Оформление инвалидности часто требует подтверждения трудового стажа и места работы. Для этого в органы социальной защиты (МСЭ, Пенсионный фонд, соцзащита) необходимо представить заверенную копию трудовой книжки. Ниже – пошаговое руководство, основанное на актуальной информации из официальных источников (ТК РФ, Минтруда, Госуслуги) и практике 2026 года.

Когда нужна заверенная копия трудовой книжки?

• При подаче заявления на установление инвалидности (группа I, II или III).
• Для подтверждения страхового стажа при расчёте пенсии по инвалидности.
• При оформлении льгот, субсидий или компенсаций, связанных с инвалидностью.
• В суде или банке, если требуется доказательство трудовой деятельности.

Кто может заверить копию трудовой книжки?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) и рекомендациям Минтруда, заверение копии допускается следующими лицами:

1. Работодатель (отдел кадров или бухгалтерия, ведущие кадровую документацию).
2. Нотариус – если трудовая книжка находится у гражданина (безработный, уволен, совместитель).
3. Многофункциональный центр (МФЦ) – при наличии электронной трудовой книжки и доступа к порталу «Госуслуги».
4. Уполномоченное лицо организации (например, руководитель) – при отсутствии отдела кадров, но с обязательным указанием должности и подписи.

Пошаговая инструкция по заверению копии трудовой книжки

Шаг 1. Подготовьте оригинал трудовой книжки

Убедитесь, что запись о последнем месте работы сделана корректно: дата приёма, должность, порядковый номер записи, подпись уполномоченного лица и печать организации (если она ставится). Если записей нет (первый трудовой договор), достаточно предъявить паспорт и заявление о приёме на работу.

Шаг 2. Сделайте качественную копию

Копия должна быть чёткой, без затемнений и обрезков. Рекомендуется:

• Сканировать при разрешении не менее 300 dpi.
• Сохранить в формате PDF или JPEG.
• Если копия бумажная – использовать обычный лист А4, одностороннюю печать.

Шаг 3. Оформите заверяющую надпись

На копии (обычно в левом нижнем углу) поместите следующий текст:

«Копия верна»
Подпись ______________________
Расшифровка подписи (Ф.И.О.) ______________________
Должность ______________________
Дата заверения «__» __________ 20__ г.
(при наличии – печать организации)

При заверении нотариусом вместо подписи и печати организации ставится подпись нотариуса, его печать и реквизиты нотариальной конторы.

Шаг 4. Проверьте готовность документа

Убедитесь, что:

• Все данные оригинала читаемы.
• Заверяющая надпись не затрагивает текст записей.
• Подпись и печать чётко видны.
• Дата заверения не позднее дня подачи документов в МСЭ/соцзащиту.

Особенности заверения для оформления инвалидности

При подаче документов на установление инвалидности органы МСЭ часто требуют:

• Копию всех страниц трудовой книжки (включая титульный лист и страницы с записями о работе).
• Если трудовая книжка ведётся в электронном виде – выписку из ЕГРЗ (электронная трудовая книжка) с заверением работодателя или через портал «Госуслуги» (выписка считается заверенной электронной подписью УЦ).
• Справку о среднем заработке за последние 12 месяцев (может потребоваться для расчёта пособия по инвалидности).

Важно: согласно разъяснениям Минтруда России (письмо от ), при первом трудоустройстве или работе по совместительству требование предъявлять трудовую книжку не распространяется, но для подтверждения стажа при инвалидности всё равно потребуется документ о периодах работы (трудовая книжка, трудовой договор, выписка из ПФР).

Частые ошибки и как их избежать

Срок действия заверенной копии

Законодательно конкретный срок не установлен, но на практике:

• Копия, заверенная работодателем, считается действительной до момента внесения изменений в трудовую книжку (новая запись, перевод, увольнение).
• Нотариально заверенная копия действительна бессрочно, пока не изменятся сведения в оригинале.
• Выписка из электронной трудовой книжки, полученная через Госуслуги, имеет срок действия 30 дней с даты выдачи (после этого рекомендуется получить новую).

Поэтому перед подачей документов на инвалидность рекомендуется уточнить актуальность копии в отделе кадров или у нотариуса.

Пример оформления заверенной копии (образец 2026 года)

------------------------------------------------------------| ТРУДОВАЯ КНИЖКА |
|----------------------------------------------------------|
| Фамилия: Иванов |
| Имя: Иван |
| Отчество: Иванович |
| Дата рождения: |
|----------------------------------------------------------|
| Запись № 1 |
| Дата приёма: |
| Должность: инженер |
| Организация: ООО «Техносервис» |
| № приказа: 45 |
| Подпись: ___________________ Печать организации |
|----------------------------------------------------------|
| ... |
------------------------------------------------------------

Копия верна
Подпись ______________________
Расшифровка подписи: Петрова Анна Сергеевна
Должность: ведущий специалист отдела кадров
Дата заверения «10» мая 2026 г.
(печать организации)

При нотариальном заверении вместо подписи и печати организации указываются реквизиты нотариуса.

Полезные ссылки и ресурсы (по состоянию на )

• Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34660/
• Минтруда России: Информация о приёме на работу работников с инвалидностью – https://trud.gov.ru/
• Госуслуги: Получение выписки из электронной трудовой книжки – https://www.gosuslugi.ru/
• Нотариальная палата РФ: Как заверить копию трудовой книжки – https://www.notariat.ru/
• Пенсионный фонд РФ: Подтверждение страхового стажа для инвалидности – https://pfrf.ru/

Правильно оформленная заверенная копия трудовой книжки – ключевой документ при оформлении инвалидности. Следуя представленной инструкции, вы избежите типичных ошибок, ускорите процесс рассмотрения заявления в МСЭ и получите полагающиеся выплаты и льготы без лишних задержек. Помните, что главное – чёткость копии, наличие заверяющей надписи с подписью, должностью и датой, а также актуальность сведений на момент подачи документов.