В 2026 году many работодателей сталкиваются с вопросами оформления отпусков по уходу за ребенком и правильного оформления соответствующих записей в трудовой книжке. Часто возникает путаница между формулировкой «уволена по собственному желанию» и записью, которая действительно должна быть сделана в связи с уходом за ребенком. В данной статье мы разберем, какой именно текст должен быть указан в трудовой книжке, как правильно оформить приказ об увольнении и какие документы необходимо подготовить.
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 77, п. 3) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в трудовую книжку вносится запись о «отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет». Такая запись фиксирует факт предоставления отпуска, а не увольнение.
Если сотрудник действительно увольняется, то в трудовой книжке указывается запись о увольнении, но её формулировка должна соответствовать причине увольнения (например, «увольнение по собственному желанию», «уход по состоянию здоровья» и т.д.). Запись «уволена по собственному желанию п. 3 ст. 77 ТК РФ» некорректна, если речь идет об отпуске по уходу за ребенком.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Общий принцип
Запись в трудовых книжках вносится в формате, установленном Приказом Минтруда России № 308н от . При оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в колонку «Примечание» вносится:
- «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет»;
- Дата начала и окончания отпуска;
- При необходимости – указание на продолжение работы по совместительству.
Пример записи
Запись в трудовой книжке Примечание: Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (с по ).
Если после окончания отпуска сотрудник увольняется, то в том же разделе вносится запись об увольнении, например:
Запись в трудовой книжке Примечание: Увольнение по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ).
Пошаговая инструкция по оформлению увольнения после отпуска
- Подготовка документации – собрать заявление сотрудника, приказ об увольнении и расчетные документы.
- Изготовление приказа об увольнении – приказ должен быть подписан руководителем и приложен к личному делу.
- Внесение записи в трудовую книжку – после подписания приказа вносится запись об увольнении (см. пример в пункте 2.2).
- Подача сведений в Социальный фонд России (ФСС) – в течение 30 дней с даты увольнения необходимо сообщить сведения о заработной плате и отчислении.
- Оплата всех обязательных платежей – включая средний заработок, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты, предусмотренные ТК РФ.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Можно ли оформить увольнение сразу после окончания отпуска?
Ответ: Да, но приказ об увольнении должен быть издан не позднее дня увольнения. Запись в трудовой книжке вносится одновременно с подписанием приказа. - Вопрос: Как правильно оформить запись, если сотрудник продолжает работать по совместительству?
Ответ: В этом случае в трудовую книжку вносится запись о «продолжении трудовых отношений на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет». Это подтверждает факт совместительства. - Вопрос: Какие документы подтверждают основание для отпуска?
Ответ: Справка о рождении ребенка, медицинская карта (при необходимости), заявление сотрудника о предоставлении отпуска и приказ руководителя.
Запись в трудовой книжке по уходу за ребенком до 3 лет должна быть сделана в соответствии с нормами ТК РФ и Правилами ведения трудовых книжек; Неправильная формулировка «уволена по собственному желанию п. 3 ст. 77 ТК РФ» не отражает сути предоставления отпуска и может привести к ошибкам при расчете выплат и при проверках трудовой инспекции.
Правильный подход:
- Сначала оформляем отпуск – вносим запись о «отпуске по уходу за ребенком до 3 лет».
- По окончании отпуска, если происходит увольнение, вносим отдельную запись об увольнении.
- Все документы (заявление, приказ, расчетные листы) оформляем согласно действующему законодательству.
Соблюдение этих требований гарантирует корректное документооборота, избежание штрафов и обеспечит правовую защиту как работодателя, так и сотрудника.
Полезные ссылки и образцы
Для более детального ознакомления рекомендуем:
- Приказ Минтруда России № 308н от «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек».
- Образцы записей в трудовых книжках (SPOK.BY) – доступны в открытом доступе.
- КонсультантПлюс – подборка документов «Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: формы, акты, договоры».
Эти ресурсы помогут подобрать необходимые формы и правильно оформить все необходимые записи.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению отпусков и записей в трудовых книжках, оставляйте запрос в комментариях – мы постараемся помочь!