Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника и его трудовые отношения с работодателем․ В Беларуси её выдача регулируется Трудовым кодексом и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек‚ утверждённой постановлением Минтруда и социальной защиты от 16 июня 2014 г․ Ниже приведена подробная инструкция‚ где и как можно получить трудовую книжку‚ какие документы нужны и какие сервисы доступны работодателям и работникам․
Кому и где выдаётся трудовая книжка?
- Работодатели (субъекты хозяйствования) получают бланки трудовых книжек и вкладыши в них в местных органах власти (например‚ в исполнительных комитетах районов или городов)․
- Нерезиденты Республики Беларусь могут получить трудовую книжку в Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь (или в его представительствах)․
- Для работников‚ которые впервые поступают на работу‚ работодателю необходимо оформить бланк трудовой книжки в соответствии с требованиями Минтруда․
Где можно получить бланк трудовой книжки?
В исполнительных комитетах районов и городов
Например‚ в Борисовском районном исполнительном комитете можно получить бланки трудовых книжек и вкладыши․ Для этого необходимо предоставить:
- Заявление или письмо на фирменном бланке с данными об организации (юридическом лице и его банковских реквизитах) с указанием количества запрашиваемых бланков трудовых книжек (по образцу)․
- Подтверждение правового статуса организации․
Образец заявления можно найти на официальном сайте исполнительного комитета․
В Минтруде и его представительствах
Если вы – нерезидент или работаете в организации‚ не зарегистрированной в местном ИМНС‚ вы можете обратиться в Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь (или в одно из его представлений) для получения трудовой книжки․
В онлайн‑сервисах
С 4 января 2024 г․ на едином портале электронных услуг https://platform․gov․by доступна электронная услуга «Предоставление сведений о трудовой книжке»․ Работодатели могут оформить заявку онлайн‚ а работники – получить электронный дубликат трудовой книжки․
Как оформить заявку на выдачу трудовой книжки?
- Подготовьте заявление․ В заявлении укажите:
- Наименование организации (юридическое лицо)․
- Банковские реквизиты организации․
- Количество запрашиваемых бланков трудовых книжек․
- Подтвердите правовой статус․ Предоставьте документы‚ подтверждающие регистрацию организации (например‚ свидетельство о регистрации‚ устав)․
- Отправьте заявку․ Внесите заявку в местный исполнительный комитет или в Минтруд через портал электронных услуг․
- Оплатите услуги․ Оплата производится в соответствии с тарифами Минтруда․ Для некоторых районов (например‚ в Гомельском городе) можно оплатить через электронную почту
reklamafingomel@gov․byили в кассе․ - Получите бланк․ После проверки документов и оплаты бланк будет выдан в течение 3 рабочих дней․
Что делать‚ если нужно получить дубликат трудовой книжки?
Для оформления дубликата внедрена новая электронная услуга Фонда социальной защиты населения (код 3․25․12)․ Работодатель может оформить запрос через портал https://platform․gov․by․ После проверки заявителя и оплаты услуги дубликат будет отправлен в электронном виде․
Как вести учет и хранить трудовые книжки?
Ведение трудовых книжек регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек‚ утверждённой постановлением Минтруда от 16 июня 2014 г․ Основные требования:
- Трудовые книжки должны храниться в надёжном месте‚ защищённом от огня и воды․
- Вкладки (вкладыши) добавляются‚ если заполнены все страницы соответствующих разделов․
- Работодатель обязан вести учёт всех изменений‚ внесённых в трудовую книжку‚ и предоставлять копии по запросу․
Контактные данные и ссылки
- Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь: https://mintrud;by
- Портал электронных услуг: https://platform;gov․by
- Борисовский районный исполнительный комитет: адрес и телефон можно найти на сайте https://borisov․by
- Гомельский городской исполнительный комитет:
reklamafingomel@gov․by - Администрация Советского района: информация о выдаче бланков трудовых книжек доступна на сайте https://sovetsky․by
Получить трудовую книжку в Республике Беларусь можно в местных исполнительных комитетах‚ в Минтруде‚ а также через электронный портал https://platform․gov․by․ Необходимо подготовить заявление‚ подтвердить правовой статус организации и оплатить услуги․ Для нерезидентов и тех‚ кто работает в организациях без ИМНС‑регистрации‚ доступен Минтруд․ В случае потери – можно оформить дубликат через электронную услугу Фонда социальной защиты․ Соблюдение всех требований Инструкции о ведении трудовых книжек гарантирует правильное оформление и хранение документа․