Трудовая книжка, это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Несмотря на активный переход на электронный формат, в Уфе, как и по всей России, бумажные трудовые книжки продолжают оставаться важным документом для миллионов работников. В этой статье разберём все нюансы ведения, заполнения и оформления трудовых книжек в Уфе в 2025–2026 годах.

Бумажная или электронная трудовая книжка: что выбрать?

Переходный период: важные даты

С 1 января 2020 года в России началась реформа трудовых книжек. По состоянию на 2025–2026 годы действует следующий порядок:

• С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны формировать электронные трудовые книжки (ЭТК)
• Бумажные трудовые книжки сохраняются только для тех работников, которые письменно отказались от перехода на электронный формат
• Для работников с бумажными трудовыми книжками работодатель ведёт параллельно два документа

Нужно ли заявление при приёме на работу?

Важно: по состоянию на 2025–2026 год, если работник уже имеет бумажную трудовую книжку и не подавал заявление о переходе на электронный формат, работодатель продолжает вести бумажный документ. При этом:

• Если бумажная версия остаётся, работнику не нужно заполнять заявление
• Работодателю предстоит вести два документа — бумажный и электронный
• Если работник согласен на переход на электронные трудовые книжки, делается пометка о приёме на работу в бумажной трудовой и вносится запись о переходе на электронную книжку

Где купить трудовую книжку в Уфе?

Для работодателей и индивидуальных предпринимателей в Уфе доступны следующие варианты приобретения бланков трудовых книжек:

Офлайн-магазины

Онлайн-покупка

Также трудовые книжки можно приобрести через интернет-магазины с доставкой в Уфу:

• Читай-город — трудовая книжка РФ, Гознак, с бесплатной доставкой по России
• Маркетплейс Tiu.ru — сравнение цен от разных поставщиков

Важно: при покупке обращайте внимание на наличие голограммы и соответствие формы установленному образцу. Подделки и неправильно оформленные бланки могут вызвать проблемы при оформлении пенсии.

Правила заполнения трудовой книжки в 2025–2026 годах

Титульный лист

На титульном листе указываются:

• Фамилия, имя, отчество работника
• Дата рождения
• Образование, профессия, специальность
• Дата заполнения

Основные записи

В раздел «Сведения о работе» вносятся:

1. Номер записи (порядковый)
2. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
3. Сведения о приёме на работу, переводе, увольнении
4. Наименование документа, на основании которого внесена запись
5. Дата и номер документа

Частые ошибки при заполнении

Неправильное оформление трудовой книжки может стать серьёзной проблемой при расчёте пенсии. Избегайте:

• Ошибок в датах и номерах статей ТК РФ
• Пропуска записей о переводах перед записью об увольнении
• Заполнения записей в разделе «Награды» вместо «Сведения о работе»
• Исправлений без подтверждения

Дубликат и восстановление трудовой книжки

Если трудовая книжка утеряна, испорчена или украдена, работник имеет право на получение дубликата. Процедура:

1. Обратиться к текущему или последнему работодателю с заявлением
2. Предоставить документы, подтверждающие трудовой стаж (справки, архивные выписки, трудовые договоры)
3. Работодатель формирует дубликат на основе имеющихся сведений

Примечание: если работник предоставил при приёме на работу оригинал и дубликат, кадровый специалист должен проверить их соответствие и принять решение о дальнейшем ведении документа.

Электронная трудовая книжка: как получить сведения?

Самостоятельно завести электронную трудовую книжку впервые через Госуслуги сотрудник не может. Однако через портал можно:

• Запросить выписку из ЭТК
• Получить сведения о трудовом стаже
• Проверить корректность внесённых работодателем данных

Служба занятости населения в Уфе и трудовая книжка

Для безработных граждан в Уфе действует дистанционный порядок обращения в центры занятости населения:

• Постановка на учёт в качестве безработного — онлайн через Единую цифровую платформу «Работа в России»
• Не требуется предоставление копии трудовой книжки
• Не нужен приказ об увольнении
• Не требуется справка о среднемесячном заработке от предыдущего работодателя

Контакты ЦЗН г. Уфы

Телефон горячей линии: 7(347) -51-17-99, 251-06-87, 251-14-83

Интерактивный портал службы занятости населения Республики Башкортостан: доступен для онлайн-обращений.

Заверение копии трудовой книжки: новые правила

С 1 июля действуют упрощённые требования к заверению копий:

• Указывать номер конкретного кабинета и место расположения сейфа с трудовыми книжками не требуется
• На копии проставляется отметка «Верно», подпись, расшифровка, печать организации
• Дата заверения

Когда нужен вкладыш в трудовую книжку?

Если в трудовой книжке не хватает места для внесения записей о работе, кадровик обязан:

1. Оформить вкладыш в трудовую книжку
2. Сделать в трудовой книжке запись о выдаче вкладыша
3. Продолжить ведение записей во вкладыше

Недопустимо делать записи в разделе «Награды» или других непредназначенных для этого местах.

Ведение трудовых книжек в Уфе в 2025–2026 годах требует от работодателей внимательности и знания актуального законодательства. Бумажные и электронные форматы существуют параллельно, а правильное оформление напрямую влияет на трудовые права работника и размер его будущей пенсии.

Ключевые правила для работодателей Уфы:

• Вести электронные трудовые книжки для всех новых работников
• Сохранять бумажные книжки для работников, не перешедших на ЭТК
• Приобретать только официальные бланки с голограммой Гознака
• Своевременно оформлять вкладыши при нехватке места
• Корректно заверять копии по упрощённым правилам

Дополнительную консультацию по вопросам ведения трудовых книжек в Уфе можно получить через сервис «КонсультантПлюс» или в центрах занятости населения Республики Башкортостан.