Важно! Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого «перевода» сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя. Такая ситуация всегда оформляется как:
- Увольнение с основной должности (по собственному желанию или по соглашению сторон).
- Прием на работу по совместительству (если это внешнее совместительство) или заключение нового трудового договора об изменении условий (если совместительство было внутренним).
Однако на практике часто говорят о «переводе совместителя в штат», имея в виду ситуацию, когда работник, ранее работавший по совместительству у данного работодателя (внешний совместитель), принимается на постоянную основную работу.
Ключевые правила оформления записи
Согласно инструкции Роструда и сложившейся кадровой практике:
- Запись в трудовой книжке должна точно отражать фактические трудовые отношения и дату их возникновения/изменения.
- Дата в записи — это дата издания приказа (распоряжения) о приеме на основную работу или об изменении условий трудового договора.
- Если ранее в книжке уже была запись о работе по совместительству у этого же работодателя (внутреннее совместительство), то при переходе на основное место нужно изменить условие существующей записи, а не вносить новую.
Два основных сценария и как их оформить
Сценарий 1: Внешний совместитель становится основным сотрудником
Ситуация: Работник был принят на работу по совместительству (имел основное место работы у другого работодателя). Теперь он увольняется с основного места и принимается у вас на постоянную работу.
Порядок действий:
- Получить от работника трудовую книжку с записью о его увольнении с предыдущего основного места работы.
- Издать приказ о приеме на работу (на основную должность).
- Внести в трудовую книжку новую запись о приеме на основное место работы.
Образец записи (вариант 1):
Принят на работу в качестве основного работника
Должность: [Наименование должности, например, Инженер]
С [Число, месяц, год] по [Число, месяц, год] (если договор на срок)
На основании приказа № [Номер] от [Дата приказа]
Важно! Если в трудовой книжке уже есть запись о работе по совместительству у вашей организации (например, «Принят по совместительству на должность… с »), то перед приемом на основную работу необходимо сделать запись об увольнении с работы по совместительству (по соответствующему основанию, обычно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — соглашение сторон). Затем вносится новая запись о приеме на основное место.
Сценарий 2: Внутреннее совместительство становится основной работой
Ситуация: Работник уже состоит в трудовых отношениях с организацией на основной должности и одновременно работает у того же работодателя по совместительству (внутреннее совместительство). Решено, что он будет работать только по одной (новой) основной должности.
Порядок действий:
- Издать приказ (распоряжение) об изменении условий трудового договора: прекращении работы на прежней основной должности и переходе на новую основную должность (или о переводе на новую основную должность, если прежняя основная ликвидируется).
- Внести одну запись в трудовую книжку, которая заменяет собой прежнюю запись о работе на основной должности. Запись о внутреннем совместительстве в этом случае не нужна, так как оно было несамостоятельной работой.
Образец записи (вариант 2):
Переведен на другую постоянную работу
Должность: [Новая должность, например, Старший инженер]
С [Число, месяц, год]
На основании приказа № [Номер] от [Дата приказа]
Сравнительная таблица: Какой вариант записи выбрать?
| Критерий | Внешний совместитель → основной сотрудник | Внутренний совместитель → основной сотрудник |
|---|---|---|
| Предыдущая запись в ТК | Запись о работе по совместительству (если была) или отсутствие записи. | Запись о работе на прежней основной должности. |
| Необходимость записи об увольнении | Да, если была запись о совместительстве. Или нужно получить ТК с записью об увольнении с предыдущего основного места. | Нет. Переводится действующий сотрудник, меняется условие трудового договора. |
| Тип записи | Новая запись о приеме на основную работу. | Запись об изменении условий (перевод) существующего трудового договора. |
| Ключевая фраза в записи | «Принят на работу в качестве основного работника» | «Переведен на другую постоянную работу» |
Оформление в электронной трудовой книжке (ЭТК) и СЗВ-ТД
При переводе совместителя на основное место работы необходимо корректно заполнить сведения в СЗВ-ТД (отчет для ПФР):
- Графа 5: Указывается наименование должности (без слов «по совместительству») и подразделение, если оно было в трудовом договоре.
- Графа 6: Код ОКЗ в соответствии с новой основной должностью.
- Графа 8: Указывается номер и дата приказа о переводе/приеме на основную работу.
В ЭТК в разделе «Трудовая деятельность» будет отражена новая запись о приеме на основное место работы (или об изменении условий). Старая запись о совместительстве (если она была) остается в истории, но не отображается в текущем разделе.
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Внесение записи «Работает по совместительству» при приеме на основное место.
Решение: Использовать корректную формулировку («Принят на работу», «Переведен»). - Ошибка: Указание даты старой работы по совместительству в новой записи вместо даты приказа о переводе.
Решение: Дата в записи — всегда дата издания кадрового документа (приказа), а не дата фактического начала работы по совместительству. - Ошибка: Прием на основное место без предварительного увольнения с совместительства (если оно было у того же работодателя).
Решение: Сначала оформить увольнение с работы по совместительству (если она была), затем прием на основное место. - Ошибка: Несвоевременное внесение записи (например, через месяц после приказа).
Решение: Вносить запись в трудовую книжку непосредственно при выдаче ее работнику (ст. 75 ТК РФ).
- Определите характер совместительства: было ли оно внешним (у другого работодателя) или внутренним (у текущего работодателя). От этого зависит алгоритм действий.
- Издайте правильный приказ: о приеме на работу (для внешнего совместителя) или об изменении условий трудового договора/переводе (для внутреннего совместителя).
- Используйте точную формулировку в записи, соответствующую сути кадрового решения.
- Указывайте корректную дату — дату приказа, а не дату начала работы по совместительству.
- Сверяйтесь с локальными актами организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о кадровом делопроизводстве).
Правильное оформление записи о переводе совместителя на основное место работы защищает как интересы работодателя, так и права работника, обеспечивая четкость и юридическую чистку его трудовой истории.
Примечание: Настоящая статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях рекомендуется консультироваться с юристом по трудовому праву, учитывая специфику конкретного случая и действующее законодательство.