Перевод сотрудника с временного статуса на постоянный в рамках одной и той же организации – довольно частая процедура․ При этом важно правильно оформить соответствующую запись в трудовой книжке, чтобы избежать спорных вопросов при проверках трудовой инспекции и при оформлении кадровых документов․
Правовая основа
Согласно ст․ 72․1 ТК РФ, переводом на другую работу считается:
- постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника;
- смена структурного подразделения, если она предусмотрена трудовым договором;
- переезд сотрудника вместе с работодателем в другое место․
Временный перевод может быть оформлен в виде приказа, а при его преобразовании в постоянный – в виде отдельного приказа о признании временного перевода постоянным․
Ключевые нормы, которые следует учитывать
- Временный перевод не вносится в трудовую книжку, если он не признаётся постоянным․
- Постоянный перевод оформляется записью в трудовой книжке не позднее недели после фактического начала работы в новой должности․
- Дата начала работы в новой должности фиксируется как дата начала временного перевода․
- При оформлении записи указываются реквизиты приказа, дата его подписания и основание перевода․
Пошаговая инструкция оформления
Подготовка приказа
Для перехода временного перевода в постоянный необходимо издать приказ № ХХ «О признании временного перевода постоянным»․ В тексте приказа обязательно указываются:
- ФИО сотрудника;
- Должность, на которую переводят;
- Дата начала временного перевода;
- Дата начала постоянного перевода (обычно совпадает с датой начала временного);
- Основание (ст․ 72․1 ТК РФ, приказ о временном переводе и т․д․)․
Заполнение графы 5 трудовой книжки
В графе 5 (основание перевода) вносятся реквизиты приказа, который оформляет переход в постоянный режим․ Пример заполнения:
Графа 5: Приказ № 15 от г․ «О признании временного перевода постоянным» (ст․ 72․1 ТК РФ)
Запись в графе 6
В графе 6 (примечание) сотрудник ставит свою подпись, подтверждая ознакомление с внесённой записью․
Сроки внесения записи
По закону запись должна быть произведена не позднее недели со дня начала постоянного перевода․ При несоблюдении этого срока работодатель может быть привлечён к ответственности․
Частые ошибки и как их избежать
- Омиссивное указание даты начала – важно фиксировать именно дату начала временного перевода, а не дату подписания приказа․
- Неуказание основания – в графе 5 необходимо указать номер и дату приказа, а также статью ТК РФ․
- Запись в трудовой книжке при временном переведе – если перевод всё ещё временный, запись не вносится․
- Смешивание дат – дата начала работы в новой должности должна совпадать с датой начала временного перевода․
Примеры оформления
Образец записи в трудовой книжке (постоянный перевод)
Ниже приведён типовой пример заполнения соответствующих граф:
Графа 5: Приказ № 23 от г․ «О признании временного перевода постоянным» (ст․ 72․1 ТК РФ) Графа 6: Подпись работника ______________________ Дата
Приказ о признании временного перевода постоянным
Текст приказа может выглядеть так:
Приказ № 37 от г․
В связи с постоянным переориентированием функций и в соответствии со ст․ 72․1 ТК РФ, считаю временный перевод Иванова И․И․ на должность Менеджер по продажам постоянным, начиная с г․
Приказ вступает в силу с момента его подписания․
Подпись руководителя ______________________
Что делать, если перевод уже был выполнен, но запись не сделана?
Если по ошибке запись в трудовую книжку не была сделана, но перевод уже признан постоянным, необходимо:
- Сформировать и подписать дополнительный приказ о признании перевода постоянным;
- Внести запись в трудовую книжку в течение недели с даты подписания приказа;
- Обеспечить подпись работника в графе 6․
После этого все документы следует архивировать и при необходимости предоставлять в кадровый отдел или в трудовую инспекцию․
Краткое резюме
- Временный перевод не вносится в трудовую книжку․
- Постоянный перевод оформляется приказом и записью в графе 5 (основание) и графе 6 (подпись)․
- Запись должна быть произведена не позднее недели со дня начала постоянного перевода․
- Дата начала работы в новой должности фиксируется как дата начала временного перевода․
- При ошибке – оформить дополнительный приказ и внести запись в установленные сроки․
Соблюдение этих требований гарантирует соответствие Трудовому кодексу РФ и избавит компанию от возможных рисков при проверках․
Автор статьи: кадровый специалист, 2026 г․