Оформление перевода сотрудника с работы по совместительству на основное место работы (или наоборот) — одна из самых непростых и неоднозначных процедур в кадровом делопроизводстве. Трудовой кодекс РФ не содержит прямого понятия «перевод с совместительства в основной штат». Поэтому важно понимать юридическую суть этих действий и правильно отразить их в трудовой книжке.
Правовая основа и ключевые правила
Основные документы, регулирующие этот вопрос:
- Статья 66 ТК РФ — общие правила ведения трудовой книжки.
- Приказ Минтруда России № 320н (с изменениями), утверждает форму трудовой книжки и правила ее ведения. В нем прямо указано, что запись о работе по совместительству вносится по заявлению работника и только основным работодателем.
Важные уточнения из практики:
- Запись о совместительстве. Если сотрудник работал по совместительству, и эта работа была оформлена правильно (была внесена запись в графу 3), то при переходе на основное место эта запись не аннулируется. Она остается в книжке как факт трудовой деятельности.
- Новая запись об основном приеме. После увольнения с совместительства (или его прекращения) и приема на основное место работы оформляется новая, самостоятельная запись о приеме на постоянную должность.
- Формулировка. В графе 3 (сведения о приеме, переводе, увольнении) нужно четко указать, что работа по совместительству прекратилась, и сотрудник принят на основное место работы. Использование слова «перевод» в юридически значимой записи нежелательно.
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1: Увольнение с работы по совместительству
Если сотрудник был совместителем, первым делом его необходимо уволить с этой должности. Оформляется:
- Приказ об увольнении с работы по совместительству (ст. 78 ТК РФ — по соглашению сторон или ст. 80 ТК РФ — по инициативе работника).
- Запись в трудовой книжке об увольнении с работы по совместительству. Образец:
(с указанием даты увольнения и основания, например: «по соглашению сторон» или «по собственному желанию»)
Шаг 2: Прием на основное место работы
Сразу после увольнения (или в тот же день) оформляется прием на постоянную должность в основном штате.
- Трудовой договор на основное место работы.
- Приказ о приеме на работу.
- Новая запись в трудовой книжке о приеме. Это основная запись, которая будет учитываться для стажа.
(должность, например: «Ведущий специалист»)
С (дата) по настоящее время.
Условия труда: постоянная работа.
Как это выглядит на практике: варианты записей
Вариант 1: Совместитель работал в этой же организации, запись о совместительстве уже была
Ситуация: Сотрудник был принят на основное место, затем начал совмещать с другой должностью в той же компании. Теперь он полностью переходит на вторую должность как основную.
Правильно:
- В первую очередь делается запись об увольнении с предыдущей основной должности (если она меняется) или о прекращении совместительства.
- Затем — новая запись о приеме на новую основную должность.
1. ПРИНЯТ НА РАБОТУ
Инженер отдела разработки. Условия труда: постоянная работа.
2. РАБОТА ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ
С по осуществлял трудовые функции в должности «Старший инженер» (по совместительству).
3. УВОЛНЕН С РАБОТЫ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ
(по соглашению сторон).
4. ПРИНЯТ НА РАБОТУ
Старший инженер отдела разработки. Условия труда: постоянная работа.
Вариант 2: Совместитель работал в другой организации (внешнее совместительство)
Ситуация: Сотрудник был принят на основное место работы, параллельно работал по совместительству в другой компании. Теперь он увольняется с основного места и принимается на постоянную работу в компании, где был совместителем.
Правильно:
- В книжке нового основного работодателя (где был совместителем) делается только одна запись — о приеме на основное место. Предыдущая запись о совместительстве (если она была внесена по заявлению) остается, но она не является основанием для стажа на новом месте.
ПРИНЯТ НА РАБОТУ
Главный бухгалтер. Условия труда: постоянная работа.
(Предыдущая запись, если была: «С по работал по совместительству в должности ‘Бухгалтер'»)
Критические ошибки, которых нужно избегать
- Нельзя писать «Переведен с совместительства в основной штат». Это некорректная формулировка, не предусмотренная законодательством. Такая запись может быть признана недействительной.
- Нельзя «изменять» старую запись. Запись о приеме на основное место работы — это новый факт трудовых отношений. Старая запись о совместительстве остается без изменений.
- Нельзя пропускать этап увольнения. Отсутствие записи об увольнении с работы по совместительству создает коллизию: будет две одновременные записи о приеме на работу, что недопустимо.
- В графе 3 СЗВ-ТД (отчет для ПФР) нужно указать корректный код. При приеме на основное место код категории, «1» (основная работа). При работе по совместительству — «2». Если в отчете за период указать «1-совместитель», это будет ошибка.
Краткий итог и алгоритм действий
- Прекратите трудовые отношения по совместительству — оформите увольнение и внесите соответствующую запись.
- Оформите прием на основное место работы — заключите новый трудовой договор, издайте приказ и внесите новую, отдельную запись о приеме.
- Не используйте слово «перевод» в тексте записи. Говорите: «УВОЛНЕН С РАБОТЫ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ» и «ПРИНЯТ НА РАБОТУ» (на постоянную должность).
- Помните о заявлении работника. Запись о работе по совместительству вносится только по его письменному заявлению (если она не была внесена ранее).
- Проверьте отчетность (СЗВ-ТД). Убедитесь, что в отчете за периоды работы по совместительству указан код «2», а за периоды основной работы — код «1».
Соблюдение этих правил гарантирует, что трудовая книжка будет вестись в соответствии с законом, а стаж сотрудника будет учтен Пенсионным фондом без проблем.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях рекомендуется консультироваться с юристом или кадровым специалистом, учитывая конкретные обстоятельства дела.