Тема оформления печатей в трудовых книжках (ТК) выпускников учебных заведений вызывает много вопросов как у самих студентов, так и у работодателей. Несмотря на повсеместный переход на электронные трудовые книжки с 2021 года, бумажный вариант до сих пор широко распространён, а его оформление строго регламентировано. С 2023 года действуют новые бланки, что добавило конкретики в процесс. Данная статья подробно разбирает все аспекты нанесения печатей учебного заведения в ТК.
Юридическая основа и кто ставит печать
Основным документом, регулирующим этот процесс, является Постановление Правительства РФ № 796 от (с изменениями), утверждающее формы ТК и порядок их ведения.
- Право на постановку печати имеет исключительно учебное заведение, выдавшее документ об образовании (диплом, свидетельство). Это может быть вуз, колледж, техникум, школа.
- Печать ставится в день выдачи документа об образовании или в день выдачи самой трудовой книжки (если она выдаётся отдельно).
- На печати должны быть чёткие оттиски гербовой печати учебного заведения (или круглой печати с его наименованием). Штампы с надписью «Диплом», «Свидетельство» и т.д. не используются.
Где именно ставится печать?
Печать учебного заведения ставится только на первую страницу трудовой книжки, в строго определённом месте. Это ключевое правило, которое часто нарушается.
Схематичное расположение на первой странице:
- Верхняя часть: Наименование документа: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА».
- Средняя часть:
- Слева — фотография владельца ТК (если она предусмотрена формой).
- Справа — печать учебного заведения.
- Нижняя часть: Подписи и дата выдачи. Ставится подпись руководителя учебного заведения (или уполномоченного лица) и дата выдачи ТК.
Важно: Печать НЕ ставится на страницы с записями о работе (стороны «А»). Она относится только к оформлению самой книжки как документа.
Что должна содержать печать?
Оттиск печи учебного заведения на первой странице ТК должен содержать:
- Полное официальное наименование учебного заведения (например, «Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова»»).
- Часто указывается статус (например, «Университет», «Академия», «Институт»).
- Допускается использование герба образовательной организации, если он есть и зарегистрирован.
- Не допускаются печати с именами конкретных должностных лиц (ректора, декана) или с указанием «Директор».
Порядок действий для учебного заведения
Алгоритм действий отдела кадров или деканата при выдаче ТК выпускнику:
- Подготовка: Убедиться, что используется актуальный бланк ТК (с 2023 года — форма с новыми реквизитами, утверждённая Постановлением № 796).
- Заполнение: Внести данные выпускника (ФИО, дату рождения, номер ТК) на первой странице.
- Нанесение печати: Поставить оттиск гербовой печати учебного заведения в отведённом месте (обычно справа от фотографии). Печать должна быть чёткой, не заходящей на другие реквизиты.
- Подпись: Руководитель учебного заведения (ректор, директор) или уполномоченное лицо (проректор, начальник отдела кадров) ставит личную подпись.
Типичные ошибки и их последствия
Наиболее частые нарушения, которые могут привести к вопросам от будущего работодателя или органов труда:
- Неверное место: Печать ставится на страницу с записями о работе (сторона «А») или в другом месте первой страницы.
- Неправильная печать: Используется печать с названием «Диплом», «Выпускнику», или печать не учебного заведения, а, например, выпускающей кафедры.
- Отсутствие печати: Выдача ТК без обязательного оттиска печати учебного заведения на первой странице.
- Нечитаемый оттиск: Смазанная, неполная или затекшая печать.
- Печать после подписи: Нарушение последовательности (печать должна быть до или одновременно с подписью, но не после неё в смысле юридического оформления).
Что делать, если печать поставлена неправильно или её нет?
Если при трудоустройстве выяснится, что печать учебного заведения на первой странице ТК отсутствует или поставлена с нарушением:
- Обратиться в учебное заведение, которое выдало документ об образовании (обычно в отдел кадров или деканат).
- Написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки или о внесении исправления (в зависимости от ситуации).
- Учебное заведение обязано рассмотреть заявление и, если нарушения подтвердятся, оформить дубликат ТК с правильным оттиском печати или внести исправление, заверенное своей печатью и подписью.
- Дубликат выдаётся на новом бланке, с соответствующей надписью «Дубликат» и новым номером.
Важно: Самовольное исправление (подделка) печати или реквизитов в ТК является уголовно наказуемым деянием (ст. 327 УК РФ).
Печать учебного заведения на первой странице трудовой книжки — это не просто формальность, а юридически значимый реквизит, удостоверяющий факт выдачи самого документа об образовании и самой ТК. При переходе на новые бланки с 2023 года правила стали ещё чётче. Выпускникам важно проверять правильность оформления своей ТК сразу после получения, а работодателям — обращать на это внимание при приёме на работу. В случае любых несоответствий исправление должно производиться исключительно выдавшим документ учебным заведением.