Оформление больничного листа в России требует точного подтверждения трудового стажа работника. С 1 января 2026 года полностью завершён переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Поэтому большинство работодателей уже работают с цифровыми данными о стаже. В статье подробно рассмотрим, как быстро и без ошибок получить необходимую информацию из ЭТК;

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это государственный информационный ресурс, в котором фиксируются все периоды трудовой деятельности сотрудника. Данные вносит работодатель через единый портал Госуслуги или специализированную систему работодателя.

Ключевые особенности ЭТК

• Автоматическое обновление – каждый новый договор, перевод или увольнение фиксируется в реальном времени.
• Доступность онлайн – сотрудник и работодатель могут просмотреть сведения в личном кабинете в любое время.
• Защищённость данных – информация хранится в единой государственной базе, защищённой от несанкционированного доступа.
• Связь с Фондом социального страхования (ФСС) – сведения о стаже автоматически передаются в ФСС, что упрощает расчёт больничных выплат.

Почему стаж важен при оформлении больничного листа?

Трудовой стаж влияет на:

1. Размер страховых выплат (величина среднего заработка за расчётный период).
2. Продолжительность выплаты (в зависимости от страхового стажа и категории риска).
3. Наличие права на получение больничного (некоторые категории работников требуют минимального стажа).

Неправильный расчёт стажа может привести к ошибкам в выплатах, а в худшем случае – к отказу в выплате.

Как узнать стаж через электронную трудовую книжку

Шаг 1. Получить согласие сотрудника на доступ к ЭТК

Для просмотра данных в ЭТК необходимо письменное разрешение сотрудника (например, в виде подписи в приказе о предоставлении доступа) или согласие, оформленное в электронном виде через портал Госуслуг.

Шаг 2. Войти в личный кабинет работодателя

Работодатель использует один из следующих сервисов:

• Портал Электронная трудовая книжка (Госуслуги).
• Корпоративную информационную систему, интегрированную с ФСС.

После авторизации выбираем раздел «Сотрудники», ищем нужного работника и открываем его профиль.

Шаг 3. Просмотр и выгрузка выписки

В профиле сотрудника нажимаем кнопку «Выписка из ЭТК». Система генерирует документ в формате PDF или XLSX, где указаны:

• Даты начала и окончания каждого периода работы.
• Наименование организации‑работодателя.
• Должность и основание (договор, приказ).
• Общий трудовой стаж (в годах, месяцах, днях).

Выписку можно сохранить и использовать как официальное подтверждение при расчёте больничного.

Шаг 4. Сравнение с другими документами

Хотя ЭТК считается официальным источником, рекомендуется сверять данные с:

• Трудовыми договорами.
• Приказами о приёме, переводе и увольнении.
• Справками из предыдущих работодателей (если они не внесены в ЭТК).

Если обнаружены расхождения, следует оформить заявление о корректировке в ФСС и/или в отдел кадров.

Что делать, если в ЭТК нет нужных периодов?

Возможные причины отсутствия данных и способы их устранения:

1. Работодатель не вносил сведения – запросить у него подтверждающие документы (договор, приказ) и попросить внести запись в ЭТК.
2. Старые места работы до 2019 года – в этом случае сведения могут быть в бумажных трудовых книжках. Попросите сотрудника предоставить скан или копию.
3. Техническая ошибка в системе – обратиться в службу поддержки портала Госуслуг (тел. 8‑800‑100‑70‑70) с указанием номера записи и даты.
4. Сотрудник находится в отпуске без сохранения места работы – в этом случае стаж считается непрерывным, но период необходимо подтвердить справкой из отдела кадров.

Как оформить больничный лист с учётом стажа

1. Получить от сотрудника выписку из ЭТК (см. Шаг 3).
2. Подтвердить наличие медицинского заключения от лечащего врача.
3. Внести данные о стаже в расчётный листок в системе «Электронный сервис расчёта больничных листов» (ФСС).
4. Система автоматически рассчитывает средний заработок за расчётный период, учитывая страховой стаж.
5. Сформировать электронный больничный лист (форма 086/у) и отправить его в ФСС через портал ФСС.
6. Получить подтверждение о приёме листа и контрольный номер для сотрудника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Электронная трудовая книжка существенно упрощает процесс определения трудового стажа, необходимого для расчёта больничных выплат. Главное – обеспечить:

• Наличие согласия сотрудника;
• Точность внесения данных работодателем;
• Регулярную проверку сведений в личных кабинетах (Госуслуги, ФСС);
• Своевременную корректировку возможных расхождений.

Следуя описанным шагам, вы сможете быстро получить достоверный стаж, правильно оформить больничный лист и избежать финансовых недоразумений;

Дата публикации:  г.