Вопрос оформления перехода руководителя организации с основного места работы на внешнее совместительство является одним из самых дискуссионных в кадровом делопроизводстве. Ошибка в оформлении может привести к нарушению трудового законодательства, так как статус «основного работника» и «совместителя» определяет порядок ведения трудовой книжки и социальные гарантии.

Можно ли просто «перевести» директора на совместительство?

С юридической точки зрения, прямого «перевода» с основного места работы на совместительство не существует. Совместительство — это работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Поскольку у человека не может быть двух основных мест работы одновременно, процедура изменения статуса требует строгого соблюдения последовательности действий.

Важно понимать: установление режима неполного рабочего времени не делает работника совместителем. Если директор переходит на 0,5 ставки, но остается основным работником, запись об увольнении не требуется, а статус совместителя он не приобретает.

Пошаговый алгоритм оформления перехода

Для того чтобы директор стал внешним совместителем в своей же организации, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Расторжение основного трудового договора: Директор должен быть уволен с основного места работы. Основанием может быть собственное желание, соглашение сторон или иное законное основание.
2. Выдача трудовой книжки: Поскольку работа прекращается на основном месте, работодатель обязан выдать трудовую книжку с записью об увольнении.
3. Издание приказа: Оформляется приказ о приеме на работу по совместительству (по форме Т-1 или по форме организации).

Оформление записей в трудовой книжке

Порядок внесения записей зависит от того, где хранится трудовая книжка работника.

Вариант 1: Трудовая книжка хранится по новому основному месту работы

В этом случае в книжке фиксируется только факт увольнения из организации, где директор переходит на совместительство:

• Запись: «Уволен по собственному желанию ».
• Записи о приеме, переводах и увольнении по совместительству в трудовую книжку вносятся только по желанию работника и на основании письменного заявления.

Вариант 2: Запись о совместительстве по желанию работника

Если директор хочет, чтобы стаж по совместительству был отражен в книжке, запись вносится следующим образом:

Пример записи:
«Принят на работу по совместительству в должности генерального директора. Приказ от № 12-к».

Отчетность и документация (ЕФС-1)

С учетом современных требований к отчетности, любые изменения в статусе работника должны быть отражены в Социальный фонд России (СФР):

• При увольнении с основной должности: подается подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) о прекращении трудового договора.
• При приеме на совместительство: подается соответствующая запись о приеме на работу по совместительству.

Резюме для кадровика

Важно: Помните, что единственный законный способ доказать отсутствие иного основного места работы при проверках — это наличие в трудовой книжке записи об увольнении с предыдущего основного места работы.