Декретный отпуск – это совокупность двух видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ):

• отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
• отпуск по уходу за ребёнком (ст. 256 ТК РФ).

Оба вида отпусков подлежат обязательному оформлению в трудовой книжке работника. Ниже подробно рассмотрено, как именно это делается, какие записи вносятся и какие нюансы следует учитывать.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие оформление декретного отпуска в трудовой книжке:

1. Статья 255 ТК РФ – отпуск по беременности и родам.
2. Статья 256 ТК РФ – отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет.
3. Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» (в редакции, действующей на 2026 г.).

Как оформляется отпуск по беременности и родам

После получения листка нетрудоспособности (больничного) работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. На основании этого приказа в трудовую книжку вносится запись следующего вида:

Запись о приёме на работу (если ещё не внесена) 
Отпуск по беременности и родам с «__.__.____» по «__.__.____» (по листку нетрудоспособности № _____ от «__.__.____») 
Основание: приказа № ____ от «__.__.____»

Запись делаеться в разделе «Сведения о работе» (или «Сведения о переводах, отпусках и т.п.») в зависимости от формы трудовой книжки, используемой организацией.

Как оформляется отпуск по уходу за ребёнком

После окончания отпуска по беременности и родам женщина может подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком. Приказ об отпуске по уходу за ребёнком оформляеться в соответствии со ст. 256 ТК РФ. Запись в трудовой книжке выглядит так:

Отпуск по уходу за ребёнком с «__.__.____» по «__.__.____» (до достижения ребёнком возраста 3 лет) 
Основание: приказа № ____ от «__.__.____» и заявление работника от «__.__.____»

Если отпуск по уходу за ребёнком прерывается (например, выход на работу на неполный день), в трудовой книжке делается дополнительная запись о прерывании и последующем возобновлении отпуска.

Примеры записей в трудовой книжке

Пример 1: только отпуск по беременности и родам

• – принят на работу инженером.
• – – отпуск по беременности и родам (листок нетрудоспособности № 12345 от ). Приказ № 15 от .

Пример 2: отпуск по беременности и родам + отпуск по уходу за ребёнком

• – принят на работу бухгалтером.
• – – отпуск по беременности и родам (листок нетрудоспособности № 67890 от ). Приказ № 22 от .
• – – отпуск по уходу за ребёнком (до 3 лет). Приказ № 05 от , заявление работника от .

Пример 3: прерывание отпуска по уходу за ребёнком

• – – отпуск по уходу за ребёнком.
• – – работа на неполный рабочий день (0,5 ставки). Приказ № 12 от о переводе на неполный рабочий день.
• – – возобновление отпуска по уходу за ребёнком. Приказ № 13 от о возобновлении отпуска.

Особенности при совмещении отпусков

В соответствии с разъяснениями Минтруда и судебной практикой, отпуск по уходу за ребёнком может начинаться сразу после окончания отпуска по беременности и родам без промежутка. В этом случае в трудовой книжке делаются две последовательные записи:

1. Запись об отпуске по беременности и родам (с указанием дат).
2. Запись об отпуске по уходу за ребёнком (с указанием дат начала сразу после окончания первого отпуска).

Если женщина решает выйти на работу раньше, чем через три года, она подаёт заявление о досрочном завершении отпуска по уходу за ребёнком. В трудовой книжке делается запись об окончании отпуска и последующем приёме на работу (или переводе на другую должность).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись, если отпуск оформлен по больничному листу, а не по заявлению?

Да. Основанием для отпуска по беременности и родам является лист нетрудоспособности, а запись в трудовой книжке делается на основании приказа, изданного работодателем после получения этого листа.

Что делать, если работник принял отпуск по уходу за ребёнком, а позже перешёл на другую работу?

При увольнении делаеться запись об увольнении. Информация о периоде отпуска по уходу за ребёнком остаётся в трудовой книжке и учитывается при подсчёте общего стажа работы.

Можно ли не вносить запись о декретном отпуске, если работник работает по срочному договору?

Нет. Обязанность внесения записи в трудовую книжку распространяется на всех работников, независимо от вида трудового договора (срочный или бессрочный). Это подтверждается разъяснениями юристов и судебной практикой.

Есть ли разница в оформлении для мужчин, берущих отпуск по уходу за ребёнком?

Право на отпуск по уходу за ребёнком имеют оба родителя. Запись в трудовой книжке делается по тем же правилам, что и для женщин.

Декретный отпуск обязательно отражается в трудовой книжке работника. Оформление происходит в два этапа:

1. Запись об отпуске по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
2. Запись об отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет (ст. 256 ТК РФ).

Записи делаются на основании приказа работодателя и заявления сотрудника (или листка нетрудоспособности для первого отпуска). При прерывании, возобновлении или досрочном завершении отпуска в трудовой книжке вносятся соответствующие дополнительные записи. Таким образом, декретный отпуск полностью документируется и учитывается при расчёте трудового стажа, начислении пенсии и других социальных гарантий.