицированный перевод, выполненный профессиональным переводчиком.
- Нужно ли мне перевод для работы за границей?
Уточните требования миграционных и трудовых служб страны назначения.
- Как выбрать переводчика?
Ищите сертифицированных переводчиков или агентства с опытом работы с трудовыми документами.
- Сколько времени занимает перевод?
Время варьируется от одного часа до суток, в зависимости от объёма и загрузки переводчика.
- Сколько стоит перевод?
Стоимость зависит от языка, объёма и сложности. Рекомендуется запросить оценку в переводческом агентстве.
Пример готового шаблона перевода
Ниже приведён готовый шаблон, который можно скопировать и адаптировать под свои данные. Вставьте сканы страниц, заполните таблицу и подпишите.
Перевод трудовой книжки с украинского языка на русский язык Перевод выполнен переводчиком: Иван Иванович Иванов Главная страница ------------------ Фамилия: Черненькая Имя: Мария Отчество: Витальевна Дата рождения: г. Дата заполнения: г. Подпись владельца: ___________________ Подпись ответственного за выдачу: ___________________ Печать: ___________________ Таблица с записями --------------------
| Дата начала работы | Дата окончания работы | Сведения о приёме на работу, переводе и увольнении | На основании чего внесена запись (документ, дата, номер) |
|---|
Перевод трудовой книжки – важный шаг, который требует точности и соблюдения всех формальных требований. Используя приведённый шаблон и рекомендации, вы сможете быстро и надёжно подготовить документ, который будет принят работодателями, миграционными службами и государственными органами.