Оформление перевода сотрудника с основного места работы на внешнее совместительство, процедура, которая часто вызывает путаницу у кадровиков и самих работников. Ключевой момент, который необходимо понять с самого начала: внешнее совместительство — это не перевод в рамках одной организации, а увольнение с основного места работы и устройство на другую работу в свободное от основной деятельности время.
🚨 Самое главное правило
Для перевода сотрудника на внешнее совместительство его сначала необходимо уволить с основного места работы по собственному желанию или по соглашению сторон. Не существует процедуры «перевода» в классическом понимании (как при перемещении внутри компании). Бумажная трудовая книжка остается у основного работодателя (того, с кем был заключен исходный трудовой договор).
Суть внешнего совместительства
Внешнее совместительство — это работа по трудовому договору у другого работодателя, которую сотрудник выполняет в свободное от основной работы время. При этом:
- У сотрудника два (или более) отдельных работодателя.
- Каждый работодатель оформляет с ним отдельный трудовой договор.
- Трудовая книжка (бумажная) хранится у основного работодателя (по месту основной работы).
- Запись о работе по внешнему совместительству НЕ вносится в трудовую книжку. Основной работодатель вносит только запись об увольнении.
Алгоритм действий при переводе с основной работы на внешнее совместительство
Процесс состоит из двух независимых этапов: увольнение с основного места и прием на работу по совместительству к новому работодателю.
Этап 1: Увольнение с основного места работы
- Подача заявления. Сотрудник пирует заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) или стороны подписывают соглашение об увольнении (ст; 78 ТК РФ).
- Издание приказа об увольнении. Основной работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении.
- Оформление записи в трудовой книжке. В последнюю страницу трудовой книжки вносится стандартная запись об увольнении с указанием даты и основания (п. 1 или 2 ст. 78, ст. 80 ТК РФ).
- Выдача трудовой книжки. В день увольнения сотруднику выдается его трудовая книжка (или иной документ, если она электронная) с внесенной записью.
- Расчет. Производится полный расчет, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
Уволен(а) с ___ июня 20__ г.
Подпись _________________
(Основание: п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ / по собственному желанию)
Этап 2: Устройство по внешнему совместительству
Новый работодатель (где будет совмещение) оформляет с сотрудником:
- Трудовой договор (можно срочный, если совмещение временное).
- Приказ о приеме на работу (по совместительству).
- Запись в свою внутреннюю кадровую карточку (Т-2) или электронную базу. В бумажную трудовую книжку новый работодатель НЕ вносит никаких записей, так как она не у него.
Обратный процесс: Перевод внешнего совместителя на основное место работы
Если сотрудник, работающий по внешнему совместительству у одного работодателя, решает перевести эту работу в основную, процедура совершенно иная.
Порядок действий:
- Расторжение трудового договора о совместительстве. С сотрудником, который был внешним совместителем, расторгается договор о работе по совместительству (обычно по соглашению сторон или по инициативе работника).
- Внесение записи в трудовую книжку. Поскольку основным работодателем становится та организация, где было совмещение, она, имея на руках трудовую книжку (полученную от сотрудника после увольнения с предыдущего основного места), вносит две записи:
- Запись об увольнении с работы по совместительству.
- Запись о приеме на основную работу.
Уволен(а) с ___ июля 20__ г.
(с работы по совместительству)
Приня(а) на работу с ___ июля 20__ г.
(на основное место работы)
Подпись _________________
| Ситуация | Кто владеет трудовой книжкой? | Какие записи вносятся? | Кто вносит? |
|---|---|---|---|
| Перевод с основной работы на внешнее совместительство | Прежний основной работодатель | Единственная запись — об увольнении с основного места. | Прежний основной работодатель |
| Прием на работу по внешнему совместительству | Новый работодатель (по совместительству) не получает книжку. | Никаких записей в трудовую книжку не вносится. | — |
| Перевод внешнего совместителя на основное место работы | Новый основной работодатель (получает книжку от сотрудника) | Две записи: 1) об увольнении с работы по совместительству; 2) о приеме на основную работу. | Новый основной работодатель |
Важные нюансы и типичные ошибки
- Ошибка: Пытаться оформить «приказ о переводе на внешнее совместительство» без увольнения.
Последствие: Такая запись в трудовой книжке будет неверной и может быть оспорена. - Ошибка: Вносить запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку основному работодателю.
Последствие: Это нарушение ТК РФ. Запись о совместительстве не является сведением, подлежащим обязательному внесению в трудовую книжку. - Внимание на формулировки: В приказе и записи должно быть четко указано: «Уволен(а) с основной работы» или «Уволен(а) с работы по совместительству».
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): Логика остается прежней. Сведения об увольнении с основного места вносятся в ЭТК старым работодателем. Новый работодатель по совместительству не имеет доступа для внесения записей.
Таким образом, запись в трудовой книжке при переводе на внешнее совместительство — это, по сути, стандартная запись об увольнении с основного места работы. Сам факт устройства на внешнее совместительство в трудовую книжку не отражается. При обратном переводе (совместитель → основное место) новый работодатель, получивший книжку, вносит два последовательных акта: увольнение с совмещения и прием на основную работу.
Ключевой принцип: Трудовая книжка отражает основные трудовые отношения. Внешнее совместительство — это отдельный, вспомогательный трудовой договор, который не требует отражения в основном документе работника.