Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий все изменения в трудовой деятельности работника: приёмы, переводы, увольнения и иные кадровые события. При переходе сотрудника на другую должность в рамках совместительства в его трудовой книжке необходимо оформить соответствующую запись. Ниже представлен подробный образец заполнения такой записи, а также практические рекомендации.

Когда требуется запись о переводе на работу по совместительству

Перевод на работу по совместительству оформляется, когда:

• Работающий уже имеет основную должность, но берёт на себя дополнительные обязанности;
• Новая должность не предусматривает изменения основного трудового договора, но требует отдельного отражения в трудовой книжке;
• Сотрудник получает дополнительный доход или изменённые условия работы.

Ключевые признаки совместительства

1. Должность совместителя не является основной;
2. Рабочее время может быть как полным, так и частичным;
3. Условия труда (оклад, ставка, соцвыплаты) могут отличаться от условий основной работы.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже – типовой шаблон записи, который можно использовать при оформлении перевода. Обратите внимание, что точные формулировки могут немного различаться в зависимости от внутренних регламентов организации, однако структура записи остаётся одинаковой.

Для наглядности можно оформить запись в виде простого текста:

Запись № 27 
Перевод на должность Младший аналитик в отделе маркетингового исследования.
Основание: Постановление руководителя от № 123.
Условия работы: частичная занятость, 20 часов/неделю, оклад 15 000 ₽.
Совместительство с основной должностью «Специалист по продажам».

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовка документа – оформить приказ о переводе, подписать его руководителем и HR‑отделом.
2. Определение номера записи – в трудовой книжке проставить следующий свободный номер.
3. Заполнение полей – согласно образцу выше указать дату, номер записи, сведения о переводе, основание, условия работы и примечание.
4. Подпись сторон – в конце записи ставятся подписи работника и руководителя (при необходимости).
5. Хранение – после внесения записи в книжку её нужно проставить печать организации (если используется).

Частые ошибки и как их избежать

• Недостаточная детализация условий – важно указывать не только название должности, но и режим работы, ставку, количество часов.
• Отсутствие ссылки на основание – без указания приказа или соглашения перевод может быть оспорен.
• Неправильный номер записи – номер должен быть последовательным; пропуск номеров приводит к недоразумениям при проверке.
• Отсутствие подписи работника – хотя подпись не всегда обязательна, её наличие повышает юридическую значимость записи.

Примеры из практики

Ниже приведены несколько типовых примеров, которые можно адаптировать под конкретные условия организации.

Пример 1: Перевод на полную ставку

Запись № 34 
Перевод на должность Ведущий инженер‑конструктор в отдел разработки новых продуктов.
Основание: Приказ руководителя от № 89.
Условия работы: полная занятость, 40 часов/неделю, оклад 45 000 ₽.
Совместительство с основной должностью «Инженер‑технолог».

Пример 2: Перевод на частичную ставку с изменением оклада

Запись № 41 
Перевод на должность Консультант по работе с клиентами (частичная занятость).
Основание: Договор № 2026‑01 от .
Условия работы: 15 часов/неделю, оклад 12 000 ₽, премия по результатам проекта.
Совместительство с основной должностью «Менеджер по продажам».

Полезные ссылки и дополнительные ресурсы

Для более удобного оформления и скачивания готовых шаблонов рекомендуем посетить:

• Бланки для трудовой книжки – бесплатные образцы в формате Word и Excel.
• Инструкция по заполнению трудовой книжки – подробный гайд с примерами.
• Шаблоны договоров и приказов – типовые документы для оформления переводов.

Сохраните эту страницу в закладках, чтобы быстро находить актуальные образцы и инструкции в любой момент.

Правильное заполнение записи о переводе на работу по совместительству в трудовой книжке – важный юридический акт, который фиксирует изменения в трудовых отношениях и защищает интересы как работодателя, так и сотрудника. Используя приведённый образец и следуя пошаговой инструкции, вы сможете оформить перевод корректно, без пропусков и ошибок.

Если понадобится дополнительная помощь в оформлении конкретного документа, не стесняйтесь обращаться к кадровому отделу или к юристу компании.