Смерть сотрудника – это событие‚ требующее строгого соблюдения законодательных норм. В трудовой книжке необходимо оформить запись о прекращении трудового договора‚ а далее – передать книгу родственнику. Ниже приведены все этапы‚ нормативные ссылки и образцы документов‚ которые помогут вам выполнить эту задачу без ошибок.
Что нужно знать о правовом регулировании
- Приказ Минтруда России от N 320н – утверждает форму‚ порядок ведения и хранения трудовых книжек.
- Трудовой кодекс РФ (статья 83‚ часть 1‚ пункт 6) – регламентирует запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек 2022 – уточняет‚ что запись должна содержать ссылку на пункт 6 статьи 83 ТК РФ.
- В соответствии с пунктом 38 приказа 320н‚ после внесения записи книгу выдавать родственнику‚ предъявившему свидетельство о смерти.
Пошаговый алгоритм оформления записи
Подготовка документов
- Свидетельство о смерти работника (полностью заполненное и подписанное).
- Приказ о расторжении трудового договора (если такой был выдан). В случае смерти приказа о расторжении не требуется – в записи указывается только причина.
- Трудовая книжка работника.
- Письменное заявление родственника о выдаче трудовой книжки (образец ниже).
Внесение записи в трудовую книжку
Запись оформляется в соответствии с образцом‚ приведённым в статье «Образец записи в трудовой книжке в связи со смертью работника» (2026 г.).
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| Дата | Номер | Причина прекращения трудового договора | Приказ‚ дата и номер приказа о расторжении договора (если применимо) |
| № 12 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника (ссылка на пункт 6 ч; 1 ст; 83 ТК РФ) | — |
Важно: в графе 4 указывайте не свидетельство о смерти‚ а реквизиты приказа (если он был). Если приказа нет‚ оставьте поле пустым.
Подписание и хранение
- Подпишите запись руководителем или уполномоченным сотрудником.
- Сохраните копию записи в электронном виде (если компания использует электронную трудовую книжку).
- Соблюдайте срок хранения в соответствии с приказом 320н.
Выдача трудовой книжки родственнику
Порядок выдачи
- Родственник предъявляет оригинал свидетельства о смерти.
- Сотрудник отдела кадров оформляет расписку о выдаче (образец ниже).
- Книга передаётся родственнику либо вручено лично‚ либо отправлено по почте по письменному заявлению.
Образец расписки о выдаче
| РАСПИСКА О ВЫДАЧЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ | |
| ФИО работника: | Иванов Иван Иванович |
| Дата выдачи: | |
| ФИО и должность лица‚ выдающего книгу: | Петрова Мария Сергеевна‚ руководитель отдела кадров |
| ФИО и должность получателя: | Смирнов Алексей Петрович‚ сын |
| Подтверждаю‚ что получил(а) трудовую книжку работника Иванова И.И. в полном комплекте. | ____________________________________ |
| Дата и подпись получателя: | ________________________ |
| Подпись лица‚ выдающего книгу: | ____________________________________ |
Что делать‚ если родственников нет
В случае отсутствия прямых родственников‚ книга может быть передана:
- На хранение в архиве компании.
- В доверенное лицо‚ указанное в завещании.
- В государственный архив (если работник работал в госструктуре).
В любом случае необходимо оформить письменное заявление и подписать соответствующую расписку.
Часто задаваемые вопросы
- Какая запись делается в трудовой книжке‚ если работник умер? – «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника (ссылка на пункт 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).»
- Нужно ли просить родственников расписаться в получении трудовой книжки? – Да‚ оформляется расписка о выдаче.
- Что делать‚ если родственников нет? – Передать книгу в архив компании или в доверенное лицо‚ указанное в завещании‚ с оформлением соответствующей расписки.
Оформление записи в трудовой книжке при смерти работника – это строго регламентированный процесс. Следуя приведённому алгоритму‚ вы обеспечите законность действий‚ защитите интересы работодателя и соблюдите права семьи умершего.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ обратитесь к отделу кадров или к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве.