Вопросы оформления перевода сотрудника на работу по совместительству и внесения соответствующих записей в трудовую книжку часто вызывают сложности у кадровиков. Связано это с тем, что процедура перевода с основного места работы на совместительство нормативно не урегулирована в полной мере. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить такие переходы и какие записи следует внести в бумажную трудовую книжку.
Общие правила: где хранится трудовая книжка
Самое главное правило, которое нужно помнить: трудовая книжка работника хранится только на том предприятии, которое считается основным местом работы. Там, где сотрудник работает по трудовому договору, но без предъявления трудовой книжки, он оформляется исключительно как совместитель (внешний или внутренний).
Согласно законодательству и позиции Роструда, совместительство, это не отдельный вид договора, а одно из его условий. Именно поэтому классический «перевод» с основного места на совместительство в рамках одной организации напрямую не предусмотрен.
Сценарий 1: Переход с основного места работы на внешнее совместительство
Часто сотрудник увольняется из компании, но продолжает выполнять часть своих обязанностей, переходя на формат внешнего совместительства. Как разъясняют специалисты КонсультантПлюс и Роструд, такая процедура нормативно не урегулирована, а порядок издания приказа о переводе и внесения записей не регламентирован.
Как оформить правильно?
На практике применяется следующий алгоритм:
- Оформление увольнения. С основного места работы сотрудника необходимо оформить увольнение (например, по собственному желанию или по соглашению сторон).
- Оформление приема на совместительство. Заключается новый трудовой договор — уже на условиях работы по совместительству.
Что писать в трудовой книжке?
В трудовой книжке в этом случае делается только запись об увольнении с основного места работы. Работодатель, из которого сотрудник увольняется, не вправе вносить запись о приеме на работу по внешнему совместительству в другую организацию.
Запись о работе по внешнему совместительству сможет внести основной работодатель по просьбе работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справки, копии приказа и т.д.).
При этом сведения о работе по совместительству можно вносить:
- В хронологическом порядке (по мере поступления документов).
- Блоками (одновременно о приеме и об увольнении) после ухода из каждой организации.
Сценарий 2: Переход с совместительства на основное место работы
Обратная ситуация — когда совместитель увольняется со своей основной работы и хочет сделать совместительство главным местом трудоустройства. Здесь очень важно помнить разъяснение Роструда: если сотрудник-совместитель уволился с основной работы, совместительство автоматически не становится основным местом работы.
Два варианта оформления
Чтобы оформить переход совместителя в основные работники, можно использовать один из двух вариантов:
- Через увольнение и прием. Сотрудника увольняют как совместителя и заново принимают на работу по основному месту. В трудовой книжке появятся две записи: об увольнении с совместительства и о приеме на основную работу.
- Через дополнительное соглашение. К трудовому договору заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда (совместительство становится основной работой). В этом случае в трудовой книжке делается запись о переводе (или оформляется запись, уточняющая характер работы).
Запись в трудовой книжке при наличии сведений о совместительстве
Если в трудовой книжке уже есть запись о работе по совместительству, и сотрудник переходит на основное место работы у того же работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается отметка. Например: «Работа на условиях совместительства прекращена, считать работника работающим по основному месту работы» с указанием реквизитов приказа.
Внутреннее совместительство: особенности
При внутреннем совместительстве (когда основная работа и работа по совместительству находятся у одного работодателя) ситуация несколько иная. Работодатель уже хранит трудовую книжку сотрудника.
По желанию работника работодатель может внести в трудовую книжку запись о работе по внутреннему совместительству. Если же происходит «перевод» с основной должности на должность по внутреннему совместительству, логика остается той же: оформляется увольнение с основной должности и делается соответствующая запись, а работа по совместительству продолжается на основании ранее заключенного договора (или заключается новый).
Краткие выводы
- Прямой перевод с основного места работы на совместительство законом не предусмотрен — оформляется увольнение и последующий прием.
- При уходе с основного места работы в трудовой книжке фиксируется только факт увольнения.
- Запись о внешнем совместительстве вносит основной работодатель по просьбе сотрудника.
- Совместительство не становится автоматически основной работой после увольнения сотрудника с прежнего основного места — это требует документального оформления.