Вопрос о том, как оформить копию трудовой книжки, часто вызывает сомнения․ Нужно ли писать «Копия верна»? Где разместить надпись «Работает по настоящее время»? Какие требования предъявляются к заверению? В этой статье мы разберём все нюансы, приведём примеры и пошаговый чек‑лист, чтобы вы могли без ошибок оформить копию трудовой книжки в 2026 году․
Что такое копия трудовой книжки и зачем она нужна?
- Копия – это точное копирование всех страниц оригинальной трудовой книжки․
- Используется при оформлении трудоустройства, при проверках в государственных органах, при получении различных льгот и пособий․
- Копия должна быть заверена работодателем и иметь надпись «Копия верна»․
Что означает «Копия верна»?
Надпись «Копия верна» подтверждает, что скопированные страницы полностью совпадают с оригиналом․ Это юридически значимая отметка, которая делает копию официально действительной․
Согласно ГОСТ 2․101-2014 и практическим рекомендациям «КонсультантПлюс», надпись ставится в правом нижнем углу каждой страницы копии․ Если копия состоит из нескольких листов, то на каждой странице можно написать «Копия верна» или «Верно», а в конце – «Работает по настоящее время»․
Пример оформления надписи «Копия верна»
В правом нижнем углу страницы пишем:
Копия верна
ФИО уполномоченного лица
Должность
Подпись
Печать организации
Дата
Где и как писать «Работает по настоящее время»?
Эта надпись указывается в последней строке последней страницы копии, после последней записи о трудовом стаже․ Она подтверждает, что работник продолжает работать на текущий момент․
Формат:
Работает по настоящее время
ФИО уполномоченного лица
Должность
Подпись
Печать организации
Дата выдачи копии
Важно: надпись «Работает по настоящее время» пишется без кавычек и без знаков препинания в конце․
Пошаговый чек‑лист оформления копии трудовой книжки
- Скопировать все страницы оригинала․ Используйте ксерокопию или сканирование с сохранением качества․
- Проверить соответствие․ Сравните копию с оригиналом, убедитесь, что все данные совпадают․
- Оформить надпись «Копия верна»․ На каждой странице в правом нижнем углу․
- Добавить надпись «Работает по настоящее время»․ В последней строке последней страницы․
- Подпись и печать․ Уполномоченное лицо (например, руководитель отдела кадров) ставит подпись, расшифровку и печать организации․
- Указать дату выдачи копии․ В строке «Дата выдачи» рядом с надписью «Работает по настоящее время»․
- Сохранить оригинал․ Копия должна храниться в архиве организации, оригинал – в трудовой книжке сотрудника․
Частые ошибки и как их избежать
- Не написание надписи «Копия верна» на каждой странице․
- Писать «Копия верна» в кавычках – это недопустимо․
- Отсутствие даты выдачи копии․
- Неправильное расположение надписи «Работает по настоящее время» (не в последней строке последней страницы)․
- Отсутствие печати организации․
Пример готовой копии трудовой книжки
Ниже приведён шаблон, который можно использовать в Word или Google Docs, а затем распечатать и заверить․
Копия верна
Иванов Иван Иванович
Директор по кадрам
Подпись: __________
Печать: __________
Работает по настоящее время
Иванов Иван Иванович
Директор по кадрам
Подпись: __________
Печать: __________
Дата выдачи:
Где можно получить образцы и формы?
- КонсультантПлюс – официальные образцы и инструкции․
- Официальный сайт администрации города Байконур – образцы для региональных требований․
- Сайт nalog-nalog․ru – образцы заверенных копий․
- Местные органы управления – часто публикуют шаблоны в разделе «Документы»․
Правильное оформление копии трудовой книжки – это не просто формальность, а важный юридический документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и текущее место работы․ Следуйте чек‑листу, используйте официальные образцы и не забывайте про надпись «Работает по настоящее время» в последней строке последней страницы․ При соблюдении всех требований копия будет признана действительной в любых проверках и процедурах․
Если возникнут вопросы, обратитесь в отдел кадров вашей организации – они всегда готовы помочь с заверением копии трудовой книжки․