Переход работника с позиции совместителя на основное место работы – распространённая ситуация в кадровой практике. При этом важно правильно оформить запись в трудовой книжке (ТК), чтобы избежать споров с инспекцией труда и обеспечить корректный стаж.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (ведение и хранение трудовых книжек), ст. 282 (определение совместительства), ст. 72.1 (перевод на другую работу).
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек» (далее – Правила).
• Письмо Роструда от № ПГ/21099-6-1 «О порядке оформления перевода совместителя на основное место работы».
• Рекомендации портала Кадровик‑практик и КонсультантПлюс по заполнению ТК при переходе из совместительства в основной штат.

Когда требуется запись в трудовой книжке?

Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы только по желанию работника. Если такая запись была сделана, то при переходе на основное место работы необходимо отразить:

1. Увольнение с прежнего места работы (если оформлялось как увольнение).
2. Приём на работу как основного сотрудника (или запись о том, что работа по совместительству становится основной).

Если запись о совместительстве в ТК отсутствовала, порядок оформления зависит от выбранного способа перевода:

• Через увольнение и новый приём (две отдельные записи).
• Через перевод (одна запись о том, что работа становится основной).

Варианты оформления перехода

Вариант 1. Увольнение с совместительства + приём на основную работу

Подходит, когда работник хочет formally разорвать трудовые отношения по совместительству и заключить новый трудовой договор.

1. Издаётся приказ об увольнении с работы по совместительству (указывается дата увольнения, основание – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
2. В трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» делается запись об увольнении:

Графа 1: порядковый номер записи
Графа 2: дата увольнения (дд.мм.гггг)
Графа 3: Уволен в связи с переходом на основное место работы
Графа 4: реквизиты приказа об увольнении (№, дата)

3. Издаётся приказ о приёме на работу как основного сотрудника (указывается должность, оклад, дата приёма).
4. В трудовой книжке делается запись о приёме:

Графа 1: следующий порядковый номер
Графа 2: дата приёма на основную работу
Графа 3: Принят на работу в качестве основного сотрудника (должность, подразделение)
Графа 4: реквизиты приказа о приёме

Примечание. Если работник ранее уже имел запись о совместительстве в ТК (в графе 3 указывалась должность и период совместительства), то после увольнения следует также внести запись о том, что работа по совместительству прекращена (см. пример ниже).

Вариант 2. Перевод совместителя на основное место работы без увольнения

Применяется, когда трудовая функция и подразделение остаются теми же, меняется только статус работы (с совместительства на основную).

1. Издаётся приказ о переводе работника с работы по совместительству на основное место работы (указывается дата перехода, основание – ст. 72.1 ТК РФ).
2. В трудовой книжке делается одна запись, отражающая факт перехода:

Графа 1: порядковый номер записи
Графа 2: дата, с которой работа становится основной (дд.мм.гггг)
Графа 3: Работа в должности [наименование должности] становится основной с [дата перехода]
Графа 4: реквизиты приказа о переводе (№, дата)

Если ранее в ТК уже была запись о совместительстве (например, «Работа по совместительству в должности … с … по …»), то после записи о переводе можно добавить уточнение:

Графа 3 (дополнительная строка): Период работы по совместительству с [дата начала] по [дата перехода] учтён в стаже.

Пошаговая инструкция по заполнению ТК

Шаг 1. Определить способ перехода

Согласовать с работником и руководителем, будет ли оформляться увольнение + приём или перевод; Выбор влияет на количество записей и необходимые приказы.

Шаг 2. Подготовить необходимые документы

• Приказ (распоряжение) о увольнении (если выбран вариант 1).
• Приказ о приёме на работу (вариант 1) или приказ о переводе (вариант 2).
• Трудовой договор (новый или дополнение к существующему).
• Личная карточка работника (Т-2) для обновления данных о стаже.

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку

Заполнять следует аккуратно, без исправлений. При необходимости использовать корректирующую ленту или пустую строку, но лучше перепечатать страницу.

Пример заполнения ТК при варианте 2 (перевод)

Пример заполнения ТК при варианте 1 (увольнение + приём)

Особенности, на которые следует обратить внимание

• Дата в графе 2 должна соответствовать фактическому дню, с которого работа считается основной (не днём издания приказа, а днём начала основной деятельности).
• Если работник ранее уже имел запись о совместительстве в ТК, то после перехода рекомендуется оставить эту запись unchanged и добавить новую строку о том, что работа становится основной. Это сохранит полную историю трудовой деятельности.
• При использовании электронной трудовой книжки (ЭТК) порядок заполнения аналогичен, но данные вносятся в личный кабинет работника на портале «Работа в России».
• Не забывайте про уведомление работника о внесении изменений в ТК (подпись работника в графе 5 ТК или подтверждение получения выписки).
• В случае споров с инспекцией труда полезно иметь при себе копии приказов, трудового договора и письменное согласие работника на способ оформления перехода.

Правильное заполнение трудовой книжки при переходе работника с совместительства на основное место работы зависит от выбранного способа оформления (увольнение+приём или перевод) и от наличия предварительной записи о совместительстве. Следуя представленной инструкции и используя приведённые примеры, кадровый специалист сможет избежать ошибок, обеспечить корректный стаж и соблюсти требования трудового законодательства.

Статья актуальна на 21 мая 2026 года. Информация основана на действующем Трудовом кодексе РФ, Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также на рекомендациях Роструда и профильных порталах (Кадровик‑практик, КонсультантПлюс).