Оформление перехода сотрудника с работы по совместительству на основное место работы — частая кадровическая процедура, которая вызывает множество вопросов․ Главная сложность заключается в том, что Трудовой кодекс РФ не содержит четкого регламента и пошаговой инструкции для этого случая․ Из-за этого на практике возникает путаница: можно ли оформить это как перевод, нужно ли увольнять сотрудника или достаточно просто изменить статус?
В этой статье мы подробно разберем, как правильно сделать записи в трудовой книжке в 2026 году, опираясь на актуальные разъяснения Роструда и сложившуюся кадровую практику․
Суть процедуры: перевод или увольнение?
Прежде чем вносить какие-либо записи, важно понять юридическую природу изменений․ Согласно позиции Роструда и КонсультантПлюс, когда работа по совместительству становится основной, переводом это являться не будет․ Перевод подразумевает изменение трудовой функции или структурного подразделения․ В нашей же ситуации сотрудник продолжает выполнять ту же работу, но меняется статус занятости․
Именно поэтому классическая формулировка «Переведен на основное место работы» является некорректной․ Если такая запись была внесена, ее нужно признать недействительной в установленном порядке․
Порядок оформления: два основных сценария
То, какие записи будут сделаны в трудовой книжке, напрямую зависит от того, была ли ранее внесена запись о работе по совместительству․ Рассмотрим оба варианта․
Сценарий 1: Запись о совместительстве в трудовую книжку НЕ вносилась
Напомним, что работа по совместительству отражается в трудовой книжке основным работодателем только по желанию работника и при наличии подтверждающих документов․ Если сотрудник ранее не просил внести такую запись, то его трудовая книжка находится у другого работодателя (по основному месту)․
Когда совместитель переходит на основное место работы (уволившись оттуда, где был основным работником), процедура выглядит так:
- Работник увольняется с прежнего основного места работы и приносит трудовую книжку новому работодателю․
- Работодатель запрашивает трудовую книжку (при ее ведении) и вносит в нее запись о приеме на работу в обычном порядке․
- Никаких упоминаний о том, что ранее это было совместительством, в трудовой книжке не остается․
Сценарий 2: Запись о совместительстве УЖЕ есть в трудовой книжке
Это более сложный и распространенный случай․ Если в трудовую книжку работника ранее была внесена запись о его внешнем или внутреннем совместительстве, алгоритм действий следующий:
Вариант А: Через увольнение и прием (наиболее безопасный путь)
Многие кадровики предпочитают расторгнуть договор о совместительстве и заключить новый договор об основной работе․ В этом случае в трудовую книжку вносятся две записи:
- Запись об увольнении с работы по совместительству по соответствующему основанию (например, по соглашению сторон — п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
- Запись о приеме на основное место работы следующим днем․
Между этими записями не должно быть других строк․ Этот вариант максимально прозрачен и исключает претензии со стороны проверяющих органов․
Вариант Б: Без увольнения (дополнение существующей записи)
Если компания не хочет разрывать трудовой стаж и оформлять увольнение, можно обойтись без него․ В этом случае в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись о признании работы по совместительству основной․
Как правильно сформулировать запись:
- В графе 3: «Работа по совместительству в должности [название должности] признана основной» или «Принят на основное место работы в должности [название должности], работа по совместительству признана основной»․
- В графе 4: указываются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого внесена эта запись․
Важно: после внесения записи о признании работы основной, не забудьте сдать на следующий рабочий день в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД․
Особенности внутреннего совместителя
Если сотрудник работает в одной и той же организации и по основному месту, и по совместительству (внутреннее совместительство), и его основная работа прекращается, а совместительство становится главной, порядок будет следующим:
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении с основной работы по соответствующему основанию․
- После записи об увольнении с основного места работы следует внести запись о том, что работа стала основной․
То есть, магазин (или иной филиал/отдел) превращается для сотрудника из основного места в работу по совместительству, а затем совместительство становится основным местом — все эти статусы должны быть четко зафиксированы․
Оформление приказа
Любая запись в трудовой книжке должна опираться на распорядительный документ․ Поскольку унифицированная форма приказа о признании совместительства основной работой не установлена, приказ издается в произвольной форме․ В нем следует указать:
- ФИО и должность работника;
- Дату, с которой работа становится основной;
- Факт прекращения действия предыдущего трудового договора (если оформляется через увольнение) или факт заключения дополнительного соглашения к существующему договору о совместительстве (если статус меняется без увольнения);
- Основание для изменений (заявление работника, дополнительное соглашение)․
Краткий чек-лист для кадровика
Чтобы не допустить ошибок при оформлении, соблюдайте следующую последовательность:
- Получить от работника заявление о переходе на основное место работы․
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или оформить новые договоры (при варианте «увольнение-прием»)․
- Издать приказ в произвольной форме․
- Внести запись в трудовую книжку (о приеме, если не было записи о совместительстве; или о признании работы основной / об увольнении и новом приеме, если запись была)․
- Выдать работнику СТД-Р или бумажную трудовую книжку (если он увольнялся)․
- Сдать отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․
Правильное оформление перехода с совместительства на основное место работы защитит работодателя от штрафов за нарушение трудового законодательства, а работнику обеспечит корректный учет страхового стажа․ Главное, избегать термина «перевод» и четко фиксировать изменение статуса занятости сотрудника․