Оформление перевода сотрудника, одна из самых сложных кадровых процедур, особенно когда он связан с увольнением с одного предприятия и приемом на другое. Неправильная запись в трудовой книжке может привести к проблемам при расчете стажа и назначении пенсии. В этой статье разберем, как правильно внести запись о переводе после увольнения, какие есть нюансы и типичные ошибки.

Ключевые определения: перевод, перемещение, временный перевод

Прежде чем говорить о записях, важно четко разграничить понятия, регулируемые статьей 72.1 Трудового кодекса РФ:

• Перевод — изменение трудовой функции (должности) или структура подразделения. Может быть постоянным или временным (до 1 года). Требует письменного согласия работника, кроме случаев чрезвычайных ситуаций (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
• Перемещение — изменение места работы без изменения трудовой функции (должности и специальности остаются прежними). Осуществляется без согласия работника только в пределах одной организации. Запись в трудовую книжку не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
• Временный перевод (по соглашению сторон) на срок до 1 месяца не фиксируется в трудовой книжке, если новая работа не является постоянной.

Внешний перевод: увольнение в порядке перевода

Когда сотрудник переходит к другому работодателю (например, в рамках межведомственного или корпоративного перевода), процедура состоит из двух этапов:

1. Увольнение с предыдущего места работы в порядке перевода (на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
2. Прием на новое место работы в порядке перевода.

Оба работодателя независимо друг от друга вносят свои записи в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

Как пишет прежний работодатель (увольнение в порядке перевода)

Формулировка должна четко указывать основание. Пример:

Ключевые элементы:

• Фраза «Уволен в порядке перевода».
• Указание наименования нового работодателя.
• Ссылка на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (увольнение по соглашению сторон или иному основанию, предусмотренному ТК).
• Номер и дата приказа об увольнении.

Как пишет новый работодатель (прием в порядке перевода)

Новая организация делает запись о приеме, ссылаясь на перевод:

Ключевые элементы:

• Фраза «Принят… в порядке перевода из [название прежней организации]».
• Указание должности и подразделения.
• Номер и дата приказа о приеме.

Внутренний перевод (в пределах одной организации)

Если сотрудник переводится на другую должность или в другое структурное подразделение в той же компании, запись вносится одним работодателем.

Пример 1: Перевод на другую должность

Пример 2: Перевод с изменением отдела

Обратите внимание: используеться глагол «Переведен», а не «Назначен» или «Принят». Указывается новая должность и/или новое подразделение.

Как исправить пропущенную запись о переводе после увольнения?

Если запись о переводе (особенно внешнем) была пропущена, ее можно внести позднее.

1. Работодатель (прежний или новый) издает дополнительный приказ о внесении соответствующей записи с указанием даты, на которую она должна была быть сделана.
2. Запись вносится под порядковым номером, следующим за последней имеющейся записью.
3. Не нужно признавать недействительными предыдущие записи или делать в них исправления.
4. Копия приказа подшивается в личное дело.

Особые случаи и частые вопросы

Перевод по медицинским противопоказаниям

Если перевод осуществлен на нижеоплачиваемую работу из-за медицинских противопоказаний, в записи не нужно указывать причину («в связи с медицинскими противопоказаниями»). Достаточно стандартной формулировки:

Указание причины может негативно сказаться на будущем трудоустройстве. Приказ о переводе должен быть основан на результатах медосмотра и рекомендациях врачебной комиссии.

Временный перевод, ставший постоянным

Если временный перевод (например, на время отпуска основного сотрудника) по соглашению сторон был оформлен как постоянный перевод к другому работодателю, требуется двойная запись (увольнение + прием), как описано в разделе 2.

Перевод из одной организации в другую в рамках группы компаний

Оформляется по общим правилам внешнего перевода: увольнение с формулировкой «в порядке перевода в [название дочерней/материнской компании]» и прием в новой компании с аналогичной ссылкой.

Чек-лист для кадровика: пошаговая инструкция

1. Определите характер перевода:
   • Внутренний (та же организация) или внешний (другой работодатель)?
   • Постоянный или временный (до 1 года)?
   • Это перевод (изменение функции) или перемещение (без изменения функции)?
2. Оформите документы:
   • Приказ о переводе (с согласия работника, если требуется).
   • Доп. соглашение к трудовому договору (при изменении существенных условий).
3. Внесите запись в трудовую книжку:
   • Внутренний постоянный перевод: одной записью «Переведен на должность…».
   • Внешний перевод: двумя записями, прежний работодатель пишет «Уволен в порядке перевода в [организация]», новый — «Принят… в порядке перевода из [организация]».
   • Временный перевод (без смены работодателя) — не вносится.
   • Перемещение — не вносится.
4. Проверьте запись:
   • Дата соответствует дате приказа.
   • Указан номер приказа.
   • Есть подпись ответственного лица и печать организации.
   • Нет исправлений и помарок.
5. При пропуске записи: издайте доп. приказ и внесите запись под следующим порядковым номером, не меняя старые записи.

Материал подготовлен на основе анализа нормативных актов и кадровой практики по состоянию на 22 мая 2026 года.