Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника в Республике Казахстан. В этой статье мы рассмотрим порядок оформления и хранения записей в трудовых книжках РК.
Шапка и порядковый номер
Сначала в трудовой книжке необходимо оформить шапку, в которой указывается наименование работодателя. После шапки нумеруем запись порядковым номером. Например, «15».
Запись о приеме на работу
Далее вписываем дату приказа и вносим запись о приеме на работу. На этом этапе все, книжку работника убираем в сейф и без лишней необходимости не трогаем.
Перевод на другую работу и дополнительное соглашение
Если работник переведен на другую работу и заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
Порядок ведения и хранения трудовых книжек
Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года 1167, предусмотрено, что кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Исправление сведений о трудовой деятельности
Согласно п.15 Правил, сведения о трудовой деятельности исправляются в соответствии с документами, подтверждающими трудовую деятельность работника согласно ст.35 ТК РК.
Записи в трудовой книжке
Записи в трудовой книжке должны делаться последовательно, в хронологическом порядке. В графе «На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)» указывается Приказ, его дата и номер.
Обязанности работодателей и права работников
Трудовая книжка является не единственным документом, который подтверждает трудовую деятельность работника, но одним из самых часто используемых. И поэтому любой кадровый специалист, бухгалтер или директор обязан знать, как правильно ее оформлять.
Электронная трудовая книжка в ЕСУТД
Сейчас у пользователей портала Электронного правительства появилась возможность просмотреть трудовые договоры, которые были заключены между ним и работодателем в случае присоединения компании-работодателя к Единой системе учета электронных трудовых договоров (E-HR).
- Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.
- Записи в трудовой книжке должны делаться последовательно, в хронологическом порядке.
- Работодатели и работники должны знать свои права и обязанности в отношении трудовых книжек.
- Оформить шапку и порядковый номер в трудовой книжке.
- Внести запись о приеме на работу.
- Сделать запись о переводе на другую работу и дополнительном соглашении.