Оформление отпуска с последующим увольнением — распространенная кадровая процедура‚ которая имеет ряд важных юридических нюансов․ Особенно много вопросов возникает при заполнении трудовой книжки: какую дату ставить‚ каким числом издавать приказ и как сформулировать саму запись․ В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить документы‚ и приведем образец записи в трудовой книжке․
Что такое отпуск с последующим увольнением?
Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ‚ работник имеет право использовать неиспользованные дни отпуска перед увольнением․ В этом случае предоставление отпуска и увольнение — это два неразрывно связанных процесса․
Важно: Если речь идет об отпуске с последующим увольнением‚ то это должно быть одно заявление‚ в котором работник одновременно просит и предоставить отпуск‚ и уволить его по истечении отпускного периода․ Даже если период отпуска совпадает с графиком отпусков‚ письменное заявление работника обязательно;
Главный нюанс: дата увольнения
Самое главное правило‚ которое нужно запомнить кадровику и работодателю: днем увольнения в этом случае считается последний день отпуска․ Именно эта дата указывается в трудовой книжке‚ приказе об увольнении и расчетных документах․
Однако‚ несмотря на то‚ что днем увольнения признается последний день отдыха‚ все расчеты‚ выдача трудовой книжки и приказ об увольнении должны быть оформлены накануне — в последний фактический рабочий день сотрудника перед уходом в отпуск․ Иными словами‚ при предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель должен издать приказ об увольнении‚ выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет накануне начала отпуска․
Пошаговое оформление и запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке делается по общим правилам‚ установленным Постановлением Правительства РФ № 225 и Постановлением Минтруда РФ № 69․ Формулировка самой записи будет зависеть от основания увольнения (по собственному желанию‚ по соглашению сторон и т․д․)․
Пошаговый алгоритм действий:
- Получение заявления — работник пишет одно заявление на отпуск с последующим увольнением․
- Издание приказов — издаются два приказа: о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора (форма Т-8)․ Приказ об увольнении датируется последним рабочим днем перед отпуском․
- Расчет и выдача документов — в последний рабочий день перед отпуском работнику выплачиваются все причитающиеся суммы (отпускные‚ заработная плата‚ компенсации) и выдается трудовая книжка․
- Внесение записи в трудовую книжку — запись вносится в последний рабочий день перед отпуском‚ но в графе 2 (дата увольнения) указывается последний день отпуска․
Образец записи в трудовой книжке
Рассмотрим типичную ситуацию: работник уходит в отпуск с 15 мая‚ а последний день его отпуска — 11 июня․ Увольнение — по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․ Трудовую книжку выдаем 14 мая (в последний рабочий день)‚ но датой увольнения будет 11 июня․
Пример заполнения граф в разделе «Сведения о работе»:
Графа 1 (№ записи): 15
Графа 2 (Дата увольнения):
Графа 3 (Сведения о приеме․․; увольнении): Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Графа 4 (Основание): Приказ от № 24-к
Важные правила при заполнении:
- В графе 2 всегда указывается дата последнего дня отпуска‚ даже если документ выдан раньше․
- В графе 4 указывается дата приказа об увольнении (это последний фактический рабочий день перед отпуском)‚ а не дата последнего дня отпуска․
- Все слова в графе 3 пишутся полностью‚ без сокращений (например‚ не «ТК РФ»‚ а «Трудового кодекса Российской Федерации»)․
- Запись заверяется подписью работодателя или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ печатью работодателя и подписью самого работника (в последний рабочий день перед отпуском)․
Особенности при увольнении по соглашению сторон
Ситуация: работник уходит в отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон с выплатой компенсации․ В этом случае алгоритм остается прежним‚ меняется только формулировка в графе 3 трудовой книжки․
В графе 3 будет указано: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․ Датой увольнения также будет последний день отпуска‚ а приказ и расчет производятся накануне․
Ответственность работодателя
Если работодатель задержит выдачу трудовой книжки до последнего дня отпуска (а не выдаст ее накануне)‚ это будет считаться нарушением трудового законодательства․ В таком случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности‚ а также обязан будет возместить работнику не полученный им заработок в связи с незаконным лишением возможности трудиться (ст․ 234 ТК РФ)․
Оформление отпуска с последующим увольнением требует внимательности к датам․ Главное правило: дата увольнения — последний день отпуска‚ а день оформления всех документов и расчетов — последний рабочий день перед отпуском․ Соблюдение этого правила и корректное внесение записи в трудовую книжку позволит избежать штрафов и трудовых споров․