Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В Республике Беларусь порядок её выдачи и оформления закреплён в законодательстве, а конкретные действия в каждом регионе, в т.ч. в Гомеле, регламентированы местными органами власти. Ниже вы найдёте подробное руководство по заказу трудовой книжки в Гомеле, включая необходимые документы, контакты и сроки.
Что такое трудовая книжка и почему она важна?
Трудовая книжка хранит сведения о месте работы, должности, стаже, а также о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан вести её в течение всего срока трудовых отношений и выдавать сотруднику в течение пяти дней с момента подачи письменного заявления.
Ключевые моменты:
- Письменное заявление работника.
- Срок выдачи: не более 5 календарных дней.
- Ведение электронных трудовых книжек (ЭТК) с 2021 г. (обязательное для большинства работодателей).
Где оформить заявку на бланк трудовой книжки?
В Гомеле за выдачу бланков трудовых книжек отвечает Администрация Советского района г. Гомеля. Для получения бланка необходимо пройти следующие шаги:
Предварительное согласование заявки
- Обратитесь в Сектор развития предпринимательства по адресу: ул. Красноармейская, 34а, пом. 1.
- Подача заявки возможна только по понедельникам и средам с 14:00 до 17:30.
- На заявлении поставьте отметку «заявка на получение бланков трудовых книжек и вкладышей».
Выдача бланков и вкладышей
- Адрес: пр. Речицкий, 6, кабинет 3.
- Часы работы: 14:00–16:30, понедельник–пятница.
- Контактные телефоны:
- Бухгалтерия: 26‑06‑95
- Юрист: 34‑16‑67
Необходимые документы для получения трудовой книжки
Список документов, которые работодатель должен предоставить в исполнительный комитет Гомельского района:
- Паспорт гражданина, на которого оформляется трудовая книжка.
- Письменное заявление работника (с указанием даты и подписью).
- Копия трудового договора (если есть).
- Документ, подтверждающий место работы (например, справка о регистрации предприятия).
- Согласие работодателя о выдаче бланка (если требуется).
Проверенный перечень всех необходимых документов можно найти на сайте Гомельского горисполкома в разделе «Экономика» → «Для предпринимателей» → «Трудовые книжки».
Как оформить электронную трудовую книжку (ЭТК)
С 2021 г. все работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в системе электронных трудовых книжек. Для перехода на ЭТК необходимо:
- Регистрация в системе «Электронные трудовые книжки» (портал Минтруда).
- Передача данных о сотруднике в электронном виде.
- Проверка и подтверждение данных сотрудником.
Если ваш работодатель ещё не перешёл на ЭТК, вы можете запросить бумажный экземпляр трудовой книжки в течение пяти дней с момента подачи заявления.
Часто задаваемые вопросы
- Сколько времени занимает выдача бланка? — не более 5 календарных дней с момента подачи заявления.
- Можно ли получить бланк по почте? — в Гомеле выдача осуществляется лично в офисе.
- Что делать, если работодатель не выдаёт трудовую книжку? — обратиться в районный исполнительный комитет с письменным заявлением и копией трудового договора.
- Можно ли заказать бланк онлайн? — в настоящее время оформление производится только лично в офисе.
Контакты и адреса
| Орган | Адрес | Контакты |
|---|---|---|
| Администрация Советского района г. Гомеля | пр. Речицкий, 6, кабинет 3 | Тел.: 26‑06‑95 (бухгалтерия), 34‑16‑67 (юрист) |
| Сектор развития предпринимательства | ул. Красноармейская, 34а, пом. 1 | Тел.: 26‑06‑95 |
| Гомельский районный исполнительный комитет | ул. Красноармейская, 34а, пом. 1 | Тел.: 26‑06‑95 |
Получение трудовой книжки в Гомеле — это простая процедура, если вы подготовите все необходимые документы и будете соблюдать установленные сроки. Не забывайте, что с 2021 г. большинство работодателей уже ведут электронные трудовые книжки, но бумажный вариант остаётся актуальным для некоторых случаев. Если возникнут вопросы, обращайтесь в указанные органы — они всегда готовы помочь.
Удачной работы и хорошего дня!