Оформление на работу студента — процесс, имеющий свои юридические нюансы, особенно в условиях перехода на цифровые форматы учета стажа. В 2026 году правила ведения трудовых книжек окончательно закрепились после реформы пенсионной системы. Ниже мы подробно разберем, нужна ли бумажная книжка студенту, как заполнить документы при первом трудоустройстве и какие записи вносить в раздел об образовании.
Нужна ли бумажная трудовая книжка студенту в 2026 году?
Самое главное правило, которое необходимо помнить работодателю и сотруднику: лицам, впервые поступающим на работу после 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки не оформляются. Это регламентировано Федеральным законом № 439-ФЗ.
Если студент устраивается на работу впервые в своей жизни:
- Заводить бумажную трудовую книжку не нужно.
- Вся информация о его трудовой деятельности ведется исключительно в электронном виде (ЭТК).
- Работодатель обязан передавать сведения о приеме, переводах и увольнении в Социальный фонд России (СФР).
Однако, если у студента уже есть бумажная трудовая книжка (например, он работал во время каникул в предыдущие годы или до поступления в вуз), то работодатель обязан продолжать вести ее наравне с электронной формой. В этом случае в бумажный документ вносятся все соответствующие записи.
Какие документы студент должен предоставить?
Для оформления на работу (на производственную практику или по трудовому договору) студент должен предъявить работодателю следующий пакет документов:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Справку из учебного заведения (подтверждающую статус студента, режим обучения и период практики, если речь идет об учебной практике).
- Полис ОМС (обязательного медицинского страхования).
- СНИЛС (номер лицевого счета);
- ИНН (желательно, для корректного налогового учета).
- Трудовая книжка (только если она уже была заведена ранее).
Важно: Если студент работает во время производственного обучения по договору с вузом, условия могут отличаться. Но если заключается полноценный трудовой договор (даже срочный или на неполный день), действуют общие правила ТК РФ.
Как заполнить ьный лист, если книжка заводится впервые (для тех, у кого она есть)
Хотя бумажные книжки новым сотрудникам не заводятся, могут возникнуть ситуации, когда необходимо оформить дубликат или вести уже имеющуюся у студента книжку. Заполнение производится чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
Что писать в графе «Образование»?
Частая ошибка кадровиков — писать «неоконченное высшее» или «студент». Согласно правилам ведения трудовых книжек, уровень образования указывается только на основании документов об образовании (дипломов, аттестатов). Поскольку диплома о высшем образовании у студента еще нет, запись вносится на основании имеющегося документа:
- Если есть аттестат о среднем общем образовании (11 классов) — пишется «Среднее общее».
- Если есть диплом колледжа или техникума, пишется «Среднее профессиональное».
- Строка «Обучение» или статус «студент» в графе образования не указывается.
Пример заполнения:
В строке «Образование»: Среднее общее
В строке «Профессия, специальность»: Не заполняется (если в аттате нет профессии)
В строке «Дата заполнения»: Текущая дата
Особенности приема студента на работу
При приеме студента на работу заключается трудовой договор. В зависимости от целей, это может быть:
- Срочный трудовой договор (на время практики или на период до окончания учебы).
- Договор на неполное рабочее время (чтобы совмещать с учебой).
Запись в электронную трудовую книжку вносится работодателем не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме. Студент может в любой момент получить выписку из своей ЭТК через портал Госуслуги, в МФЦ или обратившись в клиентскую службу СФР.
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли делать запись в бумажную книжку, если студент пришел на практику?
Если практика является частью учебного процесса и оплачивается вузом или не оплачивается вовсе, трудовой договор может не заключаться (зависит от формы договора между вузом и предприятием). Если же студент принят в штат компании по трудовому договору и получает зарплату, запись обязательна (в электронную форму, а в бумажную — если она велась ранее).
Можно ли получить бумажную трудовую через Госуслуги?
Нет. Бумажные трудовые книжки новым работникам не выдаются. Через Госуслуги можно только посмотреть электронную трудовую книжку или заказать выписку из нее.
Что делать, если студент потерял свою старую бумажную трудовую?
Восстановлением записей занимается сам работник, обращаясь к предыдущим работодателям. Новый работодатель заводит только дубликат (если у работника уже был опыт работы до 2021 года) по заявлению сотрудника, но не создает новую книжку с нуля, игнорируя прошлый стаж.
Оформление студента в 2026 году стало проще благодаря полному переходу на электронный документооборот. Главное для работодателя, не заводить новую бумажную трудовую книжку, если сотрудник трудоустраивается впервые, и своевременно передавать данные в СФР. Для студента же важно знать, что его стаж фиксируется в цифровой системе, доступ к которой он имеет в любое время.