В 2026 году многие организации сталкиваются с вопросом, как правильно оформить переход сотрудника с совместительства на основную должность. Ниже – подробный разбор требований, порядка внесения записей в трудовую книжку и примеры оформления.

Что говорит закон

Согласно Трудовому кодексу РФ и разъяснениям Роструда, переход из совместительства в основную работу оформляется:

• в соответствии с приказом о приеме на основную работу;
• при этом в трудовую книжку вносится запись о переходе, подтверждающая, что прежняя работа по совместительству признаётся основной;
• запись должна содержать дату начала работы по новой должности и реквизиты приказа.

Если в трудовой книжке уже есть запись о работе по совместительству, то после увольнения с основного места работы в графе 4 вносится полное и сокращённое наименование организации.

Какие документы требуются

Для корректного оформления перехода необходимо иметь:

1. Приказ о приеме на основную работу (или приказ об увольнении с основной работы, если переход оформляется через увольнение).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору, если условие совместительства признаётся недействующим.
3. Согласие сотрудника на переход (обоюдное согласие).
4. Опросный лист/акт приёмки, если требуется подтверждение факта перехода.

Как оформить запись в трудовой книжке

В зависимости от того, как оформлен переход, в графе 4 вносится информация следующим образом:

• Вариант 1 – без увольнения: в графе 4 указываются реквизиты приказа о приеме на основную работу и реквизиты приказа о работе по совместительству.
• Вариант 2 – через увольнение: сначала в графе 4 вносится запись об увольнении с основного места, затем – запись о переходе на основную работу.

Пример записи (графа 4) в 2026 году:

Должность: Менеджер по продажам

Дата начала работы по совместительству: 
Дата перехода на основную работу: 
Приказ № 123 от – приём на основную работу
Приказ № 98 от – работа по совместительству

Пошаговая инструкция оформления

1. Подготовка документации. Сформировать приказ о приеме на основную работу и, при необходимости, приказ об увольнении с прежнего места.
2. Получение согласия сотрудника. Подписать соглашение о переходе, если это требуется.
3. Внесение изменений в трудовую книжку. В графе 4 вписать дату перехода, реквизиты приказов и наименование новой должности.
4. Обновление СЗВ‑ТД. При переводе в СЗВ‑ТД указывается событие «Перевод с работы по совместительству на основную».
5. Уведомление работников. Информировать сотрудника о внесённых изменениях и предоставить копию приказа.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие приказа. Без официального приказа в книжке нельзя фиксировать переход. Всегда оформляйте приказ.
• Неправильная дата. Дата начала основной работы должна соответствовать дате, указанной в приказе.
• Дублирование записей. Если в книжке уже есть запись о совместительстве, её необходимо заменить или дополнить записью об увольнении, если переход оформлен через увольнение.
• Неучёт согласия сотрудника. Переход возможен только по взаимному согласию сторон.

Примеры из практики

Пример 1. Переход без увольнения (внутренний совместитель).

Графа 4:
Приказ № 56 от – приём на должность менеджера (основная работа).
Приказ № 34 от – работа по совместительству в отделе маркетинга.

Пример 2. Переход через увольнение.

Графа 4:
Приказ № 102 от – увольнение с должности ассистента (основное место работы).
Приказ № 78 от – приём на должность старшего аналитика (основная работа).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С  года в России активно внедряется Электронная трудовая книжка. При переходе сотрудника с совместительства на основную работу в ЭТК вводятся те же реквизиты, что и в бумажной книжке, однако оформление происходит в электронном виде через систему 1С:ЗУП.

Важно помнить, что в ЭТК запись о переходе фиксируется в разделе «Переводы и изменения условий труда», а в СЗВ‑ТД указывается код события «Перевод с работы по совместительству на основную».

Краткое резюме

Для корректного перехода работы по совместительству в основную в трудовой книжке необходимо:

1. Получить официальный приказ о приеме на основную работу (или приказ об увольнении, если переход оформляется через увольнение).
2. Получить согласие сотрудника.
3. Внести в графу 4 записи о дате перехода, реквизитах приказа и новой должности.
4. Обновить СЗВ‑ТД и, при наличии, внести изменения в электронную трудовую книжку.

Соблюдение этих требований гарантирует соответствие Трудовому кодексу РФ, рекомендациям Роструда и упростит работу с кадровыми документами.

Автор: HR‑консультант, специалист по трудовому праву