Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника‚ ранее работавшего по совместительству‚ на основное место работы – распространённая кадровая процедура. Оформление такого перехода требует точного заполнения трудовой книжки (ТК) в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и инструкций по ведению трудовых книжек. Ниже подробно рассмотрены все этапы‚ нюансы и образцы записей.

Что понимается под переводом совместителя на основное место?

Под переводом понимается изменение характера трудовых отношений:

Совместитель (внутренний или внешний) продолжает выполнять те же трудовые функции‚ но теперь они становятся его основной занятостью.
При этом с прежнего основного места работы (если оно было) происходит увольнение‚ а новая должность оформляется как основная.
Если совместитель работал только по совместительству (без основного места)‚ то перевод означает просто признание этой работы основной.

Нормативная база

Основные документы‚ регулирующие запись в ТК при переводе:

Трудовой кодекс РФ (ст. 66‚ 68‚ 70 – о ведении трудовых книжек).
Постановление Минтруда РФ № 69 от «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Письма Роструда и разъяснения КонсультантПлюс‚ касающиеся оформления переводов совместителей.

Когда в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве?

Если при приёме на работу по совместительству работник попросил внести соответствующую запись (это делается по его желанию)‚ то в ТК будет строка:

Графа 1 – порядковый номер записи;
Графа 2 – дата приёма на работу по совместительству;
Графа 3 – наименование организации‚ должность‚ указание «по совместительству»;
Графа 4 – реквизиты приказа о приёме на работу по совместительству.

При переводе на основное место такая запись не удаляется‚ а дополняется новой строкой‚ отражающей изменение характера работы.

Если запись о совместительстве отсутствует

В случае‚ когда работник не просил фиксировать совместительство (или работодатель не внёс такую запись)‚ в ТК содержится только информация о основном месте работы. При переводе совместителя на основное место делается запись об увольнении с прежнего основного места (если оно было) и последующая запись о приёме на основную работу.

Пошаговая инструкция по внесению записи

Оформление приказа о переводе – издаётся приказ (распоряжение) о переводе сотрудника с совместительства на основное место работы‚ указывается дата вступления в силу.
Увольнение с прежнего основного места (если оно было) – в ТК делается запись об увольнении по соответствующему основанию (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Заполняются графы 1‑4.
Запись о приёме на основное место работы – сразу после записи об увольнении (или‚ если увольнения не было‚ сразу после последней записи) вносится новая строка:

Графа 1 – следующий порядковый номер;
Графа 2 – дата‚ с которой работа становится основной (обычно совпадает с датой приказа о переводе);
Графа 3 – наименование организации‚ должность (без указания «по совместительству»);
Графа 4 – реквизиты приказа о переводе на основное место работы (номер‚ дата).

Подпись и печать – запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровика‚ руководителя) и печатью организации.

Примеры заполнения трудовой книжки

Пример 1. Внутренний совместитель‚ у которого было основное место в той же организации

Исходная запись (совместительство):

Гр. 1: 5
Гр. 2:
Гр. 3: ООО «Альфа»‚ инженер-конструктор‚ по совместительству
Гр. 4: Приказ № 45 от

Увольнение с основного места (допустим‚ работник был также главным специалистом):

Гр. 1: 6
Гр. 2:
Гр. 3: ООО «Альфа»‚ главный специалист‚ уволен по собственному желанию
Гр. 4: Приказ № 102 от

Запись о переводе на основное место:

Гр. 1: 7
Гр. 2:
Гр. 3: ООО «Альфа»‚ инженер-конструктор
Гр. 4: Приказ № 103 от (о переводе с совместительства на основное место работы)

Пример 2. Внешний совместитель‚ у которого основного места работы не было

Исходная запись (совместительство‚ внесённая по желанию работника):

Гр. 1: 3
Гр. 2:
Гр; 3: ИП Смирнов А.В.‚ бухгалтер‚ по совместительству
Гр. 4: Приказ № 7 от

Запись о переводе на основное место (основное место появляется впервые):

Гр. 1: 4
Гр. 2:
Гр. 3: ИП Смирнов А.В.‚ бухгалтер
Гр. 4: Приказ № 22 от (о признании работы по совместительству основной)

Особенности оформления при разных видах совместительства

Внутренний совместитель

Работает в той же организации‚ но по другой должности или в другом структурном подразделении. При переводе на основное место обычно достаточно оформить приказ о переводе и внести запись‚ как показано в примере 1. Если основное место совпадает с тем‚ где уже было совместительство‚ запись об увольнении может отсутствовать.

Внешний совместитель

Работает у другого работодателя. При переводе на основное место в новой организации необходимо:

Получить документы‚ подтверждающие прежнее место работы (трудовая книжка‚ справка о стаже);
Сделать запись об увольнении с предыдущего места (если работник уволен);
Внести запись о приёме на основное место работы с указанием реквизитов приказа о переводе.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли ставить отметку о совместительстве в новой записи?

Нет. После перевода работа считается основной‚ поэтому в графе 3 указывается только должность и организация без уточнения «по совместительству».

Можно ли совместить запись об увольнении и запись о приёме в одну строку?

Нет. Каждое событие (увольнение‚ приём/перевод) оформляется отдельной строкой в трудовой книжке‚ поскольку каждая строка соответствует одному трудовому действию.

Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве‚ но работник не хочет её удалять?

Запись о совместительстве остаётся в ТК как историческая информация. Добавляется новая строка о переводе на основное место‚ как описано выше.

Оформление перевода совместителя на основное место работы: пошаговая инструкция и образцы записей в трудовой книжке