Статья посвящена порядку оформления записи в трудовой книжке, когда трудовой договор прекращается в связи с переводом работника на другую работу (в т.ч. в другую организацию). Рассмотрим нормативную основу, этапы оформления, формулировки записей и типичные ошибки кадровиков.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- ст. 66 – сведения о работе, которые вносятся в трудовую книжку;
- ст. 72.1 – перевод на другую работу (постоянный или временный);
- ст. 77 – основания прекращения трудового договора (пункты 1‑11);
- ст. 81 – расторжение трудового договора по инициативе работодателя (для сравнения).
- Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек и хранения их в организациях» (далее – Порядок № 320н).
- Разъяснения Минтруда и Роструда, а также практические рекомендации КонсультантПлюс, Гарант.РУ и BUH.1С.
Что такое перевод работника?
Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод – это изменение условий трудового договора (должности, места работы, структурного подразделения) с согласия работника либо по его просьбе. Перевод может быть:
- внутри одной организации (на другую должность или в другое подразделение);
- в другую организацию (при условии, что прежний работодатель расторгает трудовой договор, а новый – принимает на работу).
Важно: перевод не является увольнением в обычном смысле, однако при переходе в другую организацию трудовой договор с прежним работодателем прекращается, и это оформляется как расторжение трудового договора.
Как оформляется расторжение трудового договора при переводе?
При переводе работника в другую организацию действия сторон выглядят так:
- Согласие работника на перевод (письменное заявление или соглашение о переводе).
- Согласие нового работодателя принять работника на работу (трудовой договор с новым работодателем).
- Прекращение трудового договора с прежним работодателем по основанию, предусмотренному ст. 77 ТК РФ, пункт 3 (по соглашению сторон) или пункт 5 (перевод на другую работу в другую организацию) – в зависимости от оформления.
- Оформление записи в трудовой книжке у прежнего работодателя о прекращении трудового договора и у нового работодателя о приёме на работу.
Если перевод оформляется как перевод по соглашению сторон, то в трудовой книжке прежнего работодателя делается запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на п. 3 ст. 77 ТК РФ. Если же оформляется как перевод на другую работу в другую организацию (по инициативе работника, но с обязательным расторжением договора с прежним работодателем), то применяется п. 5 ст. 77 ТК РФ.
Что указывается в трудовой книжке при расторжении трудового договора в порядке перевода?
Согласно п. 10.1 Порядка № 320н в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись о прекращении трудового договора. Запись должна содержать:
- дата прекращения трудового договора;
- формулировку основания прекращения (с точной ссылкой на статью и пункт ТК РФ);
- при необходимости – указание, что перевод осуществлён в порядке перевода (по соглашению сторон или по инициативе работника).
Пример записи (прежний работодатель):
– Уволен в связи с переводом на постоянную работу в организацию «Колосок», пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если перевод оформлен по соглашению сторон (п. 3 ст. 77 ТК РФ):
– Уволен по соглашению сторон в связи с переводом на работу в организацию «Колосок», пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Запись нового работодателя о приёме на работу делается в графе 2 раздела «Сведения о работе» (дата приёма, должность, подразделение) и в графе 3 указывается, что работник принят в порядке перевода:
– Принят на работу в качестве инженера-конструктора, отдел проектирования, в порядке перевода.
Особенности записи при переводе на другое предприятие
- Прежний работодатель не указывает новую должность или место работы – только факт прекращения трудового договора.
- Новый работодатель обязан сделать отметку о приёме «в порядке перевода» (п. 10.1 Порядка № 320н). Это позволяет избежать дублирования записи о приёме и последующего увольнения без указания перевода.
- Если перевод был временным (ст. 72.2 ТК РФ), то запись о прекращении трудового договора не делается; вместо этого вносятся сведения о временном переводе (с указанием срока).
Как внести пропущенную запись о переводе после записи об увольнении?
Иногда кадровик ошибочно вносит только запись об увольнении, забыв отметить, что оно произошло в порядке перевода. Трудовой кодекс и Порядок № 320н не запрещают внесения дополнительной записи или исправления уже существующей записи, если это делается аккуратно и без искажения сведений.
Порядок действий:
- Составить запись-добавление в графе 3 того же раздела, где указана дата увольнения, но с пометкой «Дополнительно: перевод на работу в организацию «Название» в порядке перевода, пункт 5 ст. 77 ТК РФ».
- Если запись уже сделана неверно (например, указано «уволен по собственному желанию»), то необходимо оформить исправление согласно п. 11 Порядка № 320н: провести черту через неверную запись, указать дату исправления и внести правильную запись рядом.
- Все исправления должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она используется).
Важно: исправления не должны приводить к появлению двух записей за один и тот же день с разными основаниями – это может вызвать вопросы при проверке трудовой инспекции.
Типичные ошибки и рекомендации
- Ошибка: Указание только «уволен по собственному желанию» без ссылки на статью и пункт ТК РФ.
Рекомендация: Всегда указывать полную ссылку: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ». - Ошибка: Отсутствие отметки «в порядке перевода» при приёме нового работодателя.
Рекомендация: В графе 3 записи о приёме обязательно делать пометку «в порядке перевода». - Ошибка: Использование формулировок из внутренних приказов вместо точных норм ТК РФ.
Рекомендация: Сверяться с актуальным текстом Трудового кодекса и Порядка № 320н. - Ошибка: Внесение записи о переводе без указания даты прекращения договора у прежнего работодателя.
Рекомендация: Дата прекращения и дата приёма у нового работодателя должны следовать друг за днём (обычно с разницей в один календарный день). - Ошибка: Попытка исправить запись путем стирания или использования корректирующей жидкости.
Рекомендация: Исправлять только путём проведения черты и внесения новой записи рядом, как предусмотрено Порядком № 320н.
Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора в порядке перевода требует строгого соблюдения норм ТК РФ (ст. 66, 72.1, 77) и Порядка ведения трудовых книжек № 320н. Ключевые моменты:
- Указание точного основания прекращения договора со ссылкой на статью и пункт ТК РФ;
- Отметка о переводе «в порядке перевода» как у прежнего, так и у нового работодателя;
- Соблюдение хронологичности дат и аккуратное оформление исправлений при необходимости.
Следуя этим рекомендациям, кадровик избежит штрафов со стороны Государственной инспекции труда и обеспечит корректное ведение трудовых книжек сотрудников.