Трудовая книжка является основным документом‚ подтверждающим стаж работы гражданина. Она необходима не только для подтверждения опыта при поиске новой работы‚ но и играет ключевую роль при начислении пенсии и решении различных социальных вопросов. В современном мире процесс оформления трудовой деятельности претерпел значительные изменения в связи с цифровизацией.
Форматы трудовой книжки: бумажная и электронная
На сегодняшний день в Российской Федерации (согласно ст. 66 и 66.1 ТК РФ) существует два формата ведения учета трудовой деятельности:
- Бумажная трудовая книжка — традиционный документ на специальном бланке.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) — сведения о трудовой деятельности‚ которые хранятся в базе данных Социального фонда России (СФР).
Кто получает электронную книжку по умолчанию?
Если человек принимается на работу впервые в период после 1 января 2020 года и ранее не работал по трудовому договору‚ трудовая книжка открывается исключительно в электронной форме.
Кто может выбрать формат?
Работники‚ у которых уже была заведена бумажная трудовая книжка до 2020 года‚ имеют право выбрать: продолжать вести её в бумажном виде или перейти на электронный формат.
Какие документы нужны для оформления?
Процесс «оформления» трудовой книжки фактически происходит в момент заключения трудового договора. Сама по себе книжка не «заказывается» в отдельном госоргане‚ она заводится работодателем.
Для тех‚ кто устраивается на работу впервые
Поскольку для новых сотрудников сейчас оформляеться электронная книжка‚ физический документ (книжка) не выдается. Для того чтобы работодатель мог подать сведения в СФР (форма ЕФС-1)‚ от работника потребуются стандартные документы для трудоустройства:
- Паспорт (основной документ‚ удостоверяющий личность);
- СНИЛС* (Страховой номер индивидуального лицевого счета) — критически важен‚ так как именно к этому номеру привязываются все электронные записи о стаже;
- Документ об образовании* (диплом‚ аттестат)‚ если работа требует определенной квалификации;
- Документы воинского учета** (для военнообязанных).
Для тех‚ у кого уже есть бумажная трудовая книжка
Если вы переходите с одного места работы на другое‚ вам не нужно «оформлять» новую книжку. Вы просто предоставляете имеющийся документ:
- Оригинал бумажной трудовой книжки (передается работодателю для внесения записи о приеме на работу).
Важно: Если вы решили перейти на электронный формат‚ вам необходимо написать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку. В этом случае бумажная книжка остается у вас на руках‚ а все последующие записи вносятся в систему СФР.
Зачем нужна трудовая книжка (ЭТК или бумажная)?
Независимо от формата‚ документ выполняет следующие функции:
- Подсчет стажа: определение общего и специального стажа работы.
- Начисление пенсии: расчет пенсионных выплат основывается на данных о трудовой деятельности.
- Поиск работы: подтверждение профессионального опыта для будущего работодателя.
- Юридическая защита: решение спорных моментов‚ связанных с трудовыми отношениями.
Резюме
Если вы устраиваетесь на первую работу‚ вам не нужно собирать папку документов специально для «заведения» книжки — достаточно предоставить паспорт и СНИЛС. Ваша трудовая деятельность будет фиксироваться в цифровом виде в СФР. Если же у вас есть бумажный вариант‚ вы сами решаете‚ сохранять ли его или перейти на «цифру» с помощью заявления.
Помните‚ что точность внесения данных работодателем в систему СФР напрямую влияет на ваш будущий стаж и размер пенсии‚ поэтому рекомендуется периодически проверять выписки из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг.