Оформление отпуска по уходу за ребёнком – важный процесс, от правильного выполнения которого зависят:

• право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком;
• зачисление периода ухода в страховой и пенсионный стаж;
• корректное отражение в трудовой книжке (или в электронной трудовой книжке – ЭТК).

В статье подробно рассмотрим, какие документы нужны, какие действия выполнять работнику, работодателю и, при необходимости, в ПФР, а также разберём особенности оформления для разных категорий граждан.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие отпуск по уходу за ребёнком:

• Трудовой кодекс РФ, статья 256 – определяет порядок предоставления отпуска, его продолжительность (до 3 лет) и порядок расчёта пособия.
• Федеральный закон № 164-ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – определяет, какие периоды учитываются в страховом стаже;
• Постановление ПФР № 5 от – порядок назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
• С 1 января 2026 года – переход к электронной трудовой книжке (ЭТК). Правила её заполнения описаны в приказе Минтруда России № 456н от .

Кто имеет право оформить отпуск по уходу за ребёнком?

Отпуск по уходу за ребёнком может взять:

• мать ребёнка (основной получатель пособия);
• отец ребёнка (при согласии матери или если мать не использует отпуск);
• другие родственники (бабушка, дедушка, дедушка, сестра и т.п.) – в случае, если они официально трудоустроены и согласованы с работодателем (ст. 256 ТК РФ).
• неработающий гражданин, ухаживающий за ребёнком‑инвалидом – в этом случае периоды ухода засчитываются в страховой стаж, но не в «северный» (см. информацию из интернета).

Какие документы нужны для оформления?

Для работающих (мать, отец, родственник)

1. Заявление об отпуске по уходу за ребёнком. Шаблон утверждён ТК РФ и обычно предоставляется отделом кадров.
2. Свидетельство о рождении ребёнка (или решение суда о признании отцовства, если ребёнок рожден от отца‑гражданина‑иностранца).
3. Справка с места работы второго родителя:
   • если второй родитель работает – справка о том, что он (она) не получает пособие и не находится в отпуске по уходу;
   • если второй родитель не работает – копия его (её) трудовой книжки или форма СТД‑Р (для военнослужащих).
4. Копия трудовой книжки (для работников, у которых книжка ещё в бумажном виде) или подтверждение в ЭТК.
5. Медицинская справка (в случае ухода за ребёнком‑инвалидом I группы, ребёнком‑инвалидом, престарелым гражданином старше 80 лет – подтверждает необходимость ухода).
6. Документ, подтверждающий установление отцовства/материнства (для несовершеннолетних родителей, не состоящих в браке).

Для безработных, получающих пособие по уходу за ребёнком

1. Заявление о назначении ежемесячного пособия (подаётся в ПФР).
2. Свидетельство о рождении ребёнка.
3. Копия трудовой книжки (если она есть) или справка о том, что вы не трудоустроены.
4. Документ, подтверждающий отсутствие получения пособия от второго родителя (справка с места работы или отсутствие места работы).
5. Справка из ПФР о том, что вы имеете право на пособие (выдается после рассмотрения заявления).

Пошаговый алгоритм оформления в бумажной трудовой книжке

1. Подготовьте пакет документов (см. раздел 3).
2. Подайте заявление в отдел кадров. Сотрудник отдела проверит комплект и выдаст приказ о предоставлении отпуска.
3. Получите приказ о предоставлении отпуска. В нём указываются даты начала и окончания отпуска, а также размер пособия (если оно выплачивается через работодателя).
4. Запись в трудовую книжку:
   • Страница «Отпуск по уходу за ребёнком» – в графе «Дата начала» и «Дата окончания» вносится соответствующая информация.
   • В графе «Основание» указывается «Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет (ст. 256 ТК РФ)».
   • Если отпуск продлевается, запись вносится повторно с указанием новых дат.
5. Передача сведений в ПФР. Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после начала отпуска передать сведения о предоставленном отпуске в ПФР (через электронную форму СЗВ‑ТД).
6. Получение пособия. ПФР начисляет ежемесячное пособие в течение 30 дней с даты подачи заявления.

Оформление в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2026 года большинство организаций перешли на ЭТК. Процедура почти идентична бумажному варианту, но есть несколько особенностей:

• Запись делается автоматически системой «Госуслуги» после загрузки приказа работодателя.
• Работник может проверить запись в личном кабинете Госуслуг в разделе «Электронная трудовая книжка».
• Если в ЭТК отсутствует запись, работник обязан обратиться в отдел кадров с копией приказа и требовать внесения данных в течение 10 дней.

Как продлить отпуск по уходу за ребёнком?

Продление возможно до достижения ребёнком возраста 3 лет. Для этого необходимо:

1. Собрать дополнительные документы (например, справку из поликлиники о состоянии здоровья ребёнка, если требуется подтверждение необходимости продления).
2. Подать заявление о продлении в отдел кадров за 10–15 дней до окончания текущего отпуска.
3. Получить новый приказ о продлении и внести запись в (Э)ТК.

Как отпуск по уходу влияет на пенсионный и страховой стаж?

• Отпуск по уходу за ребёнком засчитывается в страховой стаж (в т.ч. для расчёта пенсии), но не учитывается в «северный» стаж (периоды работы в северных регионах).
• Для неработающих, ухаживающих за ребёнком‑инвалидом или престарелым, период ухода также засчитывается в страховой стаж, но только при документальном подтверждении (медицинская справка).
• В случае отпуска по беременности и родам (декрет) – стаж также учитывается в полной мере.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить отпуск по уходу за ребёнком, если я уже получаю пособие по безработице?

Да. Нужно подать заявление в ПФР о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком. При этом необходимо предоставить справку о том, что вы не получаете пособие от второго родителя.

Как оформить отпуск по уходу за ребёнком, если я бабушка/дедушка?

Законодательство РФ (ст. 256 ТК РФ) позволяет брать отпуск по уходу за ребёнком и другим родственникам. Требуется:

• заявление в отдел кадров;
• копия трудовой книжки (или запись в ЭТК);
• свидетельство о рождении ребёнка и справка от матери о том, что она не использует отпуск;
• при необходимости – медицинская справка, подтверждающая невозможность ухода матерью.

Что делать, если в трудовой книжке нет записи о моём отпуске?

Сначала обратитесь к кадровику с копией приказа. Если исправление не производится, подайте жалобу в инспекцию по труду и в ПФР, указав, что запись необходима для получения пособия.

Можно ли одновременно получать пособие по уходу за ребёнком и пособие по безработице?

Нет. ПФР выплачивает только одно пособие в расчётный период. При получении пособия по уходу за ребёнком статус безработного автоматически прекращается.

Сводная таблица «Что нужно собрать и куда подать»

Полезные ссылки

• Госуслуги – ЭТК и ПФР
• Пенсионный фонд России
• КонсультантПлюс – ТК РФ, статья 256
• Портал Москвы – порядок получения пособия

Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалисту отдела кадров или в местный филиал ПФР – они помогут собрать необходимый пакет документов и избежать ошибок.