Оформление перевода совместителя на основное место работы — частая кадровая процедура‚ которая вызывает множество вопросов. Главная сложность заключается в том‚ что в Трудовом кодексе РФ нет прямого алгоритма действий для такой ситуации. Однако на практике выработаны четкие правила‚ подкрепленные разъяснениями Минтруда России. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно внести записи в бумажную трудовую книжку‚ учитывая различные сценарии.

Общие правила внесения записей о совместительстве

Прежде чем перейти к специфике перевода‚ важно вспомнить базовые принципы ведения трудовых книжек для совместителей:

• Кто вносит запись: Записи о работе по совместительству вносит работодатель по основному месту работы на основании документа‚ предоставленного работником (справка‚ копия приказа от работодателя по совместительству).
• Хронология или блок: Согласно позиции Минтруда (в частности‚ Письмо от № 14-6/ООГ-4614)‚ записи о приеме‚ переводе и увольнении совместителя можно вносить как в хронологическом порядке (по мере наступления событий)‚ так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после того‚ как сотрудник уволится из организации-совместителя.

Сценарий 1: Перевод внешнего совместителя на основную работу (запись о совместительстве УЖЕ была внесена)

Это самый распространенный случай. Сотрудник работал где-то на основной работе‚ параллельно трудился у вас как внешний совместитель‚ и запись об этом совместительстве уже есть в его трудовой книжке. Затем он увольняется со своего основного места работы‚ и ваша компания для него становится главным местом труда.

Как оформить пошагово:

1. Увольнение с прежнего основного места работы: В трудовой книжке работника появляется запись об увольнении с прежнего основного места работы.
2. Наименование организации: После записи об увольнении в виде заголовка вносится полное‚ а также сокращенное (при его наличии) наименование вашей организации.
3. Фиксация перевода: В графе 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись о том‚ что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной.
4. Основание: В графе 4 указывается ссылка на приказ (распоряжение) работодателя‚ на основании которого совместитель переведен на основную работу.

Пример записи в трудовой книжке:

Графа 1 (№ записи): 15
Графа 2 (Дата):
Графа 3 (Сведения о работе): Принят в отдел продаж на должность менеджера по совместительству.
…
Графа 1 (№ записи): 18
Графа 2 (Дата):
Графа 3 (Сведения о работе): Уволен с основного места работы в ООО «Ромашка» по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4 (Основание): Приказ от № 45-к

(Наименование организации): Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
Графа 1 (№ записи): 19
Графа 2 (Дата):
Графа 3 (Сведения о работе): Работа в должности менеджера с стала для работника основной.
Графа 4 (Основание): Приказ от № 12-п

Сценарий 2: Перевод внешнего совместителя на основную работу (записи о совместительстве НЕ было)

Если ранее работник не просил внести запись о работе у вас по совместительству‚ и в трудовой книжке нет об этом сведений‚ алгоритм действий будет иным.

Пошаговый алгоритм:

1. Внесение записи о совместительстве: По желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ)‚ вы как новый основной работодатель (или предыдущий основной работодатель перед увольнением) можете внести запись о работе по совместительству. Эту запись можно внести блоком: одновременно указать прием и увольнение с работы по совместительству.
2. Запись о приеме на основную работу: После этого вносится стандартная запись о приеме на работу на основное место. При этом формулировка может звучать так: «Принят на должность такую-то‚ работа по которой с такого-то числа является основной».

Либо‚ если вы не вносите блок о совместительстве‚ вы просто оформляете прием на основную работу с даты‚ когда совместительство прекратилось‚ а основная работа началась.

Сценарий 3: Переход с основного места работы на совместительство

Бывает и обратная ситуация: сотрудник работал у вас на основной работе‚ а теперь хочет уволиться и остаться только в качестве совместителя (например‚ потому что нашел другую основную работу).

В этом случае процедура выглядит следующим образом:

• Увольнение: В трудовую книжку вносится запись об увольнении с основной работы по соответствующему основанию (например‚ по собственному желанию).
• Запись о совместительстве: Запись о том‚ что работник стал совместителем‚ вносится уже новым основным работодателем (если работник предоставит соответствующие документы из вашей компании). Вы сами‚ как работодатель по совместительству‚ не имеете права вносить себе такую запись в трудовую книжку работника.

Сценарий 4: Перевод по внутреннему совместительству

Внутреннее совместительство — когда сотрудник работает по двум трудовым договорам у одного и того же работодателя (на основной должности и по совместительству).

Если работник увольняется с основной должности‚ но остается работать по совместительству‚ в трудовой книжке фиксируется только увольнение с основной должности. Запись о том‚ что оставшаяся работа стала для него основной (если позже он снова переведется на нее как на основную)‚ оформляется по правилам‚ описанным в Сценарии 1.

Важные нюансы и рекомендации для кадровика

1. Без увольнения не обойтись: Перевод совместителя на основную работу без увольнения (путем заключения дополнительного соглашения к договору о совместительстве) трудовым законодательством не предусмотрен. Трудовой договор по совместительству должен быть расторгнут (или прекращен по соглашению сторон)‚ после чего заключается новый трудовой договор уже по основному месту работы.
2. Блоковая система внесения записей: Помните‚ что если работник увольняется с совместительства‚ вы можете внести запись об этом одной строкой‚ не расписывая подробно каждый перевод внутри совместительства‚ если только работник не настаивает на обратном. Это значительно экономит место в трудовой книжке.
3. Электронная трудовая книжка (ЕФС-1): Не забывайте‚ что с 2020 года ведутся электронные трудовые книжки. При переводе совместителя на основную работу работодатель обязан своевременно подавать отчет ЕФС-1 в Социальный фонд России‚ отражая все изменения в статусе работника.

Внесение записи о переводе совместителя на основную работу требует внимательности. Главное правило: если запись о совместительстве уже была‚ после записи об увольнении с прошлого основного места работы нужно просто указать‚ что работа по совместительству стала основной. Если записи не было, можно сначала внести ее блоком‚ а затем оформить прием на основную работу. Соблюдение этих простых алгоритмов поможет избежать ошибок и претензий со стороны трудовой инспекции.