В трудовой книжке отражение должности бригадир имеет свои особенности, которые важно соблюдать при оформлении записей․ Эта статья подробно расскажет, как правильно внести информацию о назначении на бригадирскую должность, какие документы для этого необходимы и на что следует обратить особое внимание․
Правовые основы назначения бригадира
В соответствии с Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от № 389/22-119 «Об утверждении Типового положения о производственной бригаде, бригадире, совете бригады и совете бригадиров», бригадир является руководителем бригады и назначается приказом работодателя․
Самое главное помнить: Назначение на должность бригадира должно быть оформлено приказом работодателя и отражено в трудовой книжке сотрудника․ Без соответствующего приказа запись в трудовой книжке будет считаться неправомерной․
Способы оформления бригадирства
Существует несколько законных способов оформить назначение на должность бригадира:
- В рамках существующего трудового договора ― путем издания приказа о возложении обязанностей бригадира без изменения должности в штатном расписании;
- Путем изменения трудового договора — оформление дополнительного соглашения с указанием новой должности бригадир;
- Путем перевода на новую должность ― если в штатном расписании предусмотрена должность бригадира;
- Путем избрания — если бригадир избирается на собрании бригады (в этом случае запись в трудовой книжке делается на основании решения выборного органа)․
Как правильно внести запись в трудовую книжку
При приеме на должность бригадира
Образец записи:
Графа 1: 1
Графа 2:
Графа 3: Принят на должность бригадира производственной бригады цеха №5
Графа 4: Приказ от № 45-к
При этом необходимо указать:
- Полное наименование должности;
- Наименование структурного подразделения (если есть);
- Основание приема (номер и дата приказа);
- Квалификационные требования (если они установлены для данной должности)․
При переводе на должность бригадира
Образец записи:
Графа 1: 5
Графа 2:
Графа 3: Переведен на должность бригадира производственной бригады цеха №5
Графа 4: Приказ от № 67-п
При избрании на должность бригадира
Если бригадир избирается на собрании бригады, запись в трудовой книжке делается на основании решения выборного органа:
Образец записи:
Графа 1: 7
Графа 2:
Графа 3: Избран бригадиром производственной бригады цеха №5
Графа 4: Решение общего собрания бригады от протокол № 12
Документы, необходимые для оформления бригадирства
Приказ о назначении бригадира
Типовой приказ о назначении бригадира должен содержать:
- Наименование организации;
- ФИО работника;
- Наименование должности;
- Структурное подразделение;
- Срок, на который назначается бригадир (если временно);
- Основание назначения (решение собрания бригады, приказ вышестоящего руководителя и т․д․);
- Подпись руководителя и печать организации․
Служебная записка (при внутреннем назначении)
Если бригадир назначается из числа уже работающих сотрудников, может быть оформлена служебная записка с обоснованием назначения:
Директору ООО «СтройМастер»
от бригадира цеха №3 Иванова И․И․
Служебная записка
Прошу Вас рассмотреть вопрос о назначении меня, Иванова Ивана Ивановича, бригадиром производственной бригады цеха №5 на период отсутствия бригадира Петрова П․П․ по причине временной нетрудоспособности․
С уважением,
Иванов И․И․
Особенности заполнения трудовой книжки при бригадирстве
Указание квалификационных требований
Если для должности бригадира установлены определенные квалификационные требования (например, наличие определенной категории, опыта работы), они должны быть указаны в трудовой книжке:
Образец записи:
Принят на должность бригадира производственной бригады цеха №5 с квалификацией «бригадир 5-го разряда»
Указание структурного подразделения
Обязательно указывайте наименование структурного подразделения, в котором работает бригада:
Принят на должность бригадира производственной бригады цеха №5
(бригада по монтажу металлоконструкций)
Указание основания приема
В графе 4 обязательно указывайте:
- Номер и дату приказа;
- Наименование документа (например, «Приказ», «Решение собрания бригады»);
- Дата и номер протокола (если назначение по избранию)․
Типичные ошибки при оформлении бригадирства в трудовой книжке
Очень важно чтобы:
- Не указывать должность бригадир без соответствующего приказа или решения;
- Не путать бригадирство с совмещением профессий;
- Не указывать неверные квалификационные требования;
- Не указывать структурное подразделение;
- Не указывать основание приема (номер и дату приказа)․
Доплата за бригадирство: нужно ли отражать в трудовой книжке?
Согласно статье 151 ТК РФ, за выполнение обязанностей бригадира может устанавливаться доплата․ Однако эта информация не отражается в трудовой книжке, так как она не является изменением должности или структуры трудового договора․
Доплата за бригадирство оформляется:
- Приказом о размере доплаты;
- Дополнительным соглашением к трудовому договору;
- Локальным нормативным актом (положением о премировании)․
Образец должностной инструкции бригадира
Для правильного оформления бригадирства необходимо разработать и утвердить должностную инструкцию бригадира․ Основные разделы инструкции:
- Общие положения ― кто может быть назначен бригадиром, порядок назначения;
- Функции и обязанности бригадира ― планирование работы, распределение заданий, контроль качества;
- Права бригадира — право требовать выполнения обязанностей, право на поощрения;
- Ответственность бригадира — за выполнение плана, соблюдение техники безопасности;
- Взаимоотношения по должности, с кем взаимодействует бригадир;
- Квалификационные требования ― образование, стаж работы, навыки․
Что делать, если запись в трудовой книжке сделана неправильно?
Если вы обнаружили ошибку в записи о бригадирстве в трудовой книжке, необходимо:
- Обратиться к работодателю с заявлением о внесении исправлений;
- Представить документы, подтверждающие правильные сведения (приказы, решения собраний);
- Получить дубликат трудовой книжки, если исправления невозможны;
- В случае отказа работодателя — обратиться в трудовую инспекцию или суд․
Невероятно важно помнить: Все изменения в трудовой книжке должны вноситься только на основании соответствующих документов․ Самовольное внесение изменений не допускается и может повлечь за собой административную ответственность․
Оформление должности бригадир в трудовой книжке требует соблюдения определенных правил и наличия соответствующих документов․ Правильно оформленная запись защищает права как работника, так и работодателя, и позволяет избежать спорных ситуаций в будущем․
При назначении на должность бригадира необходимо:
- Издать приказ о назначении;
- Указать полное наименование должности;
- Указать структурное подразделение;
- Указать основание назначения;
- Соблюдать требования трудового законодательства;
- Своевременно вносить изменения в трудовую книжку․
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно оформить должность бригадир в трудовой книжке и избежать ошибок при проверках․