Перевод сотрудника в другую организацию — это сложная кадровая процедура, которая требует тщательного документального оформления․ Одним из ключевых моментов является правильное заполнение трудовой книжки․ Несмотря на активный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), сведения о которых хранятся в Социальном фонде России (СФР) и обновляются через отчет ЕФС-1, многие работники продолжают использовать бумажные бланки․ Поэтому кадровикам крайне важно знать актуальные правила внесения записей․
Нормативная база и важные нюансы
При оформлении перевода к другому работодателю следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ (п․ 5 ст․ 77 ТК РФ) и актуальным Порядком ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Приказом Минтруда России от № 320н)․
Прежде чем вносить записи, необходимо учесть два важных нюанса:
- Постоянный перевод: В этом случае трудовой договор с прежним работодателем расторгается (п․ 5 ст․ 77 ТК РФ), а с новым — заключается заново․ Запись в трудовую книжку вносится обязательно․
- Временный перевод: Согласно п․ 2 Постановления Правительства от № 511, при временном переводе к другому работодателю действие первого трудового договора лишь приостанавливается, а со вторым работодателем заключается срочный договор․ В этом случае запись в трудовую книжку не вносится, так как в графе 3 раздела «Сведения о работе» речь идет только о переводе на другую ПОСТОЯННУЮ работу․
Оформление увольнения у прежнего работодателя
Процедура начинается с увольнения работника из первой организации․ Согласно пункту 21 Порядка, при увольнении в связи с переводом к другому работодателю в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия․ Также обязательно указывается наименование организации (или ИП), куда переводится сотрудник․
Образец записи об увольнении
Запись в бумажной трудовой книжке оформляется следующим образом:
- Графа 1: Порядковый номер записи․
- Графа 2: Дата увольнения (дд․мм․гггг)․
- Графа 3: Текст записи․ Например: «Уволен в связи с переводом работника по его просьбе (или с его согласия) на работу к другому работодателю в ООО «Ромашка», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- Графа 4: Дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении․
Оформление приема у нового работодателя
Когда сотрудник приходит в новую компанию, его принимают на работу в порядке перевода․ Новый работодатель вносит запись о приеме, обязательно ссылаясь на прежнее место работы․
Образец записи о приеме в порядке перевода
- Графа 1: Порядковый номер записи․
- Графа 2: Дата приема на работу․
- Графа 3: В графе делается запись: «Принят на должность [название должности] в порядке перевода из [наименование предыдущего работодателя]»․
- Графа 4: Дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу․
Внутренние переводы: краткая справка
Для сравнения стоит упомянуть внутренний перевод сотрудника на другую должность или в другой отдел у того же работодателя․ В этом случае:
- В графе 3 указывается: «Переведен на должность [название]» или «Переведен в [наименование структурного подразделения] на должность [название]»․
- В графе 4 проставляются дата и номер приказа о переводе․
Не забывайте, что все изменения также необходимо отражать в личной карточке работника (форма Т-2)․
Электронная трудовая книжка и отчетность
С 1 января 2020 года работодатели обязаны сдавать отчет СЗВ-ТД (ныне входит в состав единого отчета ЕФС-1) в Пенсионный фонд (ныне СФР) обо всех кадровых изменениях, включая переводы и увольнения․ ЭТК призвана заменить бумажный аналог, однако:
- При постоянном переводе и увольнении отчет ЕФС-1 подается обязательно․
- При временном переводе (когда запись в бумажную книжку не вносится) подача отчета также требуется, так как происходит кадровое движение (заключение срочного договора)․
Ответственность за ошибки
Если оформить документы неправильно, перевод сотрудника будет признан незаконным․ В соответствии с действующим законодательством, за неверное заполнение трудовых книжек и нарушение трудового законодательства работодателю грозят административные штрафы․ Поэтому всегда сверяйтесь с актуальными образцами по новым правилам (2022-2026 гг․) и инструкциями Минтруда․
Перевод к другому работодателю требует двойной записи: сначала об увольнении у старого нанимателя, затем о приеме у нового․ Главное, четко формулировать причину увольнения (с согласия или по просьбе) и указывать наименования обеих организаций․ Помните, что временные переводы в бумажную трудовую не заносятся, но подлежат отражению в электронном документообороте через СФР․