Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности гражданина, его стаж, квалификацию и заработную плату․ Оформление новой трудовой книжки (бумажной или электронной) требуется в нескольких типовых ситуациях:

• Первичное трудоустройство (у работника ранее не было трудовой книжки);
• Утрата, порча или добровольная передача бумажной книжки работодателю;
• Переход от бумажного к электронному формату (ЭТК) и наоборот;
• Необходимость получения копии трудовой книжки․

Законодательная база

Регулирование вопросов оформления трудовой книжки содержится в Трудовом кодексе РФ (ст․ 65, ч․ 5) и в Федеральном законе № 439‑ФЗ «Об электронных трудовых книжках»․ Согласно этим актам:

1. Работодатель обязан в течение недели после приема на работу оформить трудовую книжку в присутствии работника․
2. Для оформления новой книжки (бумажной или электронной) требуется письменное заявление работника․
3. Работник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки (бумажную или электронную) и в любой момент изменить свой выбор․

Кому и когда необходимо подавать заявление?

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется включать следующие реквизиты:

• Шапка (наименование организации, ФИО работника, должность, подразделение);
• Текст заявления (кратко и ясно указываете цель – «завести новую трудовую книжку»);
• Основание (например, «в соответствии со ст․ 65 ТК РФ»);
• Дата и подпись․

Пример заявления о заведении новой трудовой книжки (бумажной)

Начальнику (директору) ООО «Ромашка»
от _______________________ /Ф․И․О․ работника/
должность: ______________________

Заявление

Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с тем, что я принимаюсь на работу впервые (отсутствует трудовой стаж и трудовая книжка)․ Действия прошу выполнить в соответствии со ст․ 65 ТК РФ․

Подпись: _______________________

Заявление о заведении электронной трудовой книжки (ЭТК)

Руководителю ООО «Северный»
от _______________________ /Ф․И․О․ работника/
должность: ______________________

Заявление

В соответствии с Федеральным законом № 439‑ФЗ от г․ «Об электронных трудовых книжках» прошу оформить мне электронную трудовую книжку (ЭТК) и вести запись сведений о трудовой деятельности в электронном виде․

Подпись: _______________________

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Подготовьте заявление․ Скачайте готовый образец (см․ ниже) или составьте документ самостоятельно, используя шаблон․
2. Соберите необходимые документы․ Обычно это:
   • Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
   • СНИЛС;
   • Трудовой договор (если уже подписан);
   • Справка о потере книжки (только при замене)․
3. Подайте заявление в отдел кадров․ Делайте это в присутствии представителя работодателя – так будет зафиксировано, что заявление получено․
4. Работодатель оформляет книжку․ В течение 7 календарных дней (для бумажной формы) или в течение 3 дней (для ЭТК) работодатель вносит запись о приёме на работу․
5. Получите готовый документ․ При бумажной форме – подпишите первую страницу книжки․ При электронном виде – получите доступ к личному кабинету на портале Госуслуги․

Где скачать готовый образец заявления?

Существует множество бесплатных ресурсов, где можно скачать готовый шаблон в формате ․docx или ․pdf․ Ниже перечислены проверенные источники (по состоянию на ):

• Моё дело – заявление о выдаче трудовой книжки (обновлено )․
• КонсультантПлюс – образец заявления на электронную трудовую книжку (обновлено )․
• Госуслуги – инструкция по переходу на ЭТК (актуально на 2026 год)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за оформление новой трудовой книжки?

Оформление новой трудовой книжки (бумажной или электронной) является бесплатной услугой работодателя․ Плата может взиматься только за услуги сторонних компаний (например, нотариальное заверение справки о потере), но это не является обязательным․

Можно ли получить электронную трудовую книжку, если я уже имею бумажную?

Да․ По желанию работника работодатель обязан оформить заявление о переходе на электронный формат в течение 3 дней после получения такого заявления (ч․ 3 ст․ 2 закона № 439‑ФЗ)․

Что делать, если работодатель отказывается оформить трудовую книжку?

В таком случае работник имеет право обратиться в инспекцию по труду с жалобой․ Согласно ст․ 75 ТК РФ, отказ в оформлении трудовой книжки считается нарушением трудового законодательства․

Сколько времени занимает оформление электронной трудовой книжки?

После подачи заявления ЭТК обычно оформляется в течение 3 рабочих дней, если все необходимые документы предоставлены․

Нужно ли подписывать заявление в присутствии свидетеля?

Свидетеля не требуется․ Достаточно подписи работника и даты․ Однако в некоторых организациях могут требовать подпись представителя отдела кадров в копии заявления․

Заявление на завести трудовую книжку – простой, но обязательный документ, без которого невозможно официально оформить трудовые отношения․ Правильное оформление заявления, своевременное предоставление необходимых бумаг и знание своих прав позволяют избежать задержек и конфликтов с работодателем․

Помните, что закон защищает ваши интересы: работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение недели после приема на работу․ Если у вас возникли вопросы, обратитесь к юристу по трудовому праву или в местный отдел инспекции труда․

Дата публикации: