Оформление перехода сотрудника с основной работы на совместительство (или наоборот) — это процедура‚ с которой кадровики и работодатели сталкиваются достаточно часто. Несмотря на то что с 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)‚ бумажные бланки все еще остаются важнейшим документом‚ подтверждающим стаж и факт работы гражданина. Записи в трудовой книжке напрямую формируют будущие пенсионные права сотрудника‚ поэтому ошибки здесь недопустимы.
Нормативная база и важные нюансы
Главное правило‚ которое необходимо усвоить: совместительство — это всегда другая работа. Согласно Трудовому кодексу РФ‚ работник имеет право заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей. Однако в трудовой книжке работника отражается информация только по основному месту работы.
Это означает‚ что сам факт приема на работу по совместительству вносит в трудовую книжку не сам работодатель-совместитель‚ а работодатель по основному месту работы. Для этого сотрудник должен предоставить соответствующие документы (справку‚ копию приказа или заверенную выписку из него от совместителя).
Ситуация 1: Переход с основной работы на совместительство у того же работодателя
Часто бывает так‚ что сотрудник хочет уволиться с основной должности‚ но продолжить работу в этой же компании на условиях совместительства (например‚ при переходе на другую основную работу). Как правильно оформить записи?
Шаг 1: Увольнение с основной работы
Сначала необходимо расторгнуть трудовой договор по основному месту работы. В трудовую книжку вносится стандартная запись об увольнении:
- В графе 1 — порядковый номер записи.
- В графе 2, дата увольнения.
- В графе 3, причина увольнения (например: «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
- В графе 4 — ссылка на приказ об увольнении (дата и номер).
Шаг 2: Прием на работу по совместительству
После увольнения работник заключает новый трудовой договор, уже о работе по совместительству. И тут возникает главный вопрос: нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?
Ответ: Запись о приеме на работу по совместительству вносится только по желанию самого работника. Если сотрудник просит внести эту запись‚ работодатель (который теперь является для него работодателем по совместительству) не может сделать это сам в своем бланке‚ так как после увольнения с основной работы трудовая книжка выдается на руки работнику.
Как быть? Существует два законных пути:
- Внесение записи по новому основному месту работы. Работник забирает трудовую книжку‚ устраивается на новую основную работу к другому работодателю и просит его внести запись о совместительстве на прежнем месте. Для этого он предоставляет справку или копию приказа от совместителя.
- Внесение записи текущим работодателем. Поскольку работник уволился с основной работы у этого же работодателя‚ он может на основании письменного заявления работника внести запись о приеме его по совместительству в эту же трудовую книжку‚ несмотря на то‚ что она уже закрыта для данного работодателя как основной. На практике это делается путем издания приказа о приеме на работу по совместительству и внесения соответствующей записи ниже записи об увольнении.
Если запись вносится‚ она должна содержать пометку о совместительстве:
«Принят в отдел продаж на должность менеджера по совместительству».
Ситуация 2: Переход с совместительства на основную работу у того же работодателя
Обратная ситуация: сотрудник работает по совместительству и увольняется со своей основной работы у другого работодателя‚ желая сделать текущую работу основной. Как поступить в этом случае?
Существует два варианта оформления:
Вариант А: Дополнительное соглашение и перевод (оптимальный)
Если работник не прерывает трудовые отношения‚ а просто меняет статус‚ можно оформить перевод с совместительства на основную работу. Для этого:
- Заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору‚ которое фиксирует изменение статуса работника (работа становится основной).
- Издается приказ в произвольной форме (например: «Перевести Иванова И.И. с работы по совместительству на основную работу с «).
- В трудовую книжку вносится запись о переводе. Если ранее запись о совместительстве не вносилась‚ сначала нужно внести запись о приеме на работу по совместительству (начиная с даты фактического начала работы)‚ а затем — запись о переводе на основную работу.
Пример записи о переводе:
«Переведен на основную работу» (в графе 3) со ссылкой на приказ в графе 4.
Вариант Б: Увольнение и новый прием
Некоторые кадровики предпочитают расторгнуть договор по совместительству и заключить новый, по основному месту работы. В этом случае в трудовую книжку вносятся две записи:
- Об увольнении с работы по совместительству.
- О приеме на основную работу (с указанием даты‚ следующей за днем увольнения‚ или текущей даты‚ если перерыв был).
Однако этот способ менее выгоден для работника‚ так как прерывается его стаж для отпуска и других расчетов.
Если запись о совместительстве ранее не вносилась
Записи в трудовую книжку будут зависеть от того‚ вносилась ли ранее запись о приеме по совместительству. Если работник трудился по совместительству‚ но ранее не просил внести об этом запись‚ а теперь решил сделать эту работу основной‚ необходимо сначала восстановить хронологию.
В таком случае работодатель вносит запись о приеме на работу по совместительству «задним числом» (с указанием реальной даты начала работы по совместительству)‚ а затем вносит запись о том‚ что работа стала основной (через перевод или увольнение/прием).
Переход на совместительство или с совместительства на основную работу требует внимательного отношения к деталям. Главное — помнить принцип разделения основной работы и совместительства‚ а также тот факт‚ что записи в бумажную трудовую книжку о совместительстве вносятся исключительно по желанию самого работника. С учетом перехода на ЭТК с 2026 года‚ не забывайте дублировать все кадровые решения в электронной форме‚ чтобы стаж и пенсионные накопления сотрудника были учтены корректно и без потерь.