Вопрос оформления декретной ставки (временного занятия рабочего места) часто вызывает множество вопросов у HR‑специалистов и руководителей․ Особенно это касается того, какую запись нужно сделать в трудовой книжке при приёме сотрудника на временную позицию, а также как правильно оформить увольнение, когда срок действия договора истекает․
Что такое декретная ставка?
Декретная ставка – это форма временного трудоустройства, когда работник привлекается на период, предопределённый договором, обычно до выхода основного сотрудника в отпуск по уходу за ребёнком․ Такая работа оформляеться:
- срочным трудовой договором;
- приказом о приеме на работу;
- записью в трудовой книжке (или в электронном реестре, если он ведётся)․
Нормативная база
По Трудовому кодексу РФ (ст․ 66) в трудовой книжке вносится отметка о временном трудоустройстве, если:
- согласован срок действия договора;
- договор предусматривает возможность досрочного прекращения․
Если же договор срочный, но не предусматривает временного характера, то запись в книжке не требуется․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Ниже перечислены основные шаги и документы, которые необходимо подготовить․
Приказ о приеме на работу
Для каждого нового сотрудника составляется приказ о приеме на работу․ В нём указываются:
- ФИО работника;
- Должность (например, «Сотрудник на декретную ставку»);
- Срок действия трудового договора;
- Основание – приказ руководителя․
Пример приказа можно скачать в КонсультантПлюс – там представлен актуальный бланк․
Внесение записи в трудовую книжку
После подписания приказа вносится запись в трудовую книжку․ Формат записи:
- Номер записи (например, 10);
- Дата начала работы;
- Срок действия договора (до «дата»);
- Основание увольнения (если оно уже наступило) – «прекращение срока действия трудового договора из‑за выхода основного работника»․
Если в организации используется журнал учёта сотрудников, то в него также вносится сведения о новом работнике․
Специальные случаи
Некоторые ситуации требуют особого подхода:
- Военнообязанные – в карточку Т‑2 вносят номер 10․
- Отказ в выдаче трудовой книжки – оформляется акт об отказе․
- Уничтожение книжки – оформляется акт об уничтожении․
Как оформлять увольнение сотрудника, занятого на декретной ставке?
Увольнение по окончании срока действия договора оформляется в общем порядке:
- Выдача приказа об увольнении;
- Выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация отпуска, больничные и т․д․);
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку․
Если работник был принят на декретную ставку и в дальнейшем решает уйти в собственный отпуск, то в книжке указывается основание «прекращение срока действия трудового договора»․
Часто задаваемые вопросы
С какой позиции уходит работник в декрет?
Работник уходит со своей основной должности, а не с декретной ставки․ Декретная ставка – лишь временное замещение․
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если работник занят на декретный отпуск основного сотрудника?
Согласно ст․ 66 ТК РФ, в трудовую книжку запись о переводе на декретное место не требуется, если речь идёт о штатном месте, которое временно занимает другой сотрудник․
Можно ли заключить два срочных договора?
Да․ Обычная практика – заключить первый договор до 15 июля (срок не более 2 мес․), а второй – уже как основной, который будет действовать до окончания декретного периода․
Краткое резюме
Для корректного оформления декретной ставки необходимо:
- Сформировать приказ о приеме на работу;
- Заключить срочный трудовой договор;
- Внести запись в трудовую книжку (или в электронный реестр) с указанием срока и основания;
- При окончании договора оформить увольнение в обычном порядке, сделав соответствующую отметку в книжке․
Только при соблюдении всех перечисленных требований документация будет соответствовать требованиям Трудового кодекса и избежать юридических рисков․
Источник: информация, собранная из открытых нормативных актов и рекомендаций консультантов (состояние на )․