С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Этот формат полностью заменил бумажные аналоги для новых сотрудников и стал основным для всех остальных․ Электронная трудовая книжка — это не отдельный документ, который нужно «делать» или распечатывать самостоятельно, а запись в единой информационной базе данных Пенсионного фонда России (ныне Социальный фонд России — СФР)․ В этой статье мы подробно разберем, как работающему гражданину оформить, проверить и использовать свою электронную трудовую книжку․
Что такое электронная трудовая книжка и кому она нужна?
ЭТК содержит те же сведения, что и бумажная: информацию о работнике, местах работы, должностях, датах приема и увольнения, а также о причинах прекращения трудового договора․ Главное отличие — данные хранятся в цифровом виде, что исключает риск потери документа и упрощает процедуру трудоустройства․
Важно понимать: если вы работали до 2020 года и не подавали заявления о переходе на ЭТК, у вас сохраняется бумажная книжка․ Однако работодатель обязан передавать сведения о вашем стаже в СФР в электронном виде․ Если же вы устроились на первую работу после 1 января 2021 года, бумажная трудовая вам не выдается вообще — только электронная․
Нужно ли писать заявление?
Многие ошибочно полагают, что для «создания» электронной трудовой нужно идти в МФЦ или писать сложные заявления․ На самом деле процесс зависит от вашей ситуации:
- Для новых сотрудников (принятых после ): Никаких действий предпринимать не нужно․ Работодатель автоматически формирует электронную запись при приеме на работу․
- Для тех, кто уже работал до 2020 года: Переход на электронную форму происходил по заявлению работника․ Если вы тогда не подали заявление о сохранении бумажной книжки, вы автоматически перешли на ЭТК․ Если подавали заявление о сохранении бумажной — она ведеться параллельно с электронной․
- Для восстановления потерянных данных: Если в базе СФР нет сведений о вашем прошлом стаже, их можно восстановить через архивы или суд, после чего работодатель или СФР внесут корректировки;
Как проверить свою электронную трудовую книжку?
Поскольку физического бланка у ЭТК нет, работающему человеку важно знать, как посмотреть актуальные данные о своем стаже․ Сделать это можно несколькими способами:
Через портал Госуслуги
Это самый быстрый и удобный способ․ Вам потребуется подтвержденная учетная запись․
- Зайдите на портал gosuslugi․ru․
- В поисковой строке введите «Выписка из трудовой книжки»․
- Выберите услугу «Извлечение из информационной системы Пенсионного фонда РФ о трудовой деятельности»․
- Нажмите «Получить выписку»․ Документ сформируется мгновенно и будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью․
В личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР)
Необходимо авторизоваться через ЕСИА (Госуслуги) на сайте sfr․gov․ru и перейти в раздел «О сформированных пенсионных правах» -> «Личный кабинет» -> «Электронная трудовая книжка»․
Через банк или приложение работодателя
Некоторые крупные банки (например, СберБанк, ВТБ) в своих мобильных приложениях предоставляют услугу просмотра трудовой книжки, если у них подключена соответствующая интеграция с Госуслугами․
Лично в отделении СФР или МФЦ
Можно обратиться с паспортом и СНИЛС в клиентскую службу фонда или центр «Мои документы»․ Сотрудник выдаст заверенную выписку․
Что делать, если в электронной трудовой книжке ошибка?
Если вы обнаружили неточность в датах, названиях должностей или местах работы, действовать нужно следующим образом:
- Обратитесь к текущему работодателю․ Именно он несет ответственность за передачу корректных данных в СФР;
- Работодатель должен проверить свои архивы и приказы․
- Если ошибка допущена текущим работодателем, он вносит исправления в следующем отчете․
- Если ошибка была у прошлого работодателя, текущий работодатель может направить запрос на уточнение данных или порекомендовать вам обратиться в архивное учреждение для получения справки, подтверждающей правильный стаж․
Важно: Самостоятельно исправить данные в электронной трудовой книжке невозможно․ Все изменения вносит только уполномоченная организация (работодатель или СФР)․
Преимущества электронного формата
Переход на ЭТК несет в себе ряд плюсов для работающего гражданина:
- Безопасность: Невозможно потерять или испортить документ, так как он хранится в защищенной государственной базе․
- Доступность: Выписку можно получить в любое время из любой точки мира, где есть интернет․
- Прозрачность: Работодатель не сможет скрыть информацию о приеме на работу или увольнении, так как данные передаются в СФР ежемесячно (или при каждом кадровом событии)․
- Упрощение трудоустройства: При приеме на новую работу не нужно нести оригинал бумажной книжки, достаточно предоставить выписку или дать доступ работодателю для просмотра данных․
«Сделать» электронную трудовую книжку в привычном понимании этого слова (купить бланк и заполнить) нельзя, так как она формируется автоматически государством на основе данных от работодателей․ Ваша задача как работающего гражданина — регулярно проверять актуальность сведений через портал Госуслуг и оперативно сообщать работодателю о любых расхождениях․ Это гарантирует сохранность вашего стажа и правильность расчета будущей пенсии․
Помните: контроль за своей электронной трудовой книжкой — это ответственность самого работника, которая помогает избежать проблем при оформлении пособий, кредитов или выходе на пенсию․