Дата публикации:

Содержание статьи

1. Законодательная база
2. Когда необходимо оформлять новую трудовую книжку
3. Структура заявления
4. Образец заявления (текст)
5. Где скачать готовый бланк
6. Полезные рекомендации и типичные ошибки
7. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база

Оформление новой трудовой книжки регулируется частью 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ․ Согласно этой норме, если у работника отсутствует трудовая книжка (утрата, повреждение, износ или по иной причине), работодатель обязан выдать ему новую книжку по письменному заявлению работника․ При этом работодатель не имеет права требовать от работника самостоятельной покупки книжки; расходы на её приобретение возлагаются на работодателя․

Нормативные акты, которые стоит иметь в виду:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 65, ч․ 5);
• Приказ Минтруда России от № 123н “Об утверждении формы заявления работника о выдаче новой трудовой книжки”․

Когда необходимо оформлять новую трудовую книжку

Новая трудовая книжка требуется в следующих ситуациях:

• Первичное трудоустройство (у работника нет ни одной книжки);
• Утрата (кража, потеря, сгорание и т․п․);
• Повреждение (разрыв, сильные загрязнения, обрезанные страницы);
• Износ (книжка полностью заполнена, но требуется продолжить учет трудового стажа);
• Перевод с бумажного формата на электронный (ЭТК) и обратно, если работник пожелал вернуть бумажный вариант․

В каждом из перечисленных случаев работник обязан подать заявление с указанием причины отсутствия прежней книжки․

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона, чтобы документ был принят без замечаний:

Важно, чтобы заявление было написано от руки (если не используется электронный документооборот) или в электронном виде с цифровой подписью․

Образец заявления (текст)

Вариант 1․ Первая трудовая книжка (первичное трудоустройство)

Заявление
Иванов Иван Иванович
должность: инженер‑технолог
отдел: производство
тел․: +7 (912) -45‑67‑89
e‑mail: i․ivanov@example․com

«___» __________ 2026 г․

Прошу оформить и выдать мне новую трудовую книжку в связи с моим первым трудоустройством в ООО «ТехноПром» с г․

С уважением,
_____________________/И․И․ Иванов

Вариант 2․ Утрата трудовой книжки

Петрова Мария Сергеевна
должность: бухгалтер
отдел: финансовый
тел․: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: m․petrova@finance․ru

«___» __________ 2026 г․

В соответствии с ч․ 5 ст․ 65 ТК РФ прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с утратой прежней (потеря произошла г․, заявление о пропаже подано в отдел полиции № 12, акт № 2026‑04‑15)․

С уважением,
_____________________/М․С․ Петрова

Вариант 3․ Повреждение трудовой книжки

Сидоров Алексей Владимирович
должность: менеджер по продажам
отдел: коммерческий
тел․: +7 (812) -77‑88‑99
e‑mail: a․sidorov@sales․com

«___» __________ 2026 г․

В связи с повреждением трудовой книжки (разрыв обложки, страницы частично исписаны) прошу оформить мне новую трудовую книжку․

С уважением,
_____________________/А․В․ Сидоров

Где скачать готовый бланк заявления

Готовые шаблоны в форматах DOCX и PDF доступны на официальных ресурсах:

• nalog-nalog․ru – образец заявления
• Сайт Моё дело – бесплатный скачиваемый бланк (редакция от )
• Портал КонсультантПлюс – юридически проверенный шаблон․

После скачивания откройте файл в любой текстовой программе (Word, LibreOffice) и замените placeholders (ФИО, должность, дата) на свои данные․

Полезные рекомендации и типичные ошибки

• Указывайте точную причину․ В заявлении необходимо конкретно назвать причину отсутствия книжки (утрата, повреждение, первое трудоустройство и т․п․)․
• Не забывайте о подтверждающих документах․ При утрате – копия полицейского акта; при повреждении – фото повреждений; при первом трудоустройстве – копия паспорта․
• Соблюдайте форму даты․ В официальных документах принято писать «дд․мм․гггг»․
• Подпись должна быть разборчивой․ Если заявление подается в электронном виде, используйте электронную подпись, соответствующую требованиям ФЗ «Об электронной подписи»․
• Не пишите лишних фраз․ Заявление должно быть лаконичным – цель, причина, просьба․
• Сохраняйте копию заявления․ Оригинал передаётся в кадровую службу, а копию рекомендуется хранить у себя․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить за новую трудовую книжку?

Работодатель обязан покрыть расходы, связанные с приобретением новой книжки․ Работник не имеет права требовать от работодателя возмещения в виде отдельной суммы․

Можно ли оформить электронную трудовую книжку вместо бумажной?

С 2025 года большинство организаций перешли на Электронную трудовую книжку (ЭТК)․ При желании работника оформить бумажный вариант, он может подать заявление аналогичного образца, указав «по желанию оформить бумажную трудовую книжку»․

Сколько времени занимает выдача новой книжки?

Согласно ТК РФ, работодатель обязан выдать новую книжку в течение недели после получения заявления, если все необходимые документы предоставлены․

Что делать, если работодатель отказывается выдавать новую книжку?

В таком случае работнику следует обратиться в Гарант или в инспекцию по труду с жалобой․ Действия работодателя могут быть квалифицированы как нарушение Трудового кодекса․

Заявление об оформлении новой трудовой книжки – простой, но важный документ, без которого невозможно вести официальную трудовую историю․ Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро и без ошибок оформить заявление, а работодателю – без задержек выдать новую книжку․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, оставляйте комментарии ниже или обращайтесь к специалисту по кадровому учёту․