Смерть сотрудника – это событие‚ которое требует особого подхода к оформлению кадровой документации. В трудовой книжке необходимо внести запись о прекращении трудового договора в связи с смертью работника‚ а также оформить заявление родственника о выдаче трудовой книжки и расписку о её получении. Ниже приведены подробные инструкции‚ образцы форм и юридические основания для каждого шага.

Юридическая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 83‚ пункт 6: «Трудовые отношения по причине смерти работника прекращаются».
• Кодекс о занятости (КЗоТ) – статья 36‚ часть 1‚ пункт 82: порядок записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке.
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек – пункт 16: дата увольнения совпадает с датой смерти‚ указанной в свидетельстве о смерти.
• Приказ Минтруда РФ от N 320н – регламентирует порядок выдачи трудовой книжки умершему работнику.

Запись в трудовой книжке о прекращении трудового договора

Запись оформляется в соответствии с пунктом 82 ст. 36 КЗоТ. В ней указываются:

1. Дата увольнения – дата смерти‚ подтверждённая свидетельством.
2. Причина увольнения – «прекращение трудового договора в связи со смертью работника».
3. Подпись руководителя и печать организации.

Пример записи:

№ 12 г. – Уволен – прекращение трудового договора в связи со смертью работника – п. 82 ч. 1 ст. 36 КЗоТ – Печать – Подпись руководителя

Если трудовую книжку не востребовали‚ графы 12 и 13 остаются пустыми. В случае‚ если родственник приходит за книжкой‚ необходимо оформить расписку.

Заявление родственника о выдаче трудовой книжки

Образец заявления (на русском языке):

Заявление

От Иванов Иван Иванович‚ родственник умершего работника Петрова Петра Петровича‚ проживающего по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 5‚ прошу выдать трудовую книжку умершего работника.

Причина: выдача трудовой книжки умершему работнику.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о смерти.

Подпись: _____________________

Приложения:

• Копия свидетельства о смерти.

Расписка о получении трудовой книжки

Образец расписки:

Расписка

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ подтверждаю‚ что получил от ООО «Руководитель» трудовую книжку умершего работника Петрова Петра Петровича в связи с его смертью.

Подпись: _____________________

Печать организации: _____________________

Пошаговый алгоритм действий

1. Получение свидетельства о смерти – необходимо оформить копию и предоставить её руководству.
2. Оформление записи в трудовой книжке – руководитель заполняет запись о прекращении договора‚ указывая дату смерти.
3. Подготовка заявления родственника – родственник заполняет заявление и прикладывает копию свидетельства.
4. Выдача трудовой книжки – руководитель выдаёт книжку‚ подписывая расписку.
5. Если необходимо‚ аннулирование записи о приёме на работу – в случае‚ если это требуется по внутренним правилам организации.

Важные нюансы

• Дата увольнения всегда совпадает с датой смерти‚ указанной в свидетельстве.
• В графе 4 трудовой книжки указывается реквизиты приказа‚ а не свидетельства о смерти.
• При отсутствии заявителя (если книжку не востребовали) графы 12 и 13 остаются пустыми.
• При выдаче книжки родственнику необходимо оформить расписку‚ чтобы избежать претензий со стороны организации.

Где можно скачать образцы форм?

Образцы заявлений и расписок доступны в системе КонсультантПлюс (2025‑2026). Также их можно найти в официальных изданиях:

• «Главная книга» – издательство‚ 2025 г.
• «Путеводитель по кадровым вопросам» – образцы заполнения кадровых документов.

Правильное оформление трудовой книжки при смерти работника обеспечивает законность кадровой документации‚ защищает права родственников и упрощает дальнейшие юридические процедуры. Следуя приведённым образцам и юридическим нормам‚ вы сможете выполнить все необходимые шаги без ошибок.

Если возникнут вопросы‚ обратитесь к специалисту по кадрам или в отдел кадров вашей организации.