Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — один из наиболее распространенных и цивилизованных способов прекращения трудовых отношений. Правильное оформление этой процедуры, и особенно записи в трудовой книжке, критически важно для обеих сторон. Ошибки в формулировках могут привести к спорным ситуациям, трудностям при трудоустройстве и даже к переквалификации увольнения.
Что такое увольнение по соглашению сторон?
Это добровольное расторжение трудового договора по взаимному согласию работника и работодателя. Процедура не требует обоснования причин и не предполагает каких-либо обязательных для работодателя процедур, кроме соблюдения общего срока предупреждения (если он предусмотрен соглашением) и выплаты выходного пособия (если оно предусмотрено).
Ключевые этапы оформления:
- Достижение согласия. Работник и работодатель подписывают письменное соглашение об увольнении. В нем указываются дата увольнения, размер выходного пособия (если есть) и другие условия.
- Издание приказа. На основании соглашения работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении. Приказ должен быть ознакомлен с ним работником под роспись.
- Производство окончательного расчета. В день увольнения работнику выплачиваются все причитающиеся суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено).
- Внесение записи в трудовую книжку. Это финальный и самый важный шаг.
- Выдача трудовой книжки и справки. В день увольнения работнику возвращают его трудовую книжку с внесенной записью и выдают справку о заработке (форма СЗВ-СТАЖ и др.).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Главное правило: запись должна быть точной, лаконичной и содержать обязательную ссылку на пункт закона.
Требования по форме (с ):
Согласно новому Порядку ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 794н), запись об увольнении по соглашению сторон должна содержать:
- Дату увольнения (дата последнего рабочего дня).
- Номер и дату приказа (или иного документа, на основании которого произведено увольнение).
- Точную формулировку основания увольнения со ссылкой на пункт части статьи Трудового кодекса РФ.
Образец правильной записи:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № ___ от ___ .»
Пример заполнения:
«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 45-к от .»
Важные нюансы:
- Нельзя писать просто «Уволен по соглашению сторон» без ссылки на ст. 77 ТК РФ.
- Нельзя использовать формулировки «Увольнение по взаимному согласию», «Расторжение договора по соглашению» и т.п. Только установленная законом формулировка.
- Запись вносится на основании приказа, а не самого соглашения. Ссылка идет на приказ.
Что делать, если основание увольнения изменилось по решению суда?
Это важный практический случай. Например, работник был уволен за прогул (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), но суд признал увольнение незаконным и постановил восстановить работника. Однако стороны в ходе судебного разбирательства или после решения суда договариваются об увольнении по соглашению сторон.
Позиция Минтруда РФ (Письмо от ): В такой ситуации в трудовую книжку необходимо внести новую запись об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Предыдущая запись об увольнении за прогул считается недействительной и подлежит зачеркиванию (перечеркиванию) с указанием даты и подписью кадровика (или лица, внесшего исправление).
Алгоритм действий:
- Составить новое соглашение сторон с указанием даты увольнения (которая может быть как датой вынесения решения суда, так и иной согласованной датой).
- Издать новый приказ об увольнении на основании этого соглашения.
- Внести в трудовую книжку новую, правильную запись.
- Зачеркнуть старую запись об увольнении по ст. 81 ТК РФ, проставив надпись «Недействительно» (или «Отменяется»), дату и подпись.
Частые ошибки и заблуждения
- Ошибка №1: Указание в записи статьи 78 ТК РФ. Это грубая ошибка. Статья 78 ТК РФ регулирует прекращение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). Соглашение сторон, это статья 77 ТК РФ, пункт 1 части первой.
- Ошибка №2: Отсутствие ссылки на пункт и часть статьи. Запись без ссылки («Уволен по соглашению сторон») формально не соответствует требованиям и может быть оспорена.
- Ошибка №3: Внесение записи на основании только соглашения, без приказа. Приказ — обязательный документ для кадрового учета.
- Ошибка №4: Использование вольных формулировок («по взаимному согласию», «по договоренности»).
Запись «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № .;. от …» — это единственно верный и юридически защищенный вариант. Кадровик должен дословно использовать эту формулировку, всегда указывать номер и дату приказа и быть готовым исправлять предыдущие ошибочные записи в случае изменения основания увольнения по решению суда. Соблюдение этих простых правил избавит и работника, и работодателя от будущих проблем.
Материал подготовлен на основе действующего законодательства РФ и официальных разъяснений Минтруда. Дата актуальности информации: 21 мая 2026 года.