Оформление перевода сотрудника с основного места работы на внешнее совместительство — это процедура, которая часто вызывает вопросы у кадровиков. Связано это с тем, что в трудовом законодательстве РФ понятие «перевод на совместительство» напрямую не регламентировано, а правила внесения записей в трудовую книжку имеют свои важные нюансы.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить переход сотрудника на внешнее совместительство, нужно ли делать запись в трудовой книжке и какой образец заполнения актуален в 2025-2026 годах согласно Приказу Минтруда РФ № 320н.
Что такое перевод на внешнее совместительство?
С юридической точки зрения, переход с основной работы на внешнее совместительство у другого работодателя не являеться переводом в прямом смысле этого слова (ст. 72.1 ТК РФ); Перевод подразумевает изменение трудовой функции или места работы при сохранении текущего трудового договора.
При переходе на внешнее совместительство происходят следующие действия:
- У основного работодателя: трудовой договор расторгается (как правило, по собственному желанию или по соглашению сторон).
- У нового работодателя: заключается новый трудовой договор, в котором обязательно указывается, что работа осуществляется на условиях внешнего совместительства.
Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку?
Согласно действующему законодательству, внесение записи о работе по совместительству не является обязательным. Этот вопрос полностью оставлен на усмотрение самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Однако большинство сотрудников заинтересованы в том, чтобы запись о совместительстве была внесена в бумажную трудовую книжку, так как это влияет на общий трудовой стаж и может быть важным для подтверждения квалификации при последующем трудоустройстве.
Кто и как вносит запись о внешнем совместительстве?
Здесь действует важное правило: работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку сотрудника, если она хранится у основного работодателя.
Внести запись о внешнем совместительстве может только работодатель по основному месту работы. Для этого сотруднику необходимо:
- Обратиться к работодателю по совместительству с просьбой выдать заверенную копию приказа о приеме на работу (или справку, подтверждающую работу по совместительству).
- Предоставить этот документ своему основному работодателю.
- Написать заявление с просьбой внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку.
Как оформить переход с основного места работы на совместительство?
Если сотрудник, работающий у вас по основному месту работы, переходит к другому работодателю на внешнее совместительство, алгоритм действий будет следующим:
Шаг 1. Увольнение с основного места работы
Так как прямой перевод невозможен, вы обязаны внести в трудовую книжку запись об увольнении данного сотрудника по соответствующему основанию (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника).
Шаг 2. Прием на работу по совместительству
Новый работодатель издает приказ о приеме на работу внешнего совместителя и заключает соответствующий трудовой договор.
Шаг 3. Внесение записи о совместительстве (по желанию работника)
Если работник пожелает, чтобы в трудовой книжке остался след о его новой работе как совместителя, ему нужно будет принести подтверждающий документ к своему новому основному работодателю (если он появится), либо вы можете внести эту запись до выдачи трудовой книжки на руки при увольнении, если работник предоставит справку от нового работодателя.
Образец записи в трудовой книжке
Если работник просит внести запись о работе по внешнему совместительстве, важно помнить: в графе 3 раздела «Сведения о работе» обязательно указывается наименование организации-работодателя по совместительству, даже если запись вносит основной работодатель.
Запись вносится на основании подтверждающего документа не позднее пяти рабочих дней со дня приема на работу (или предоставления документа).
Пример заполнения бумажной трудовой книжки:
В разделе «Сведения о работе»:
- Графа 1 (№ записи): следующий порядковый номер.
- Графа 2 (Дата): дата приема на работу в качестве совместителя (а не дата внесения записи).
- Графа 3 (Сведения о приеме…): указывается наименование организации. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)». На следующей строке: «Принят(а) в отдел продаж на должность менеджера по совместительству».
- Графа 4 (Основание): указывается реквизиты приказа работодателя по совместительству. Например: «Приказ ООО «Ромашка» от № 12-к».
Визуальный образец заполнения:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 11 | 15 01 2026 | Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»). Принят в коммерческий отдел на должность специалиста по внешнему совместительству. | Приказ ООО «Ромашка» от № 5-к |
Особенности перевода с совместительства на основное место работы
Часто встречается обратная ситуация: сотрудник работал внешним совместителем, а затем уволился с основного места работы и хочет перейти к работодателю по совместительству на основное место.
В этом случае также нельзя просто написать «Переведен на основное место работы». Оформление происходит через увольнение с совместительства и последующий прием на основную работу. Однако на практике часто используют более простой путь: заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работа становится для сотрудника основной, и в трудовую книжку вносится запись.
Образец записи при таком переходе:
- Графа 3: «Работа в должности менеджера является для работника основной» или «Принят на должность менеджера, работа по совместительству прекращена, работа является основной».
Важные нюансы и рекомендации
- Срок внесения записи: Запись о постоянном кадровом переводе или приеме необходимо внести не позднее пяти рабочих дней со дня события.
- Электронная трудовая книжка (ЕФС-1): Если работник перешел на электронную трудовую книжку, работодатель по совместительству самостоятельно подает сведения в СФР (форма ЕФС-1). В этом случае работнику не нужно носить справки основному работодателю — все данные будут отображаться в выписке из реестра застрахованных лиц.
- Хранение трудовой книжки: Трудовая книжка внешнего совместителя всегда должна храниться у работодателя по основному месту работы.
Правильное оформление записей в трудовой книжке гарантирует отсутствие проблем при подсчете стажа и назначении пенсии. Всегда руководствуйтесь актуальными нормативными актами, в частности Приказом Минтруда России от № 320н, который регулирует правила ведения и хранения трудовых книжек.