В современном трудовом законодательстве России работник имеет право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронные сведения о трудовой деятельности. Однако, этот отказ должен быть оформлен правильно, чтобы избежать любых проблем в будущем.

Алгоритм оформления отказа от бумажной трудовой книжки

Если сотрудник при приеме на работу отказался от бумажной трудовой книжки, работодатель должен следовать следующему алгоритму:

• В подразделе 1 указать общие сведения о работнике на основании его паспорта, ИНН, СНИЛС.
• В подразделе 1.1 вписать дату подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
• При трудоустройстве новый сотрудник должен представить один из документов: трудовую книжку или справку СТД-Р от прошлого работодателя, если он отказался от бумажного формата учета сведений о трудовой деятельности.

Ответственность работодателя за удержание трудовой книжки

Работодатель не отвечает за удержание трудовой книжки, если работник не представил ни одного письменного свидетельства, подтверждающего, что после увольнения он писал работодателям заявления о принятии его на работу и ему отказывали в трудоустройстве по причине непредставления трудовой книжки.

Что делать, если работнику не выдали на руки трудовую книжку или не предоставили сведения о трудовой деятельности

Если работнику не выдали на руки трудовую книжку или не предоставили сведения о трудовой деятельности, он должен:

1. Направить уведомление о необходимости явится за трудовой книжкой либо предоставить сведения о трудовой деятельности.
2. Если работник не явился за трудовой книжкой, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на ее направление почтой.

Невыдача трудовой книжки при увольнении

Невыдача трудовой книжки при увольнении не может быть причиной отказа в заключении трудового договора. Будущий работодатель должен завести новую трудовую книжку по заявлению гражданина, если старая потеряна, повреждена и т.д.

Отказ работника предоставлять трудовую книжку

Если работник отказывается предоставлять трудовую книжку, но предоставляет электронные сведения о трудовой деятельности, работодатель должен:

• Направить работнику уведомление о необходимости передачи трудовой книжки работодателю.
• Если работник не явился за трудовой книжкой, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на ее направление почтой.

Ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу

Работодатель не может отказать в трудоустройстве, если работник не представил трудовую книжку. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Отказ работника предоставить трудовую книжку должен быть оформлен правильно, чтобы избежать любых проблем в будущем. Работодатель должен следовать алгоритму оформления отказа от бумажной трудовой книжки и не может отказать в трудоустройстве, если работник не представил трудовую книжку.